能否把握说话的时机，直接关系到说话效果和交流效果。所谓时机，就是指双方能谈得开、说得拢，对方愿意接受的时候。倘若一个人在车祸丧子的悲痛中还没解脱出来，你却上门托他给你的儿子保媒说媳妇，无疑这样不识时务的谈话是会碰壁的；领导正为应付上级检查而忙得焦头烂额的时候，你却找他去谈待遇的不公，那你肯定要吃“闭门羹”甚至遭到训斥。掌握好说话的时机，才能提高办事的成功率。那么，什么时候与对方交谈和沟通才算抓住了时机呢?
聪明的小孩子往往懂得在大人高兴的时候提出自己的要求，这时他们的要求多半会被满足。家长们在心情比较好的时候，为了不破坏气氛，往往会比平时更加宽容大度。
在职场上，上下级相处的艺术也是这个道理，下级若想从上级那里谋取一点好处，首先得需要上级的首肯。在中国，多数领导都有一种“家长”倾向，都有恩威并举的心理，那么我们就不妨因势利导，巧妙地加以利用，在上级春风得意之时，或提要求，或进谏语，必能收到意想不到的良好效果。
众所周知，斯大林在晚年逐渐变得独断专行，唯我独尊的个性使他难以接受下属的不同意见。在“第二次世界大战”期间，斯大林的这种过分的“自我尊严”感曾使苏联红军大吃苦头，遭受了本可避免的巨大损失和重创。一度提出正确建议的朱可夫元帅曾被斯大林一怒之下赶出了大本营。但有个人例外，他就是华西里耶夫斯基，他往往能使斯大林在不知不觉中采纳他正确的作战计划，从而发挥着杰出的作用。
华西里耶夫斯基的进言妙招之一，便是潜移默化地在斯大林休息的时候对他施加影响。在斯大林的办公室里，华西里耶夫斯基喜欢同斯大林谈天说地，进行“闲聊”,并且往往还会“不经意"地"顺便”说说军事问题，既非郑重其事地大谈特谈，讲的内容也不会头头是道。但奇妙的是，等华西里耶夫斯基走后，斯大林往往会想到一个好计划。过不了多久，斯大林就会在军事会议上宣布这一计划。大家都纷纷称赞斯大林的深谋远虑，但只有斯大林和华西里耶夫斯基心里最清楚，谁是真正的发起者，谁是真正的思想来源。
正是在这种闲聊中，华西里耶夫斯基用自己的思想启发了斯大林的思想，以至于斯大林本人也认为这些好主意正是他自己想来的。但不管怎样，从效果上看，华西里耶夫斯基通过“聊天”达到了他的目的，使他的建议能够被斯大林所采纳，并成为斯大林最为倚重的人之一。
给领导提建议，很有学问，那就是一定要注意时机和场合，以便使领导更能用心领会你的意见，并不会产生对你的反感。例如在进行娱乐活动时，一般领导的心情比较好，这时候提出的建议会使领导更容易接受。特别是如果你能把所提的建议同当时的情景联系起来，通过暗示、类比等心理活动的作用，会对领导有更大的启发。还有些比较成功的下属善于接住领导的话茬儿，上承下传，借题发挥，巧妙地加以应用，从而很好地触动了领导，使许多悬而未决的问题得到了解决。
有一个单位刚购置了一批计算机及相关设备，并准备修建一个机房。但在机房安置空调机一事上，领导却不肯批准，认为单位的员工都在没有空调的情况下办公，不宜单独对计算机机房破例。虽然有员工据理力争，说明安装空调是出于机器保养而非个人享受的需要，但领导却不相信机器会这么娇贵，坚决不同意。
后来，单位的领导与员工一起出去旅游、参观。在一个文物展览会上，领导发现一些文物有了毁坏和破损，就询问解说员。解说员解释说，这是由于文物保护部门缺乏足够的经费，不能够使文物保存在一种恒温状况下所致，如果有一定的制冷设备，如空调，这些文物可能会保存得更加完整。领导听后，不禁有些感慨。此时，站在一旁的机房负责人乘机对领导低语：“其实，机房里装空调也是这个道理呀!”
领导看他一眼，沉思片刻，然后说“回去再打个报告上来。”很快，这位领导就批准了机房的要求，为他们装上了空调设备。