〖人脉案例〗

冯晓军是一个做事谨小慎微的人。他平时不爱说话,只知道踏踏实实地埋头工作。在一年内,他能为研究所搞出两项科研成果。为此,研究所所长非常欣赏他,并且有意提拔他为副所长。

可是,每次所长刚把自己的意思告诉冯晓军,冯晓军总是客气地说:“我不行,我真的不行,您别为难我了。”

如此三番五次之后,所长再就放弃了将冯晓军提拔为副所长的打算,而把另一个在能力上不如冯晓军但能说会道的研究员提拔为副所长。

其实,冯晓军并不是不想当副所长,毕竟每个人都有追求名利的欲望。可是,在他过度的客气下,冯晓军最终未能当上副所长。

过度客气反而会招致误解。和领导说话应该小心谨慎,顾全大体。顾虑过多则适得其反,容易遭受误解。因此,你应该善于察言观色,以平常心去应付,习惯成自然,对这类情况就可以应付自如了。如果想克服胆小怕事的心态,有时越是谨慎小心,反而越容易出错,就会被领导误认为没有魅力,不值得重用。

领导毕竟不像一般同事。与领导相处,你就更应该注意自己的言行。平时说话交谈、汇报情况时,你都要多加小心。特别是一些让领导不快的话,你就更要注意掌握好分寸。

说话有尺度,交往讲分寸,办事讲策略,行为有节制,别人就很容易接纳你,帮助你,尊重你,满足你的愿望。因此,要想获得社会认同、领导欣赏,你就应该掌握最恰当的说话尺度。作为下属,要想得到领导的信赖,嘴上说话一定要有个把门的,一定要把握好分寸。

说话要有技巧,沟通要有艺术。良好的表达方式可以助你事业成功,良性的沟通可以改变你的人生。我们与领导交流时,要注意管好自己的口,用好自己的嘴,要知道什么话应该说,什么话不应该讲。不知道领导的忌讳,你就会造成失败;不知道领导的偏好,你就会造成停滞。我们在谈话中,就要懂得说话的技巧。

在领导面前说错了话,一旦觉察到了,你应该马上打住,紧接着向领导表示道歉。不要因害怕而回避,你应该面对事实,尽量避免伤害到对方的人格和面子,必要时再进行说明,因为不必要的辩解只会越辩越糟。

在日常生活中,我们常见到有一些人在同地位高于自己的人交谈时,总是毕恭毕敬、唯唯诺诺,甚至是点头哈腰,这使人们非常反感。其实,从人格上讲,应该是彼此平等的。在同地位无论比自己高出多少的人交谈时,你都应该既尊重对方,又要不卑不亢、落落大方。与领导交谈要与同常人交谈一样,表情自然,态度和善,用词妥帖,尽量地发挥你的聪明才智和独到的见解。

与领导交谈汇报时,既看时机选择,又要恰当表达。向领导作口头汇报,如果不明白领导意图,不能抓住重点,不懂得概括,不善于表达,成绩讲述得不够,问题分析得不透,领导就把握不准问题,就很难明确表态。结果是,有成绩得不到肯定,有困难得不到帮助,请求的问题也难得到满意的答复,这都是不善于汇报情况造成的后果。

同领导交谈时,还要注意掌握讲话的时间和风格。首先,要学会说短话;其次,要简明扼要,直奔主题;再次,要将存在的问题明确提出来。掌握这三点,你才能达到完整准确地汇报工作的目的。要知道,领导往往都忙得很,没有时间听你说多余的话。

如果你不幸遇到了一个十分主观的领导,他总是强加给你许多工作,那么你就要注意力求委婉地同他讲道理。

领导把你叫来说:“你今天把这些工作干完,好吗?”你望着小山般的公文,摇摇头说:“这么多,叫我怎么能当天干完。”这样的应对,就太不合格了。公文虽然堆积如山,也可能很快办完,或者你还有办不妥的理由。不过,你如果说:“今天无论如何也干不完!”,领导回应:“什么?这点小事也办不好?要我办给你看看吗?”到这种地步,彼此就都很难收场。

自然,作为领导,他用蛮横的话驳斥下属,也是比较愚蠢的,因为他完全可以改为说“你试试看,好吗?”之类的话。作为下属,你如果答复时改为“好的,我尽量办”,情形便会不同,因为你只是“尽量”而不是“保证”。实际上,你还没有干过,也没有理由作出肯定答复。你可以设法快去做,到下班时还干不完,便可回报“还没干完”。这时领导看到,也就不至于过度责备你了,因为领导的自尊心被维护了。领导通常会给你两种答案:“确实太多了,明天再干吧”或“我叫小马来帮你”。运用这样事情的处理方式,你就可很好地避免与领导之间的矛盾。

在日常工作中,有一些令领导不快的话,不要随便说。现列举如下。

(1) 对领导说“您辛苦了!”

说“您辛苦了!”这句话,本来应该是领导对于下属表示慰问或犒劳时说的。如果由下属对领导说出,就会产生负面的效应。

(2) 对领导说“您的做法真的让我感动!”

事实上,“感动”一词是领导对下属使用的。例如,你对领导说“您工作认真负责,不怕耽误自己的事。我很感动!”这样用语是不恰当的。尊重领导,你应该说“佩服”。例如,“总监,我们都很佩服您的果断!”这样还就比较恰当。

(3) 对领导的问题回答说“随便,都可以!”

领导会认为现在的年轻人冷漠,不懂礼节,对说这句话的人,自然就看低了。

(4) 对领导说“这事你不知道!”或“那事我知道!”

“这件事你不知道”,“这事你不懂”这样的话会伤害领导的威望,对领导产生不敬。

(5) 不经意地对领导说“太晚了!”

这句话的意思是嫌领导的动作太慢,以致要误事了。在领导听来,肯定有“干吗不早点”的责备意味。这样的话在平时说来无所谓,在下属与领导共事时说来就有失分寸。

(6) 对领导说“我想这事很难办!”

领导分配工作任务下来,而下属却说“不好办”、“很难办”,这样直接地让领导下不了台,一方面显示自己在推卸责任;另一方面也显得领导没远见,让领导脸面上过不去。

〖人脉感悟〗

说话要有技巧,沟通要有艺术。良好的表达方式可以助你事业成功,良性的沟通可以改变你的人生。我们与领导交流时,要注意管好自己的口,用好自己的嘴,要知道什么话应该说,什么话不应该讲。