时间是物质存在一种客观形式,是由过去、现在、将来构成的连绵不断的系统,是物质运动、变化持续性的表现。时间对世人最为公平,不论你地位多高,权势多大,一天一律24小时。它不讲情面,不分贵贱,一视同仁,铁面无私。失掉了时间,就意味着失去了效率,失去了财富,失去了成功。所以,对每一位领导者来说,都必须强化时间观念,重视充分有效地利用时间。
随着改革的深化和现代化建设事业的深入发展,人们的时间观念、效益观念发生了很大变化。“时间就是金钱,效益就是生命”,已经不是空洞的口号,各级领导者也应该树立新的时间观念和效益观念。但是,也有些人习惯于“老牛拉破车——慢慢来”;有的人“上班一杯茶、一支烟、一张报纸看半天”;有的人养成了爱说长话的习惯,逢会必讲,逢讲必长,真是说者滔滔,费尽口舌,听者恹恹,苦不堪言;有的人看起来没闲着,但工作效率很低,不求有功,但求无过。
“一日无二晨,时间不重临”。时间总是无休止地、默默地流逝着,并且这种流逝是一去不返。时间的这种流逝性和不可逆转的特殊性决定了它“一寸光阴一寸金、寸金难买寸光阴”的无价地位。因此,任何一名领导者要在有限的时间里和相等的时间里做出比别人更突出的成绩,唯一的办法就是珍惜时间、节约时间、尽可能不浪费时间。
但仅仅只知珍惜时间还不够,还要能够驾驭时间。驾驭时间有心理因素,也有技术因素。从心理因素来说,就是要增强主动性,克服懒惰性。从技术因素来说,就是要学会抓主要矛盾、把握今天、积“零”为整三种技巧。
与此同时,还应善于提高单位时间的效率。而如何提高效率,办法很多,比如,学会委让权力,腾出时间干最重要的工作;尽量开短会,善于长话短说;决策果断,令行禁止;使一般性的工作程序化、制度化;定期检查时间的使用情况,等等。
而专家对于如何提高效率的四种方法值得采纳:一是“第克泰时间”法。“第克泰时间”这句话经常运用在犹太人的工作上。何谓“第克泰时间”呢?即上班后的一小时。这句话的言外之意就是谢绝会客。他们经常利用这段时间来回复昨天下班到今天上班之间接到的函件,并打印好发出。擅长经营之道的犹太人以“马上解决”作为座右铭,在他们的办公桌上,永远看不见“未决文件”。作为领导干部,应学会这种提高工作效率的办法,提倡手头工作立即处理、日清日结,克服办事拖拉的不良风气。二是授权借时法。授权借时,就是指领导者根据一定的原理,放手给下属一定的权力,并要求下属在规定的时间内,完成所交给他的任务。简单地说就是领导者让下属适当替他分担一部分任务,从而使自己从纷繁复杂的事务中理出头绪,更好地解决最紧迫、最重要的事。三是时间隔离法。可以从下面两位人物的做法中得到解释。效率专家杜拉克在《有效的管理者》一书中,曾提到一家银行负责人在每天的工作时间内,保持90分钟的隔离时间。他说:“我严令我的秘书,除美国总统和我的内人之外,无论什么大事,不要把任何电话接给我……虽然这样或许有些冒险,需要勇气,说不定真有天大的等不及的事情。”但这种方法却大大提高了他的时间利用率。爱因斯坦在1906年完成了狭义相对论以后,经过10年的酝酿准备,在1916年的一天,告诉家人任何事情都不要干扰他,一连16天没有出门。当他走出门时,手里拿着几张写满了数学公式的稿纸,那就是改变了人类时空观的“广义相对论”。四是限制电话法。电话是日常生活中不可缺少的通信工具,它既省时,又方便,但却有一个缺点,没经过你的同意,它也会自动响起,尤其是你在工作的时候,它会成为打断你思路的罪魁祸首。那么如何避免这种现象?应尽量减少不必要的电话;采用最简洁的语言回话;先用诚恳的语气接听电话,避免闲谈,务必让人知道你的工作时间与休息时间,防止中途打扰你。此外,应压缩发言时间,提倡讲短话,有话则长,无话则短。
时间是宝贵的,把更多的时间用于学习、思考和工作,实乃人之幸事、民之福音。珍惜时间、抓住时间、充分利用时间,善于创造效率的领导者,才是最出色的领导者。