一位闲来无事的老太太为了给远方的外甥女寄张明信片,足足花了一整天的工夫。找明信片要一个钟头,寻眼镜又一个钟头,查地址半个钟头,写信一个钟头零一刻钟,然后,送往邻街的邮筒究竟要不要带把雨伞出门,这一考虑又去掉了二十分钟。照这样,一个忙人总共三分钟可以办完的事,对另一个人却要犹豫焦虑和操劳整整一天,最后还不免累得七死八活。

一个做事迅捷、工作效率高的人,即使同时应对几件事也能愉快胜任;而一个行动迟缓、推三阻四的人,也许一天下来连一件事也做不成。

两人的区别在哪儿?就在于前者已经成了习惯,而且掌握了做事最简捷的方法。而后者,只是学会了拖延,他的事情总是完不成,所以时间也总是不够用。

帕金森时间定律指出,工作会自动地膨胀并占满所有可用的时间。要想成为一名高效人士,你就必须为每一项任务规定完成的最后期限,如果你给自己安排了充裕的时间,你便会放慢你的节奏以便用掉所有分配的时间。