做你没做过的事情叫成长,做你不愿意做的事情叫境界,做你不敢做的事情叫突破。但是,对于一些本不属于你职责范围内的工作,做还是不做?这是一个值得认真考虑的问题。来者不拒或直接拒绝,都不是明智的做法!

有位职场新人小D,三周前一位工作比他早8年的前辈交给他一个任务。当时他正在忙一个项目,就告诉前辈说,要是急的话,就找别人做吧。对方说不急,你啥时候有空啥时候做。尽管前辈这么说,他还是谨慎地问是否有完成期限,对方说没有。

谁知三周过后,那前辈就来催了,说因为种种原因活儿必须尽快搞定。这可让小D头大了,因为干这活儿需要一点点地找资料,不是一时半会儿可以赶出来的。于是,他不得不放下手头上其他工作,专门帮这前辈赶工。

小D觉得,前辈当时之所以一口咬定事情不急,只是为了让他接下任务,一旦他愿意接下,后面就突然改口说这件事很急,开始各种催,马上要跟领导汇报云云,让他猝不及防,有一种别人挖个坑让他跳下去的感觉。

曾几何时,初入单位,我挤着笑脸、硬着头皮、憋着郁闷,接下了不少原本就不属于自己职责范围的活。假如你问我:多干工作有什么收获?我会坦诚地告诉你:收获是有的,比如,经常代写初稿,笔头功有了提高;经常跑腿办事、试错,总结积累了不少教训和感悟。但是,我总感到,沉重的付出远大于收获,有时候,人家常说的、前辈们常提倡的“多干多受益”、“吃亏是福”等,在一定条件下,忽悠人的成分更多一些。

很多东西,只有自己亲身尝试过后,才真正知晓个中滋味。包括我过去讲的许多职场体会,有可能只对我自己凑效,而换一个人可能就不管用了。这就像西方国家的多党制,你放到泱泱中国来,可能就“水土不服”了。灵活视之、因

人待之、结合用之而已。

就拿这个额外任务来说,接还是不接,也很有讲究。没准绳、没节制、没技巧地多干活,到头来,即使不累死,也会落得个费劲不讨好的下场,更有甚者,可能还有人嘲笑你:这人好说话,傻帽一个!如果一概不接,不愿对他人及时施以援手,有时又会疏远与别人的关系,隔绝让本人多作尝试得到锻炼的可能,最终围困自己、孤掌难鸣。因此,唯有懂得虚与委蛇、妥善处置,才不会被含金量少,甚至有风险的额外任务所累,也不会错过有意义有价值的工作机会。

当额外工作“从天而降”到你头上时,不要急,时间允许,看清楚、想明白四个问题后再做决断。一方面,要把交给你任务的人与你的利害关系掂量清楚。你要看,把额外任务塞给你的人是谁?是上司还是同事?是直接上司,还是单位“重量级”领导?是部门内的同事,还是部门外的同事?是协作关系强的同事,还是协作关系弱的同事?是自己关系好的同事,还是单位里喜欢欺生的“老油条”?这些关系之中,孰轻孰重,哪些可以得罪,哪些是得罪不起的,必须要衡量分明、心里亮堂。另一方面,要把该任务的性质范围搞清楚。看一看它属不属于你本身职责内应该干的。如果是你的职责范围以外的,那就要慎重考虑了。再一方面,要把该任务的价值大小搞清楚。也就是说,你如果干了,能力是否能大幅度得到淬炼提升,个人是否能得到什么利益和好处,等等。第四,就要看一看自己时间是否宽裕、精力是否够用、能力能否胜任了。把上述问题整明白之后,再决定干不干。

精心思量之后,可干、能干的,我就不说了。如果是自己不愿干、不该干,或者是干不了,又该如何巧妙拒绝呢?依照过去的体会,我感到,也是有法子的。私下拒绝,往往比当众拒绝好。如果实在无法避开其他人,最好事后

马上找机会,再与对方说明。具体来说,可采用以下几种方法:

第一,拖延法。面对别人提出要求时,专心看着对方眼睛,短暂沉默和停顿,暗示你有为难之处。然后告诉他:“我这几天工作安排满了,没有时间做别的工作,如果你不急的话,我下周可以帮你做好吗”、“让我想想好吗?”、“我先考虑一下,过几天再打电话跟你联系”。这样可以降低他的期待,而且用电话往往比当面拒绝容易。

第二,自贬法。适当贬低自己,平衡对方的期望落空,同时记得“对事不对人”。如,你可以说:“我很想帮你,但这件事情我实在不擅长”、“我很想帮你协调,但那个领导只有工作接触,交情不像你我这么深,不一定给力啊”。

第三,转移法。把有关责任转嫁给上级、领导,借用他人的名义来婉拒,同时主动表示歉意或同情,可以让对方知道你的难处。比如:“实在很抱歉,我们单位规定不能够……”、“我知道你很需要这个东西,只是我们一把手有交代……”、“这件事情我作不了主,您看我来给X领导汇报请示下,再答复您”。当对方知道不是你单方面就能作主时,一般不会归咎于你,也会知难而退。

第四,替代法。如果你自感能力不足,可以说,“这个项目我是很想挑战一下,不过我不是特别了解,您看要不我找一个同事一起或者换一个擅长的人来做?”、“这件事情我看那个###比我更合适一些,您看要不要考虑一下让他来干,我这边实在抽不空来。”

第五,托辞法。如果确实不想干,可以用身体不好、家里有什么急事需要去做等理由来当做挡箭牌。如,“我这几天连续加班,身体都快虚脱了,血压也很高,实在不好意思,你看,这个是医院检查单。“、“我很想帮你忙,但这几天老母亲住院,没人照料,实在抽不出时间来”。

(本章完)