一般来说，求职信的基本内容包括标题、称呼、开头、主体、结尾、致敬语、署名、日期和附件。

1．标题

标题写在正文正中上方，可直接写“求职信”或“自荐信”，也可在这三个字之前加说明中心意思的定语。

2．称呼

即对接收并阅看信件的人的称呼。

一般来说，收信人应该是单位里有实权负责录用的人。要特别注意此人的姓名和职务，书写要准确，万万马虎不得。假如对用人单位有关人员的姓名不熟悉，那么在求职信中可以直接称阅信人的职务头衔。如果求职信不是写给某个特定的人，则称谓多用“尊敬的领导”。

求职信的目的在于求职，因而称谓要求严肃谨慎，要有礼貌，既不能随随便便，又不能过分亲昵，以免有阿谀、唐突之嫌。 称谓后的问候语一般应为“您好”，而非“你好”，更不能用“您们好”。另外，一定要注意，称呼之后用冒号，而不能用句号，这是中文书信最基本的要求。

3．开头

求职信的开头应开宗明义，自报家门，直截了当地说明求职意图，使信的主旨明确、醒目，引起对方注意。切忌在开头离题万里而给对方留下莫名其妙之感。另外，开头表达要力求简洁，并能吸引对方读下去，切忌哕嗦乏味，让对方产生厌恶情绪。

4．主体

这部分是求职信的重点内容。一般写法是先写明自己求职的理由、目标，说明愿意来所选单位效力的理由，要合乎情理、合乎实际，做到充足、可信，目标要具体明确。接着要重点介绍自己应聘、应征或寻求工作的条件，注意要突出自己的重要成绩、特长、优势，要有的放矢地阐明出对该单位的特殊价值，重申简历中已经提到的那些主要成就。

在信中，还可以更详细地介绍某一专长和成绩。对于大学毕业生来讲，可以多提一下具体的有代表性的工作经历，但要具有吸引力和新鲜感。总之，要根据自己的求职目标，主体部分做到告知情况、突出重点、言简意赅、语气自然。

5．结尾

求职信的结尾主要是进一步强调求职的愿望，希望能给予考虑及明确答复；或者请求同意，前往面谈；或希望试用，以供单位进一步考察等等。比如可写“我盼望着您能给我一个面试的机会”，“盼望您的答复”或“敬候佳音”之类的话。这些表述，都要注意用语恰当、得体，以免造成不良印象。

6．致敬语和落款

求职信是陌生双方进行联系的一种形式，要讲究必要的礼貌，礼节性的致敬语是必不可少的组成部分。一般的写法是在正文结束后，紧接着在下一行空两格写上“此致”二字，后面不打标点；再在“此致”的下一行顶格书写“敬礼”二字，后面写感叹号即可，用这种方式表示对对方的尊敬。致敬语写得恰当，可以显示个人礼貌和文化修养，不可忽视。

同时在致敬语右下方要签署求职者的姓名及具体日期。署名时要注意两点：一是不要过分谦恭，有意识地贬低自己；二是字迹工整，切不可用署名炫耀自己的书法，引起对方不快。

7．附件

有些求职者的附件材料很多，因此要在正文后一一列出，以便用人单位查阅。