求职信就像一封向意中人发出的“情书”,能否打动“意中人”的芳心,能否在对方心里留下难以忘怀的印象,也许决定着这场“恋爱”能不能拉开序幕。
在写信前,求职者必须尽可能多地了解对方。了解对方的需求(用人要求和标准)、个性和性格(企业文化)、对未来发展的期望(企业发展方向)。只有这样‘,才知道该说什么,不该说什么,怎么说。
书面语言是书写者的一面镜子。对方会通过这面镜子揣摩书写者的性格、素质、能力甚至气质和容貌,它也是书写者与对方的一种隐**流。所以,求职信所传达的应该是对方最想知道、最想了解的信息,也应该是最能吸引对方、打动对方的信息。
求职信的写作如同“情书”的写作。太谦卑,会让人觉得缺少自信,畏首畏尾;太殷勤,会让人觉得谄媚;咄咄逼人,会让人心生警惕;夸夸其谈,更会令人心生厌烦。 作为一种商业信函,求职信仍被看作是对求职人员的第一印象。寄出的求职资料中不能没有求职信,一封没有求职信的简历摆在雇主面前会给人一种很唐突的感觉,就像一位客观但冷漠的产品说明书摆在人们面前,而求职信则能够把求职者——一位完完全全的陌生人热情地介绍给对方。
求职信作为一个求职者与雇主在心理上缓冲的方式,求职者可以在其中尽量表达自己对这份工作的热情和渴望,强调自己可以胜任这份工作的理由。求职信的用途在于让招聘单位了解应聘者与应聘岗位要求之间的共同点,给招聘方留下深刻的印象,使其在众多求职者中脱颖而出,从而获得面试的机会。一般而言,在应聘者的简历通过之后,雇主将会认真地重新阅读求职信,以获取更多的信息。
另外,应聘者还可以通过写自荐信的方式求职。自荐信曾被誉为是一幅自我描述的“彩照”。在自荐信中,可以尽情地表现自己,把自己描绘成一个最适合对方需要的人。用人单位可以通过自荐信了解自荐者的文化修养、知识水平、工作能力、文字表达能力甚至思想、性格,凭此进行初步筛选。
自荐信的一个最大优越性在于,它可以越过许多环节,直接到达录用者手中,所以说,自荐信也是每个求职者都可以运用的“敲门砖”。至于是否能敲开面试的大门,则要看信中怎样表现自己。
写自荐信的目的在于让对方对自己感兴趣。这里有两个关键问题要弄清楚:一是对方感兴趣的是什么?二是自己使对方感兴趣的是什么?所以,自荐信自始至终应紧扣用人单位的要求,结合该单位的生产、经营状况和地位以及录用标准,谈自己的成就和专长;充分运用书面语言比口语严密、优雅、易表达的特点,展示自己的潜质。
拿出写求爱信的耐心和苦心,好好写一份求职信,这样会令面试的机会倍增。