一、总结的性质、特点与分类

总结是对前一段工作的回顾、反思和分析、评价。总结的作用是肯定成绩,找出缺点和教训,揭示事物的本质和规律,指导今后的工作。

(一)总结的特点

1.时间性

总结是对工作、学习、生产等实践活动告一段落或结束之后才加以回顾,以便指导下一次或下一阶段的实践活动。所以,总结有时间的限定性。

2.客观性

总结是对客观存在的具体情况所进行的分析和评价。它依据的是客观事实,是客观存在的真实材料。总结绝不能弄虚作假、无中生有、添枝加叶。总结如果使用了“莫须有”的材料,其意义也就消失了。

3.理论性

如果说客观性是总结的基础,那么理论性就是总结的关键。总结不能停留在事实的堆砌或就事论事上,而要就事论理,揭示事物的本质和规律,有一定的理论色彩。总结的理论性是基于对客观事实的分析研究,因而不能脱离社会实践而泛泛空论,更不能对事实任意拔高。

4.指导性

总结的目的是为了下一阶段工作的更好进行,是为了“以利再战”,因此对下阶段的工作就具有指导的性质。

(二)总结的种类

总结可以从不同的角度进行分类。

按内容分,有工作总结、学习总结、思想总结、劳动总结等。

按范围分,有单位总结、部门总结、班组总结、个人总结等。

按时间分,有年度总结、半年总结、季度总结、阶段总结、月总结等。

按性质分,有综合性总结、专题性总结等。

在实践中,这些分类不是绝对的,它们相互之间可以相容、交叉。

二、总结的写作

由于社会实践活动不尽相同,总结的目的不同,因此,总结的写作方法也各不相同。一般来说,它包括以下几个方面:

1.基本情况概述

任何总结,都有基本情况的概述,目的是使读者对被总结对象有一个概况的了解。它包括总结对象的基本情况和背景情况。总结对象的基本情况包括单位名称、总结的时间跨度或阶段、人员、总结的内容等;总结对象的背景情况包括总结的时间特点,总结是在什么形势下,什么思想指导下做的等。

2.成绩与缺点

这是总结的重点。这方面主要是摆事实、摆情况,要运用大量有说服力的材料。

3.经验与教训

这是总结的目的所在。取得成绩的同时会得到经验,但仍然存在着问题、缺点。要对成绩、缺点和问题进行分析,使感性认识上升到理性认识,得出经验和教训,从中找出规律性的东西,作为今后的借鉴。

4.今后努力的方向

这方面是针对存在的问题,讲今后应当怎么做。要写清楚改进意见和努力方向。

三、总结的结构

(一)标题

总结的标题包括单位名称、时间界限、内容、文种,如《××公司财务部二○○八年工作总结》。公文式标题,如《××地区教育局关于加强思想品德教育的经验总结》;新闻式标题,如《××市民政局救灾助残大爱无疆》。

(二)正文

1.开头

总结的开头多数是概述基本情况,不论采取何种写法,都要求简明扼要。

2.主体

主体是总结的主要部分,一般包括情况及做法、成绩与缺点、经验与教训、今后打算四方面。主体部分在篇幅上比较长,要特别注意层次分明,条理清楚。主体部分通常有纵式结构、横式结构、纵横结合式等几种结构形式。

(三)结尾和落款

这是总结的最后一部分,是正文的必然收束,要写得简洁、自然、有力。落款要署明单位名称和日期、公章。

四、写作要求

1.调查研究、掌握事实

2.实事求是、杜绝虚假

3.突出特点、找出规律

4.条理清楚、用语准确

例文 年度工作总结(综合性)

2005年度无锡市政府工作总结

2005年,全市人民在中共无锡市委领导下,以科学发展观统揽全局,进一步转变发展观念,创新发展模式,提升发展质量,全面完成了市十三届人大三次会议确定的各项任务,在全省率先基本建成全面小康社会。预计实现地区生产总值2 805亿元,可比价增长15.1%;财政总收入421.8亿元,同口径增长19%,一般预算收入181.7亿元,同口径增长24.2%;全社会固定资产投资完成1 335.1亿元,增长19.8%;城镇登记失业率3.27%;居民消费价格涨幅2%。

2005年,市政府重点抓了以下工作:

一、优化产业结构,积极提升经济运行质量

推动工业集群发展、高端延伸。国家(无锡)液晶显示产业园等先进制造业基地加快发展,集成电路、液晶显示、生物医药、新材料等产业集群初具规模,博世、TCL、清华同方、柯尼卡美能达等一批项目建成投产,新增国家级高新技术企业19家。30家企业入选全省百强高新技术企业,居全省首位。(略)推动服务业规模扩张、层次提升。完成服务业增加值1 060亿元,增长14.8%;社会消费品零售总额824.1亿元,同口径增长16.3%。(略)推动现代农业调整结构、优化布局。(略)推动资源节约、要素集约。(略)

二、坚持开拓创新,着力增创体制机制优势

开放型经济全面拓展。利用外资质量提升,完成到位注册外资(商务部确认口径)20.1亿美元,新批注册资本超亿美元项目3个,新批项目单体规模767.6万美元。(略)新批境外投资项目51个,总投资3 402.6万美元,项目数保持全省领先。(略)社会事业改革取得突破。(略)

三、加快城乡建设,切实提高区域现代化水平

突出规划龙头作用。不断完善规划体系,推进城乡资源要素集约利用。编制完成市域农村规划、现代服务业规划和轨道交通线网及建设规划等一批重大基础设施规划。加快建成区功能调整和工业企业“退城入园”,城区4个重点片区启动开发,蠡湖新城骨架路网基本形成。强化基础设施建设。(略)加强资源保护和环境综合整治,环境质量综合指数达到80.4。空气良好天数占比88.5%,城市水域功能区水质达标率升至59.5%,城市生活污水集中处理率超过70%,省内第一个工业固体废弃物安全填埋场投入运行。大力植树造林,加快惠山青龙山整治,积极推进绿色通道和城市绿地建设,蠡湖及十八湾景区成为全省最大的开放式绿地,宜兴成为国家园林城市,江阴建成国家生态示范区。全市森林覆盖率升至20.3%,城市绿化覆盖率升至40%,人均公共绿地面积增加到10.1平方米。

四、统筹经济社会,有效增强城市综合功能

城市影响力有了新提升。入选中国品牌经济城市和福布斯内地最佳商业城市。成功举办第三届太湖博览会和世界粮油大会、世界城市服务业大会。与德国勒沃库森市、意大利维琴察市结为友好城市。科教发展再上新台阶。列入国家“火炬创新试验城市”行列,通过国家技术标准试点城市验收,太湖国际科技园、藕塘职教园加快建设。预计全社会研究与开发费用投入占生产总值比重为1.56%,专利申请量达到5 621件。大力发展各类教育,全市高等教育毛入学率达到51.4%,普通高校在校生近8万人。(略)公共管理实现新进步。强化公共卫生职能,市区建成社区卫生服务中心24个,禽流感防治工作取得阶段性成效。(略)文明城市建设迈出新步伐。连续第三次获选全国创建文明城市工作先进市,荣获全国城市畅通工程模范管理城市称号,华西村、官林镇成为全国文明村镇,东港镇成为国家卫生镇,全市注册志愿者人数增加到22万。深入挖掘和保护历史文化遗产,鸿山遗址被列为全国十大考古新发现,无锡成为江苏省历史文化名城。积极打造文化品牌,民族舞剧《红河谷》被评为全国十大舞台精品剧目,市博物馆、钱钟书故居、秦邦宪故居等免费开放。深入开展市容环境专项治理,重点整治改造城乡结合部,加大违法、临时建筑拆除力度,城管创优考评名列全省第一。

五、关注民生民富,促进市民共享发展成果

社会就业态势良好。鼓励群众自主创业,推进建立城乡统筹的就业机制,开展农村劳动力转移就业培训。(略)居民收入稳步增长。企业工资集体协商制建制面71.8%,企业最低工资标准进一步提高,各项惠农政策全面落实。(略)社会保障统筹推进。国家“金保工程”试点——社会保障卡工程主体项目基本建成。(略)实事项目全面完成。(略)平安无锡创建深入开展。全力推进“大防控”,加大严打整治力度,严惩“搬霸”等违法犯罪行为,我市成为全省首批“社会治安安全市”。巩固提高“大调解”,进一步做好信访工作,及时妥善处理各类矛盾。加大安全隐患整治和事故查处力度,事故起数和死亡人数实现“双下降”。

六、转变政府职能,努力提高行政执行能力(略)

回顾去年工作,我市经济社会发展取得了令人鼓舞的成绩,但对照科学发展观的要求,促进经济社会全面协调可持续发展任务依然艰巨、工作依然繁重。人口、资源、环境矛盾仍然突出,促进可持续发展的要求更加迫切;城乡之间、经济社会之间发展不够协调的问题仍较明显,全面推进统筹发展的要求更加迫切;现代服务业发展相对滞后,先进制造业整体竞争力有待提高,加快产业结构优化升级的要求更加迫切;自主创新能力不强,企业的创新主体地位还未能完全确立,完善创新机制的要求更加迫切;群众对医疗、教育、住房等问题反映较多,社会保障体系还不够完善,加强社会管理和公共服务的要求更加迫切;影响城市安全的因素增加,因利益调整而引发的社会矛盾时有发生,维护社会和谐的要求更加迫切。同时,政府工作中还存在着不足和薄弱环节,政府职能转变和自身建设还需要不懈努力。这些都要求政府进一步增强责任意识,不断提升工作的预见性、开创性和主动性,努力把各项工作做得更好。

思考练习

1.有人说总结的实质就是寻找规律,你如何看待这一观点?请简述理由。

2.写一份期末学习、生活、工作全面总结。