接下来,终于到了实际执行的环节了,可以参考先前列出的任务清单去做。
在这一阶段,应尽可能高频度地更新执行的情况(最少要保证每天一次)。
使用任务板来进行管理的话,就可以清楚地了解到哪些任务已经完成,哪些还在作业中。
当Doing栏中同时存在多项任务时,就要注意了。
当多项任务同时进行时,请务必确认是否遇到了“多任务处理”的情况。
也许,有些人会觉得同一时间处理多项任务是“很酷”的一件事吧。但实际上这样做的效率极差,而且很容易出错。此外,过重的工作负荷,有时候也会导致团队成员的身体与精神上出现问题。
不方便准备任务板的话,也可以用“日报”的形式在团队中共享信息。
理想的状态就是实时更新执行的情况,但有时也会遇到忘记更新的情况。
因此,可以利用“OKR每日确认”的机会,在每天的早间时分,将大家的工作情况进行一次更新。这是个不错的方法,其优势就在于:所有团队成员都会聚一堂,如果有什么想商量的事情就可以马上提出来。