张彤彤刚大学毕业不久,参加工作还不到半年。作为某公司老板康总的秘书,她的工作做得很出色,老板经常赞赏有加。为什么她会受到老板的夸赞呢?因为她总能做出让老板满意甚至超越期待的事来。
例如,在她的办公桌上,大家很容易能看到一张打印工整的“时刻记得提醒康总的二十件小事”,上面包括“提醒康总带好名片”“提醒康总开会的时间”,等等。有一位和她关系很要好的同事问她:“你的工作做得可真够细致的啊,细致到连这么小的事情都要提醒康总,这真的需要吗?”
她认为这些工作都非常有必要去做好。她解释道,写在纸上的这二十条,康总从来没有要求过她,是她自己觉得很有必要,所以才写下来提醒自己的。她觉得,作为一名下属,如果想尽到责任,应该常常问自己三个问题:公司(或者领导)需要什么?我能做什么?我应该怎样做才能做得更好?
彤彤是这么想这么说的,更是这么做的!一年后,她已经不是康总的秘书了,而是成为集团的办公室主任。如果你是老板,你会喜欢和重用彤彤这样的员工吗?
彤彤的职场发展启示了我们,想在职场获得更好的发展和成功,首先要赢得老板和领导对你的重视。怎样才能让老板和领导格外地重视你呢?首先,你负责的每一件事情,都能做得超越老板和领导的期待;其次,能够经常做出一些让老板和领导惊喜的事情。
海尔CEO张瑞敏在称赞自己的“左膀右臂”杨绵绵时,用了一个很好的评价:“往往我期望二,她却能做到十。”这其实也描绘了最出色的执行者的自我要求——别人尤其是老板和领导对你有期待,你不但能全力以赴做好,而且好到超乎老板和领导的期待。
杨绵绵究竟做了什么,具体是怎么做的,会让张瑞敏对她有如此高的评价?我们通过阅读《第一执行官》等著作所介绍的关于杨绵绵的事迹,能找到这些问题的答案。
1984年,主要生产电动葫芦等小机电的青岛市东风电机厂由于经营不善,处于倒闭的边缘。当年12月份,时任青岛市家电公司副总经理的张瑞敏接受上级委派,负责组建青岛电冰箱厂。他刚上任,便决定引进德国利勃海尔电冰箱的生产线,实际上是购买利勃海尔的电冰箱生产技术。
在刚开始组建新厂的时候,张瑞敏便真诚邀请杨绵绵参与到项目引进的工作中来。杨绵绵欣然接受了,并成了张瑞敏的主要助手。当时几乎没有人看好这个项目,因为刚开始厂子账面上一分钱也没有,只有几间破房子和几块地。在这样的条件下,想要把那些见都没见过而且谁也不懂的设备引进来,大家心里其实都没有底。
但张瑞敏认为,既然决定了要引进这个项目,就必须要做好;既然决定要生产电冰箱,就应该尽快了解电冰箱的基本生产过程和相关知识技术。为此,他让杨绵绵马上去了解一下这方面的具体情况。
接到任务后,杨绵绵马上开始寻找相关人才。可此时她才发现,国内根本就没有真正懂生产冰箱的技术人才。这么大的一个国外引进的项目,总不能由一群啥也不懂的门外汉来操作吧?她先去图书馆找来冰箱制造方面的书籍进行钻研。这时她发现了一本名叫《电冰箱》的书写得很棒,便想方设法联系到了该书的作者。
这本书的作者在上海工作,于是杨绵绵亲自去了上海,当面向作者请教。后来,她还把对方请到了青岛,担任企业顾问,让他把冰箱制作的基本原理给大家详细地讲了一遍。通过这样强化式的学习与实践,杨绵绵从对冰箱一无所知,迅速成为初步掌握与冰箱相关知识的专业人士,堪称半个专家。接下来,她又不断派人向国内的同行学习,回来之后结合自己之前掌握的知识,设计出了图纸,开始了对电冰箱的研究与制造的实践。
通过这段故事我们发现,正是当年杨绵绵的这种超乎寻常的执行力,使得海尔后来发展得那么迅速。原本张瑞敏只是让杨绵绵去了解一下引进冰箱生产线的基本情况,如果换成是有些人,很可能只会走走过场,或者交给下属们去做。作为管理者的杨绵绵,即使自己不去深入了解冰箱的制作技术,而是完全交给技术人员去研发,也没有人会说她什么。然而,她居然在极短的时间内,让自己从一名对冰箱的知识与制作一无所知的人,成为这个领域的专家,这真是大大超越了张瑞敏的期待。难怪他会感叹杨绵绵是“往往我期望二,她却能做到十”的卓越员工。
其实,绝大多数有杰出成就的成功人士,在奋斗过程中,都曾经不止一次地做出过“别人期望二,他(她)却做到十”的卓越表现。正是因为总能“期望二,做到十”,所以这些成功人士从一开始就拥有了强大的职场竞争力,从而拥有了越来越多的发展和成就自己的机会,并最终让自己迈向了事业的巅峰。
《潘基文传》里介绍了曾任联合国秘书长的潘基文这样的一段经历:
2000年,潘基文还在担任韩国外交部次官。有一次,他陪同时任韩国总理李汉东去访问俄罗斯。
在飞往莫斯科的飞机上,其他的随行人员大都睡觉了,潘基文其实也可以去休息,但因为李汉东总理在阅读访问俄罗斯的相关文件,他就想,说不定总理会有什么需要,要叫自己。
因此,他就一直等在总理身边,直到飞机快抵达莫斯科,确认总理已经休息了之后,才在一旁稍微休息了一会儿。
作为潘基文的领导,李汉东并没有要求潘基文等在旁边,但潘基文却认为,领导也许有需要自己的时候,如果自己去休息了,就帮不上忙了,这样很不好。所以,潘基文宁可主动在一旁等着,也不愿意去休息,直到领导休息了他才放心休息。
潘基文的这种行为,也是一种超越领导期待的做法。领导要求的,他能努力做好;领导没要求的,只要他觉得应该去做,他也能主动完成。如果你是老板,看到潘基文这样的员工,你会不会感觉心里很温暖和欣慰呢?对于这样的员工,你会不会重用呢?
总之,别人“期望二”,你却总能“做到十”,你的竞争力想不强都难,你想不成功都难。如果你想成就自己,想要尽快实现某个理想,就从现在开始,把自己培养成一位“期望二,做到十”的卓越人士吧。