在今天,要是说时间便是金钱,其实一点也不为过。因为当今社会所讲求的便是效率。抓不住时间,不能有效地利用时间,那么,你将有可能从整个高速运转的社会机制的大轮盘之中脱离出来。这样将使你无法达到你所期待的目标,更使你无法到达成功的彼岸。
别虚耗工作时间
管理大师杜拉克说过:“不能管理时间,便什么也不能管理。时间是世界上最短缺的资源,除非严加管理,否则会一事无成。”在现实之中,时间就是金钱,效率就是生命,已经成为一条被人们广泛接受的定律,但说起来容易,做起来难。特别是办公室人员,由于工作的重复性高,工作环境狭小,又缺乏锻炼,办公室综合症常常困扰着员工的身心,在办公室里有很长一段时间是处于恍惚状态。
如何提高效率,是每个职场人士的必修课。
数量充当不了质量,首先不要浏览和工作无关的网站,不要网上聊天,更不要浏览成人网站,即使工作需要和外界联系,也不要写长篇大论的电子邮件,不要和同事“摆龙门阵”,谈工作时用词简捷……另外的办法就是不断探索工作中的乐趣,将枯燥的工作变得津津有味,比如可以开展自我的工作测评和竞赛,加快工作节奏,这样就可以加大工作量,提高效率,你反而觉得时间不够用。
千万不要整天呵欠连天,萎靡不振,更不能在办公室睡觉,你既睡不安稳,又给老板留下了懒散的印象。例如:李某在公司中做档案管理员,不知道怎么回事,就像吃了瞌睡虫一样,整天都是一副睡不醒的样子,在办公室看见他每时都是无精打采,即使开会的时候也形同梦游。其实,他并不是工作累的,而是闲得发慌,找不到事情做,不是上网聊天,就是没完没了地打电话,接着就打呼噜,要么就是东游西**,走到哪里哪里就死气沉沉。他自己叹息说不干活比干活还累,这句话不小心被传到老板耳朵里,觉得过意不去,决定成全他,让他去跑业务,很低的底薪加提成,李某现在才知道什么叫做欲哭无泪。
提高工作和办事效率的秘诀
旧金山的加利福尼亚医学院副教授查尔斯·卡菲尔德领导着一个“成功事业”研究中心,他已经研究了各行各业1500名杰出的成功者。他发现这些人都各自具有自己的特长,但也有一些共性,比如,办事高效就是他们最显著的共性之一。这种特性是有可能在后天为每个人所掌握的。
这并不意味着每个人都能成为公司经理或奥林匹克冠军,而是要说明我们所有的人都有可能更充分地发挥自己的才能。以下是在卡菲尔德的研究基础上提出的五点提高工作和办事效率的秘诀。
1.妥善安排日常生活
我们常听人说,在事业上有巨大成就的人,肯定是那些样样都好的完人,这些人干劲十足,总是要把工作带回家去,一直干到深夜。卡菲尔德认为,事实并非如此。那些真正的事业家,乐于勤奋工作,但都有一定的限度。对于他们来说,工作不等于一切。当卡菲尔德采访了十个主要工业部门的高级董事和经理之后,发现这些人懂得如何放松,他们能够把工作留在办公室做;他们珍视友谊和家庭生活;他们能够有相当多的时间与自己的子女和友人在一起。
2.动手前要进行理智的思索
大多数成功者在他们处理困难的或者重要的事情之前,都要在脑子里把这件事过上几遍。比如,著名的高尔夫球选手尼古拉斯,在击球之前总是在脑子里设想一下击球的轨道,以及球的着落点。
有些人总是在幻想会有一件什么重大的事情的来临。但是,理智的思维活动不同,理智的思维活动能够锻炼我们实际应变能力,而其他仅仅是无效的思维活动。
3.不追求十全十美
许多雄心勃勃努力工作的人,往往事无巨细,醉心于完美,最后落个事倍功半。有一个女教授花了十年的时间研究一位剧作家,她心里总是怕不全面,遗漏了什么,最后,当她犹豫拖沓地把研究成果拿出来的时候,这位剧作家已名声大减,没有什么研究价值了。
4.敢于打破陈规戒律
许多人自认为了解自己能力的限度,但是,这些人所“了解”的许多东西往往是不符合实际的,甚至是荒谬的、自我禁锢的信条。卡菲尔德说:“自我禁锢的信条是事业成功的最大障碍。”
许多年来,几乎所有人都认为:人不可能在不到4分钟的时间里跑完l英里。甚至在生理学杂志上发表的文章也曾郑重其事地“证明”:人体不能承受如此重负。然而,在1954年,罗格·巴尼斯特以自己的实际行动冲破了这个禁区。在后来的两年中,又有另外的十名运动员相继冲破这个禁区。这说明,现实中许多人对自己的认识远远低于自己实际能力的界限。
成功者能够蔑视人为的清规戒律,他们总是把注意力集中在自己的内在潜力上,因此他们才可以毫无拘束、最大限度地发挥自己的积极性。
5.自信而又不要排他
成功者更注意的是如何在自己原来的基础上不断改进自己的工作,而不是醉心于如何打败竞争者。如果为竞争对手的能力或优势过分忧虑,就会不击自溃。
大多数成大事者所关心的是如何按照自己的标准竭尽全力做好工作,同时他们认为,集体能够比个人更好地解决复杂的难题,因此愿意让其他人分担一部分工作。
“关闭”时间工作更见成效
怎样工作才更具成效?有些公司在办公室之中实行“关闭时间”的办法,就是你可以利用这段时间来筹划你今天的工作,以便工作得更有效。通常的做法就是办公室可以定出两个小时的关闭时间,对外业务一切照常,但在此时间内办公室内部人员停止互动。
工作人员在此段时期中不能互通电话,也不可以召开任何会议,但遇到真正紧急的事仍要处理;委托人、顾客和公司外的来访者及电话也都照常接待。
这样做有许多好处,因为在此两个小时内,公司内部的人员不会打电话给你,也不会到你办公室来。这样你可以利用这段时间完成你要做的事。假如你曾经在周末到办公室来工作,你能知道同样一段时间,周末无人打扰会比平时完成更多的工作。
关闭时间的办法的作用也是如此。不过需要强调的是这样做的同时,对外一切业务都必须一律照常接待才有用。
高效需“笨鸟先飞”
常言道:“笨鸟先飞。”人们在处理一些事情的时候,最好能具备“高机动性”。也就是说,你的行动要比别人预测的还要早,做好万全准备,再全力以赴地完成它。
很多人都了解机动性的重要性,但却没有多少人能够真正去实践。比如常常听到别人这么说:“我也知道要多看书,增加自己的见闻,可是我太忙了,实在抽不出时间来。”或者是说:“我一直想把自己的专业学好,但不知道该到哪儿去上课?”其实这些都是被动型人的观点。一个主动型的人,他会想办法挤出时间来看他想看的书,学他想学的东西,而不会先替自己找好借口来逃避。而这类人也是人们所说的“笨鸟先飞”。
这就是说要提高自己的效率就必须努力克服自己的惰性,既然你的反应比较慢,那就让你时刻呈现在一种奔跑的状态中。这是一种很有效的方法,因为一旦你的进度比别人超前了,而且还能够保持在领先的位置,你就会产生一种成就感,总想要一直跑在别人前面。
当然,这样的代价就是当别人都在休息时,你也不能松懈,要不断地努力。但为了成功,这样的代价是很值得的。
零碎时间的掌控
不要认为零碎时间只能用来例行公事或办些不大重要的杂事。只要把握得当,最重要的工作也可以在这少许的时间里来完成的。如果你的方式正确,把主要工作分为许多小的“立即可做的工作”,这样你就可以随时都可以做些费时不多却很重要的工作。
如果你的时间因为那些效率低的人的影响而浪费掉了,请记着:这其中的过失在于你自己,别人只占用了一小部分。
小额投资足以致富的道理是被大众所认可的,然而,人们却不太注意,零碎时间的掌握却足以叫人成功。在人人喊忙的现代社会里,一个愈忙的人,时间被分割得愈厉害,无形中时间也流失得更迅速,其实这些零碎时间往往可以用来做一些小却有意义的事情。例如袋子里随时放着小记事本,利用琐碎时间作个小结,就能省下许多力气,而且随时掌握自己的时间。
想想自己的工作还有什么值得改进的地方,尝试给公司写几条建议等。只要你善于发现,小时间往往能办大事。
时间如同一个罐子,如果把几块石头当做你已经有效利用的时间放进去,当然罐子并未被装满。接着你可以抓一些沙子撒进去,这下罐子看起来似乎是满了,但如果你再往里面倒一些水,罐子还是能容纳的。
可见时间的总量是固定的,而对于每个人有效利用的部分来说,却各有各的不同。有人只放进去几块甚至一块石头,有些人却利用了沙子般的时间,而最善于利用时间的人已经能把时间看成水一样运用自如了。当然,不能只顾着沙子和水,石块还是最重要的,不要因小失大。这样的时间掌控你行吗?
适当减少工作
对于长期待在办公室的职员来说,多数的时间压迫感都是来源于自我的。这时你需要将自己的工作计划表检查一次,删除一些不必要的事情。请你将最基本的问题自问一下:“这些事情真的有必要做吗?”
不要以为自己超量工作是件好事。随时自问一下手边的工作是不是眼前最重要的,运用你的头脑做一个有效的计划,不要让自己以投入的工作时间而自耀。不论处理家务或公事,尽你所能找到最好的捷径,以便提高工作的效率。
不要把自己的时间安排得过分紧张。大部分人都有一种倾向,想在某段有限的时间里达成超过能力的任务。在安排一个计划之时,不将执行中免不了的错误及必须耽搁的时间也算进去,这种情形对工作并不是有利的。比较有效率的做法是,你所定的最后期限应该是工作本身预定完成时间之外的30%,用此作为人为的错误、延误及意外问题的处理。
另外,事事揽下来,只会产生低效率。你应该去选择那些对自己真正有意义的工作。每个人都必须学会接受人的先天极限。我们不可能让所有人都满意,也不可能让所有的人都认清自己能感到满意的休息与工作的循环周期。这就像每个人都有自己不同于别人的个性一样,你也有属于自己的休息与工作的循环周期。如有些人早晨的精力最充沛,有些人在午后傍晚时分整个人的活动力与创造力进入最**。这就是说你可以将例行公事安排在精力平平的时候来处理,但是一旦到了工作的**时间,最好就是全身心地投入工作。
采取减轻压力的若干预防措施,而不是等到你身心俱疲时再图补救,因为前者是更有效率的办法。
在工作中你应该学会与时间建立友善的关系。试着让时间成为一种发挥创造力的工具,而不是视它为竞争的敌人。每当你定下合理的目标,并从容地完成它之后,你该给自己一些鼓励。如果你能找到别人没有想到的方法来减轻工作负荷,避免耗时的活动或删除不必要的步骤,你就可以赢得更多额外的时间,因为你的效率已经大大提高了。
以非常认真的态度将休闲时间安排在作息表上。这就是说不要随时随地都以工作问题为主,其他任何事情都因它而撇在一边。因为在现实中,理想的生活方式不能光是将时间花费在积聚金钱上,到公园散步与拼全力冲刺跨越另一个栅栏,两者都是同等重要的。
掌握好有效的工作时间
一个人之所以成功,时间管理是非常重要的关键环节,如果你想要成功,就必须让你的时间管理做得更好,要把时间管理好,最重要的就是做好以结果为导向的目标管理。
只有把时间管理好,才能够达到自我完善,并进一步提升自我价值。假如每个人每天节省2小时,那么一周就至少能节省10小时,一年节省500小时,则工作效率就能提高25%以上。
这时你需要明白,要成就一件事情,一定要以目标为导向,才会把事情做好。此外,你还需要把握现在,专注今天,每一分每一秒都要好好把握。想要做一个工作高手,第一就是工作表现,要有能力去完成工作,而非只强调其努力与否;另外就是重视结果,凡事一定要以结果为导向,做出成果来。时间管理好,能让人更满足、更快乐,赚取更多的财富,实现更高的自我价值。
有效的个人时间管理还必须对生活的目标加以确立。先去面对并发现自己生活的目标在何处,不时问问自己:“为什么而忙?”“到底想要实现什么?完成什么?”问自己这些问题对自己的生活的启发作用。接下来应要求自己“凡事务必求其完成”,未完成的工作,第二天又回到你的办公桌上,你还得花时间去再做一次。
你是否了解时间管理的原则呢?下面给你几点建议。
(1)设下工作及生活目标,排好优先次序并照此执行。
(2)每天把要做的事情列出一张清单。
(3)停下来想一下现在做什么事最能有效地利用时间,然后立即去做。
(4)做事力求完成。
(5)立即行动,不可等待、拖延。
尽职尽责的工作方略
有一份英国报纸刊登了一则招聘老师的广告:“工作虽然轻松,但要全心全意,尽职尽责。”
事实上,不仅教师如此,所有人对工作都应该全心全意、尽职尽责。这正是敬业精神的基础。
一个人无论从事何种职业,都应该尽心尽责,尽自己的最大努力,求得不断的进步。这不仅是工作的原则,也是人生的原则。如果没有了职责和理想,生命就会变得毫无意义。无论身居何处(即使在贫穷困苦的环境中),如果能全身心地投入工作,最后就会获得经济自由。那些在取得成功的人,一定在某一特定领域里进行过坚持不懈的努力。
知道如何做好一件事,比对很多事情都懂一点皮毛要强得多。在德克萨斯州一所学校作演讲时,一位总统对学生们说:“比其他事情更重要的是,你们需要知道怎样将一件事情做好;与其他有能力做这件事的人相比,如果你能做得更好,那么,你就永远不会失业。”
一个成功的经营者说:“如果你能真正制好一枚别针,应该比你制造出粗陋的蒸汽机赚到的钱更多。”
许多人都曾为一个问题而困惑不解:明明自己比他人更有能力,但是成就却远远落后于他人?不要疑惑,不要抱怨,而应该先问问自己一些问题:
(1)自己是否真的走在前进的道路上?
(2)自己是否像画家仔细研究画布一样,仔细研究职业领域的各个细节问题?
(3)为了增加自己的知识面,或者为了给你的老板创造更多的价值,你认真阅读过专业方面的书籍吗?
(4)在自己的工作领域是否做到尽职尽责?
如果你对这些问题无法作出肯定的回答,那么这就是你无法取胜的原因。如果一件事情是正确的,那么就大胆而尽职地去做吧!如果它是错误的,就干脆别动手。
那些技术不熟的泥瓦工和木匠,将砖石和木料拼凑在一起来建造房屋,在这些房屋尚未售出之前,有些已经在暴风雨中坍塌了;术业不精的医科学生不愿花更多的时间学好技术,结果做起手术来笨手笨脚,让病人冒着极大的生命危险;律师在读书时不注意培养能力,办起案件来捉襟见肘,让当事人白白花费金钱……这些都是缺乏敬业精神的表现。
无论从事什么职业,都应该精通它。让这句话成为你的座右铭吧!下决心掌握自己职业领域的所有问题,使自己变得比他人更精通。如果你是工作方面的行家里手,精通自己的全部业务,就能赢得良好的声誉,也就拥有了一种成功的秘密武器。
某人就个人努力与成功之间的关系请教一位伟人:“你是如何完成如此多工作的?”“我在一段时间内只会集中精力做一件事,但我会彻底做好它。”
如果你对自己的工作没有作好充分的准备,又怎能因自己的失败而责怪他人、责怪社会呢?现在,最需要做的就是“精通”二字。大自然要经过千百年的进化,才长出一朵艳丽的花朵和一颗饱满的果实。但是,年轻人随便读几本法律书,就想处理一桩桩棘手的案件,或者听了两三堂医学课,就急于做外科手术,那怎能成功?
学生时代一旦养成了半途而废、心不在焉、懒懒散散的坏习惯,运用一些小伎俩来蒙混过关,欺骗老师,一巳步入社会,就不可能出色地完成任何任务。去银行办事总是迟到,人们会拒付他的票据;与人约会时总是延误,会让人大失所望。如果一个人认为小事情是不值得认真对待的,那么如果他想著书立说,必定漏洞百出。一些人从来不会认真地整理自己的论文和书信,所有的文稿和信件散乱地堆放在书桌上,办事时他就会缺乏条理,不讲究秩序,思维也不周密,结果是连自己最基本的立场、原则和态度都会丧失,也会失去他人对自己的信心。
这种人注定会失败,家人和同事也会为他们感到沮丧和失望。如果这种人成为领导,将会造成更恶劣的影响,其下属也必定会受到这种恶习的传染—当他们看到上司不是一个精益求精、细心周密的人时,往往会群起而效仿。这样一来,个人的缺陷和弱点就会渗透到整个事业中去,影响公司的发展。
一位先哲说过:“如果有事情必须去做,便全身心投入去做吧!”另一位哲人则道:“不论你手边有何工作,都要尽心尽力地去做!”
做事情无法善始善终的人,其心灵上亦缺乏相同的特质。他不会培养自己的个性,意志无法坚定,无法达到自己追求的目标。一面贪图玩乐,一面又修道,自以为可以左右逢源的人,不但享乐与修道两头落空,还会悔不当初。
做事一丝不苟才能够迅速培养严谨的品格、获得超凡的智能,它既能带领普通人往好的方向前进,更能鼓舞优秀的人追求更高的境界。
无论做何事,务必竭尽全力,因为它决定一个人日后事业上的成败。一个人一旦领悟了全力以赴地工作能消除工作辛劳这一秘诀,他就掌握了打开成功之门的钥匙了。能处处以主动尽职的态度工作,即使从事最平庸的职业也能增添个人的荣誉。
每天一个计划
你最好为你每一天的工作制订一个计划,否则你就只能被迫按照不时放在你桌上的东西去分配你的时间,也就是说,你完全由别人的行动决定你办事的优先与轻重次序。这样你将会发觉你犯了一个严重错误—每天只是在应付你的工作。
为你的每一天制定出一个大概的工作计划与时间表,尤其是你当天应该完成的两三项主要工作。其中一项应该是使你更接近你最重要目标之一的行动。在星期四或星期五,照着这个办法为下个星期作同样的计划。你会收到意想不到的效果。
在工作中,没有任何东西比事前的计划能促使你把时间更好地集中运用到有效的工作上来。不要让一天繁忙的工作把你的计划时间表打乱。所以你需要做一张日程表,日程表不仅仅对于那些所谓的老板有用,它同样也可以让每个职员都能从中获利。
在使用日程表时,你应注意待做事项有一个很大的缺点,那就是你通常根据事情的紧急程度来安排。它包括需要立刻加以注意的事项,其中有些事项很重要,有些却并不一定。但是它通常不包括那些重要却不紧急的事项,如你要完成但却没有必要马上完成长远计划中的事项和重要的改进项目。因此,你一定要花一些时间来审阅你的“目标表”,看看你现在所做的事情是不是有利于你要达到的主要目标,是否与其一致。
在结束每一天工作的时候,你很可能没有做完待做事项中所列出的事项,但是你不要因此而心烦。如果你已经按照优先次序完成了其中几项主要的工作,那么这正是时间管理所要求的。
人生若没有目标,只会任由环境影响,而非自己影响环境。根据某一所著名大学的研究,只有3%的学生为自己订下目标,而其他的学生则没有。其经过长时间的研究指出,当初订下目标的3%的学生,其成就远超过其余97%学生的总和。
一般人不愿为自己设定时间目标的原因是什么呢?常常是由于怕万一达不到会有失败感;或是认为每天过得好好的就可以了;或是误将行动当成就;或是每天忙来忙去,好像很有成就感。其实行动不等于成就,有结果才算有成就,所以一定要设定成就目标。
要实现目标,你应该做到以下J七点。
(1)消除恐惧:不要担心失败,认同每个人一定要有“目标”这个想法。
(2)坚持目标:若不坚持,任由挫折、打击所摆布因而放弃,则永远达不到预定的目标。因为一个希望追求成功的人必须能坚持、决不放弃,才会成功地达到目标。
(3)写下目标:通常用想的还是不够,一定要写下你的目标,才能加深印象,进入我们的潜意识。
(4)拟定计划:依据目标之优先顺序拟定计划,对计划设定优先等级和先后顺序。
(5)马上行动:确实做,马上做。除掉障碍,寻求合作,充实知识,决定关键步骤。
人类因梦想而伟大,要做伟大的梦,并使它们实现。每天早上重写一遍你的目标,每天晚上审查这些目标;每天如此做,这样才会进入你的潜意识。
改变不良的工作习惯
有些人做事往往时间用得不当,而且他们在很多特定事务上都是如此,因为这通常是他们根深蒂固的行为模式。要想有所改变,就必须改变那些多年形成的行为模式。
对于大多数人来说,要认识到的重要一点:任何事后一可以使你感到愉快的行为,往往会鼓励你抓紧时间去做,而且更有可能再度去做。你可以从别人那里得到鼓励,也可以给自己某种奖赏进行自我鼓励。这往往体现在当你完成一项困难或乏味的工作之时。继续去做一项优先工作,而不躲避它去做次优先的工作;着手去做一项令人不愉快的工作;拒绝一项与主要工作无关、而且做起来又会耗费时间的要求等。
你要为每一次“小”的成功奖赏自己,而不要专等“大”的成功。你要树立这样的一种行为观念,就是一旦你开始做某项工作,就要把它做好,不要半途而废。当然,如果工作一环套一环,而不能一次做完,这项建议就不大适用。那么这时你就需要另找一种方法。
一般情况下,你可采用“各个击破”法。把这件工作化解成若干个部分,最好用文字记录下来,然后强令自己完成一段后再间歇一下。这样在每告一段落的时候,你就不会觉得头绪紊乱,而且会觉得离大功告成不远了,随时都可以鼓足劲干下去。
把工作分成若干环节或若干段落去做,你就会养成一种强制去完成的良好行为方式,并为你每天省下很多时间。
如果拖延是你行为方式中的主要问题,那你就要改变行为方式,不能再拖延了。当你发觉自己在拖延一项重要的工作时,你可以尽量把它分成许多小而易于立即去做的工作,而不要强迫自己一下子完成整个工作,但要做好你工作表中所列的许多“阶段工作”中的一项。
“分阶段各个击破”的原则不只可以用在作战计划之中,也可以用于工作之上。只要你动动脑筋,任何事都可以迎刃而解。
当你决定改变一切时就立即开始,不要想一下子完全改变自己,现在就要强迫你自己去做你所拖延的事情之一。然后从明天起,每天早晨开始,就做“待办事项”中令你感到最不愉快的其中的一项。
一天虽然过去了一段时间,但你已经办好你一天必须做的最令你不愉J决的事情,这样你就会有一种轻松愉快的感觉。几天后,你就会觉得这是一个好办法,并坚持下去,直到自己感觉很自然。
虽然你第一天只强迫自己照这个办法去做一次,但是你不久会发觉这会影响到你一整天的决定。别人每交给你一项不愉快的任务,你都会渴望把它先解决掉,好迅速得到解决此类工作之后的那种愉快感。
培养创新精神
因循守旧、墨守成规,缺少新的思路,缺乏创新精神是一些公司老员工的作风。如果要得到上司的赏识,只在“守”字上做文章是达不到目的。现代经济社会的发展日新月异,只躺在原有的基础上睡大觉,终将被历史所淘汰。长江后浪推前浪,一代更比一代强,要想跟上时代的潮流,就要有创新的精神。
创新精神不仅对自己的形象、声誉、能力和前途有利,也会对公司有利。上司会感到你对公司的热诚和责任感。不论你的建议是否被采纳,你这种勇于创新、敢于尝试的精神对公司的发展都将是至关重要的。
创新精神不是与生俱来的,而是与个人的能力和工作方式息息相关的。要培养创新精神,应从以下几个方面做起:
1.不断丰富自己的知识
无论你现在拥有多少专业知识,多高的学位,或有多少证书,都不能停止对知识的追求。学无止境,学海无边,知识是学之不尽,用之不竭的。
事实上,在公司里你具备的条件,别人也可能同样具有,怎样才能在众多同事之中脱颖而出,那就是抓紧时间扩大自己的知识领域,为创新打下坚实的基础。你不仅要做好专业人才,也要成为多面手,扩大晋升渠道。
2.合理安排工作和休息
只顾拼命工作,而不注意适当休息,无论你的身体多么强壮都会有倒下的一天。对于“拼命三郎”的工作作风,上司表面上会大加赞许,实际并不欣赏。要学会工作,也要学会休息,只有这样才能后继有力。不少人到达公司后,首先做的事是抹桌椅、喝水、整理案台,然后开始与同事聊天,最后才打起精神来工作。这种表现在上司眼里被认为是浪费工作时间。因此,你如果在这种环境中工作,千万不要照常规去作,要有一套自己的工作方法。
3.灵活地安排工作
你要学会适应环境,调整自己平时的工作时间表,以便符合工作效率和质量的要求。只依照接受工作的次序来安排工作,墨守成规、缺乏创新精神,不仅会影响效率,而且还有可能得罪客户和同事。具体问题要具体分析,合理安排自己的工作,灵活掌握这些规律,才能取得最佳效果。
4.要有良好的敏感度
对事物要有敏锐的观察力的感知性。灵感往往稍纵即逝。无论从事何种职业,都离不开与社会的接触,有接触就会有碰撞,有碰撞就会产生火花,这一刹那的火花,也可能是一个新的创意,它可能会给你增加升职的机会。
5.要跟着上司的感觉走
如果你的上司是一个喜欢创新、主张进取的人,那么你不妨多做一些创新尝试,无论试验成功与否,上司都会觉得你是个有能力的职员。
如果你的上司是个因循守旧的人,也不一定就代表他不喜欢创新精神。虽然他不想品尝失败的滋味,但为了公司的发展也会赞成员工积极创新。不过,你千万要注意提高创新的成功率。
不断激励自己
当你发现自己有某种坏习惯时,你就应该立刻停止,做一下深呼吸,然后采取合适的方式去进行。例如,如果你的目的是清理桌面,但是你发现你依然往桌面上乱放东西,请立刻停止工作,马上清理你的桌面,然后再开始工作。也许这样做要花上一些时间,但是从长远的眼光来看,一旦你将桌面整理得井然有序,以后就可节省很多时间。
而当你发现自己优点的时候,你却需要不断激励自己。奖励你的成功,不要苛求你的失败。如果你要写一篇讲演稿,那么在下笔之前先要鼓励自己,然后每完成一段,就庆祝一下。到外面吃一顿美餐或是赞美自己。在演讲完毕后,更别忘了好好自我勉励。这样会更有利于你成功。
充满对习惯的向往和**。假想一下你已开始实施你的新计划,在每天结束前将所有的文书工作做好,遇到问题时能妥善地加以解决。由于你能按时做事,因此,就会有更多的空闲时间可以享用。不时想一下新习惯会给自己带来些什么,这样可以增强坚持下去的勇气。
同时你还需要不时地肯定自己,这样会增加自己坚持的信心,当然同时也不能有一意夸大自己的成绩,那样只是一种自我欺骗。
让一切有所改变
假如你既没有做伟大事情的意识,又没有经验,而且曾经在无知中游**,也曾跌进过顾影自怜的深渊。那么你该怎样让一切有所改变呢?事实上,这个答案很简单。在没有知识和经验的情况下,开始你的旅程。在习惯的问题上不要把经验的价值看得太高,因为每个人的习惯都各不相同。
从某种意义上说,已经失败的人和已经成功的人之间,唯一不同之点,在于他们不同的习惯。良好的习惯是一切成功的钥匙,不良的习惯是迈向失败敞开的门。因此要遵守的第一法则就是:养成好习惯,全心全力去实行。因此如果决定要全心全意服从习惯的话,一定要全力地服从于好习惯。
你要学会时常大声告诉自己:我要养成良好的习惯,全心全力去实行。那么如何让这一艰难而伟大的事业实现?就是革除生活上的坏习惯,换成一种能将你带人成功之路的好习惯。记住,只有养成一种新的习惯才能抑制另一种旧的习惯。
习惯不是你的影子,但它与你亲密无间。成功和失败,对它毫无差异。培养它,它会为你赢得世界。放纵它,它会毁掉你终生。日积月累,很多坏习惯就会深入你的潜意识中,要想成大事,就必须有信心、有力量去改变它。因此,你必须有一面心镜,照照自己,看有哪些坏习惯,哪些习惯使你不能好好工作。
改掉坏习惯确实很难,就如河流很难改变天长日久而形成的河道一样,习惯是你心灵的河道,一旦形成很难改道,但并不是不可能做到。如果你有足够坚强的意志力,并采取简单有效的措施,你就可以开辟新的渠道即用新的好习惯代替原有的坏习惯。
如何增强敬业精神
懒惰永远是成功的天敌。在确立目标之后,如果缺乏行动的热情和执著的勇气,目标永远是空中楼阁。人如果缺乏敬业精神,他就永远也不可能创造出任何成就。
自古以来,成就大业的人,多是克勤细务的。诸葛亮当宰相的时候,事必躬亲,事情无论大小都要亲自临决,可谓鞠躬尽瘁了。周文王非常圣明,从早到晚都在处理政事,甚至没有时间吃饭、休息。
敬业,就意味着对事业全身心地投入,意味着承受常人所不能承受的痛苦,意味着长时间地艰苦劳动,意味着可以接受前进中的任何挑战。
日本人被认为是世界上最具敬业精神的群体,他们有一句名言:“世上的一切困难遇到工作狂都会不攻自破!”美国联邦调查局在事关国家安全的一次调查中得出一个辅助数据:那些控制美国经济命脉的老板们,在创业时投入工作的时间每天在17个小时以上,而当有某个具体目标需要执行时,这个平均数将上涨到每天22个小时。他们近乎疯狂的工作态度来源于敬业精神。
每个人都有遇事执著的时候,如果能将之化为工作上的动力,那就是敬业。对工作的专注会使你心无旁骛。所以你要警惕自己是不是在不自觉中丧失掉了这一宝贵的精神财富。
痛苦的回忆在我们获得成功之后就会觉得兴味无穷,这就是失败给我们的启示往往要大于成功给我们的启示的关键之处。心理学研究表明,挫折在人心中的记忆将是长久的。
“一朝被蛇咬,十年怕井绳。”失败的遭遇在记忆中的印记之深,远不是成功之后的喜悦所能比拟的。当我们被日益繁重和枯燥的工作压得喘不过气来,渐渐变得麻木的时候,唯一能拯救我们的是重新唤起敬业精神。
每个人会对家园有眷恋之意。我们之所以丧失进取的信心,在工作面前提不起斗志,是因为我们的内心再也找不到美丽的精神之所。那些雄心、毅力、兴趣、关爱之花不在心中成长,我们就不可能摆脱失败的纠缠。
政治家的使命感是治国安邦,军事家的使命感是战胜敌军,企业家的使命感是创造财富。使命感是敬业的推动力。敬业精神不仅是一种观念被深植在我们心中,它还应当是可以培养的,可用量化的指标表示出来。这样我们可以精确地知道,在培养和锻炼敬业的精神方面,我们还需要作出哪些努力。
(1)兴趣的培养。只有对对象产生兴趣,才有可能将我们的才智倾注其中。
(2)意志的锤炼。遇到困难时,将障碍列出。从最容易的难题着手,解决它,其次是较容易的,最后是最困难的。解决完具体的难题之后,可以轻松一下奖励自己。
(3)成果总结。将你对付困境的例子记录下来,分级别地归类。最困难的归人A级,其次难的为B级,再次为C级。这表明,在你眼里,最困难的事情已经越来越少了。
当解决问题成为一种乐趣时,工作不再是负担,而是控制成就感的大宝库。这时候敬业之苦不是成了爱业之乐了吗?
真正敬业的人专注于事业,会以苦为乐,这是旁人无法体会的。当我们在球场上奔跑而上气不接下气、痛苦不堪时,我们无法理解和体会职业球员汗流侠背时的豪迈之情。职业球员在球场上挥洒**展现才华是通过劳累肢体来实现的。当**充盈于胸时,敬业精神自然而然地会从他们的行为中表现出来。