至此,我们已经介绍了运用OKR的方法。

为了更好地统筹这些内容,推荐你准备一个能让全体成员一目了然的记录板(“OKR管理板”)。

可以将此前所介绍的OKR、任务板、KPTA板等内容,通通纳入“OKR管理板”中。此外,还可以加入团队名称、团队规章制度等内容。

给团队取名字,可是一个增强成员归属感的大好机会。所以,请务必让大家一起来想名字。

如果一时半会儿想不出好名字,则可以参考以下的步骤来做。

①每个人都在各自的便笺上写下“以团队的形式共事时,最重要的事情”。

(例如:互相尊重、守时等)

②把各自所写的内容念出来,进行分享。

③相近的内容可以划为一组。

④参考分组的内容,每人给出两个团队名。

⑤将每人所写的便笺收集上来并打乱顺序,好让人猜不到是谁写的。

⑥对满意的团队名进行投票表决。

团队名可以说是一个团队的基本信息,最好在设定“目标”之前就决定好。

由于包含很多的内容,所以“OKR管理板”往往会很占地方,建议直接将它画在一面墙上。

如果找不到合适的空间,也可以试着找一个健身的瑜伽垫,在上面粘贴白纸来画。

物理空间的限制,往往会导致“OKR管理板”的设置遇到困难。但另一方面,解决问题的过程,却产生了凝聚团队成员的意外效果。

帮助运用OKR的数字化工具

关于OKR工作法所使用的“任务板”和“KPTA板”,人们往往也会陷入争论:是使用白板、便笺、铜版纸这样的物理工具呢,还是使用电脑、智能手机上的应用程序等数字化工具呢?笔者强烈推荐,可以先从物理工具开始用起。因为其自由度更高,且更容易做出各种各样的变化。

OKR管理板

如果你在还未熟练掌握OKR法的时候,就开始使用专门的数字化工具,那么,这些应用程序在帮助你节省劳动力的同时,也可能会让你忽视很多重点的内容。这就是所谓的“被工具干扰”的状况。

等到熟练掌握OKR法以后,在你想要更有效率地去做自己想做的事情时,就可以让数字化的工具来助你一臂之力了。

这里介绍几款能用于OKR管理的数字化工具。虽然,目前还没有哪款应用程序能真正替代物理的“OKR管理板”,但我们可以将多个工具综合起来加以运用。

【Zealup】 https://business.zealup.jp/

OKR管理软件的代表产品。它可以对“时间期限”“组织层级”和“OKR层级”进行管理。自带Check in(记录)功能,能自动更新数据并绘制出图表,还能提供对“关键成果”和“任务清单”的点赞与评论功能,并且能为他人的活动提供支援。只需要使用这一款专业软件,就能让你的OKR管理变得更轻松。

【Trello】 https://trello.com/

一款任务管理工具,可以起到“任务板”的作用。由于是卡片化的界面,所以也能用作“KPTA板”。不过,需要花些时间来设置显示的布局。

【Realtime Board】 https://realtimeboard.com/

【lino】 https://ja.linoit.com/

数字化便笺工具。它将取代你手边的纸质便笺,它的用途非常广泛,堪称多面手:可用于多人进行“头脑风暴”,也可用作“任务板”或“KPTA板”。

【Google Spread Sheet】

【Microsoft Excel】

表格计算工具。由于使用灵活度很高,所以可以用于很多场景。笔者主要用它实现输入“关键成果”的数值后,绘制出对应的图表,抑或用作“KPTA板”。

数字化工具