哪里有人群,哪里就有领导,哪里就需要实施管理、保持运转。而管理一个地方或部门,事情千头万绪,召开会议以统一思想、形成决议、推进工作乃是领导工作题中应有之义。回顾我们党的历史,有许多重要会议成为一座座里程碑,比如,有确立了“枪杆子里面出政权”的“八七”会议,有在生死攸关的关键时刻挽救了党和红军的“遵义会议”,有使我党达到空前团结的七大,有果断作出把党的工作重点转移到社会主义现代化建设上来战略决策的十一届三中全会,等等。
经常开会是不足为奇的,问题是开会也要讲效益。或东扯西拉,不着边际,议而不决;或照本宣科,只作“传声筒”;或徒具形式,例行公事,耗费时间,劳民伤财,言不及义,都不可取。在组织内部,会议是向他人展示自己能力和才华的重要机会,也是和上司、同僚、下属之间进行沟通的渠道。所以,善用会议发言,对突出自己形象至关重要。每个领导者都要重视开会,善用会议。如何开好会议,是领导干部必须掌握的一项基本功。首先要作充分准备,做到心中有数,不开准备不充分的会议,不开主题不明确的会议,不开可开可不开的会议;二是要讲求开会效率,会议尽可能少开,尽可能开短会,与会人员必须注意力高度集中;三是要注重发扬民主,会前要做好“个别酝酿”,会中要畅所欲言;四是要议而有决,决而有行,行而有查。