时间是什么?时间就是金钱。时间就是生命。时间就是知识。时间就是财富。时间就是事业。时间就是胜利。这些命题,无论过去、现在和将来都是正确的。但是,时间的价值终归仰赖人的把握和创造。在激烈的市场经济中,领导者强化时间观念就显得特别重要,因为失掉了时间,就意味着失去了效率,失去了财富,失去了机遇,失去了成功。
任何人无法使时光倒流,也不可能使时光缓慢,但我们却可以控制它的“流向”。通过时间管理,让时光流向更有意义的地方。现实表明,领导者浪费时间的原因,既有主观方面的,也有客观方面的。主观原因是缺乏明确的目标、优先顺序和工作章法,又不懂得授权和拒绝别人的请求,加上心态消极、性情懒惰、行动迟缓;客观原因是会议多,迎来送往多,程序繁杂、扯皮的事多。领导者要珍惜时间,尽可能不浪费时间,真正驾驭时间,惟一的办法就是要对时间进行有效的管理。正如德鲁克所说:“领导者管理好自己的时间,就什么也管理了。”
有效的时间管理的法则是多种多样,但最为重要的是:要分清轻重缓急,抓住主要矛盾不放,使最重要的、最紧迫的工作得到时间上的保证,使自己的工作任务有计划、有秩序,忙而不乱,忙在有最高回报的地方;要善于授权,学会合理地把权力委让给下级,减少自己繁忙的日常工作,使自己有更多的时间思考战略性问题,把大部分精力用在最有生产力的地方;要把握今天,爱默生说:“我们应当记住,一年中每一天都是珍贵的时光”,陶渊明诗曰:“盛年不重来,一日难再晨,及时当勉励,岁月不待人”,每天都应有目标,有结果,力求日清日新;要有条理,要有章法,遇事马上做,雷厉风行,不拖延,培育当机立断的大智大勇,做到令行禁止,并使之在组织中蔚然成风;要善于把零碎时间用来从事零碎的工作,从而最大限度地提高工作效率;要尽量减少应酬,加强对业余时间的管理,娱乐要适度,要多学习、多思考。