领导者的意图就是无声的命令,必须不折不扣地执行。但,我们经常遇到的情况是,领导只是“随便说说”,任务交待得比较简单,就让有点“丈二和尚摸不着头脑”的你去落实,搞得你措手不及、甚为被动。如何变被动为主动,找到“真经”,干到点子上,把完成任务变成一次机遇呢?这里面有小道道的。下面,我作个简短分析。

过去,我曾经看过余世维《赢在执行力》的讲座,深受启发,回味悠长。余世维先生在商言商,提出了一个尖锐的问题:为什么看似雄心勃勃的计划,往往一败涂地?为什么企业刚刚做大了一点,贯彻就成了问题……等等,问题的原因集中到一点:执行力不足!联系我身边的一些单位和企业,或多或少都存在这个问题,只不过有的严重一些,有的情况好一些。

战略可以复制,差别在于执行。没有执行,或者不能被执行到位,再好的蓝图,也将变成一张废纸。

小J和小L同为某公司的员工。某天,领导对小J说:“帮我调查下,咱们生产牙膏的销量情况?”小J迅速跑到楼下超市,并进行两个小时的观察。回来后跟领导汇报:“领导好,通过我近两个小时的观察,咱们的牙膏共卖出10支。”领导问:“购买者的年龄分布如何?男女比例如何?”小J哑口无言,不得不返工继续调查。

然而,小L也收到了同样指示,他走进楼下超市,开始用笔和纸记录消费者行为。经过两个小时,小L来到领导身旁,并汇报说:“领导好,通过我今天近两个小时的调研,发现咱们公司的牙膏共卖出10支,在所有牙膏品牌中排名第二。我分析了排名第一的牙膏产品,发现它们牙膏封面设计吸引力强且口味多样,我们公司以后可在文案策划和口味多样化上努力。我还发现,购买牙膏的大部分是年轻人,且以女生居多,占80%。我想咱们以后可以增加

儿童牙膏及老年人专用牙膏,并可在男士市场开拓上加大力度。”

结果可想而知,小L几年后升为市场销售经理。因为小L行动走在了领导前面,把领导没有明示但对公司有利的数据进行了统计与分析。这份以领导自己调研的态度要求自己,并能换位思考领导所需的报告,才是一份绝佳的工作报告。

领导交待给你任务,你应该感到庆幸,那是一种信任。他为什么没交给别人去办呢,至少说明他瞧得起你。处理得让他满意了,它就有可能成为你人生的一次机遇,至少可以给你的印象加分吧。但是,他们在语言表达上,有直接的,有间接的;有明确的,有隐晦的,还有违心的,这些都增加了我们认识和把握领导意图的难度,为执行完成好设置了许多障碍。对之,我们决不能像上文中的小J一样,机械地、教条地、死板地理解领导意图,而应该像小L一样,把领导的意图一分为十,拓展延伸,干出最佳成效。我认为,要争取做到“四个善于”:

善于明察秋毫,抓住实质。言为心声。浸染职场这么多年,我深感,越是大的领导,他外在的表达内容与内在的真实意图往往是并不一致,甚至是大相径庭。他们有时候说一半,留一半,让你去猜、去想;有时只说个思路框架,让你去做加法、做补充;有时说得很模糊,让你去自己体会;有时还前后矛盾、错位,等等。这些,都需要承办者用心揣摩,听出弦外之音,具体情况具体分析。可以结合领导的行事风格、性格脾气、执政理念以及他在其他场合提出的观点和要求等,比照着来加以把握。也就是说,要达到领导一点,你就顿然明了、心领神会,形成一种默契。这个说实话,估计需要一个长期的相处过程和自己的潜心修炼,才能达成。

善于发散思维,条分缕析。领导有想法不是凭空而生的,必然有相应的各个方面的背景和原因。

这个时候,我们就要学会顺藤摸瓜,溯本求源,多问几个“为什么”了。可以从上级的方针、政策、规章制度、工作策略、任务要求;本地区、本系统、本单位的实际情况和发展动态;领导所处的人际环境和当前的氛围;领导的思维方式、价值观念、工作思路、抓建重点,等等方面,去探寻领导意图产生的主客观原因,做出综合判断,把住领导的“关注点”、“兴奋点”、“薄弱点”等,找准贯彻落实的切入点,收到事半功倍的效果。

善于主动沟通,摸清方向。领导也是人,不是神。真正搞清领导意图,必须克服畏惧、羞涩心理,主动加强请示汇报,反复与领导接触,不放过那些具有启发意义的思想“火花”,及时捕捉一切有价值的信息。遇到疑难问题和困难时,一时无法解决的,应多向领导请示,及时进行沟通,就不容易迷失方向。当然并不是事无巨细都要请示,这样领导会感到承办者办事能力低下。对于拿不准的问题,在向领导请示前,要做好充分准备,草拟多种方案,供领导决策参考,通过领导的选择,更准确地把握领导意图,而不是毫无主见地将矛盾和困难推给领导。

善于灵活应变,讲究策略。在基本符合政策法规的前提下,坚持“有所为有所不为”,抓住主要矛盾和主要矛盾的主要方面,分清轻重缓急,科学统筹兼顾,掌握工作主动权。要充分发挥主观能动性,按照领导指示的方向大胆探索,完善和丰富领导的工作思路,将他已经明确的意图贯彻到底,上升为理性认识,变成可操作的内容,推动落地见效。对领导未明确的要挖掘拓展,对领导认识有偏差的要及时提醒,对领导思路粗略的要帮其完善,对领导遇到的棘手问题要协助破解,以求达到或超过领导所期望的效果,给他一个惊喜。有的时候,甚至要不惜透支自己的私人“人脉”去干领导交待的事。此仍不得已而为之。

(本章完)