创业是一项深刻的创造性艺术,创业者的创业活动是一种创造性的实践过程,每个创业者走的是各不相同的创业道路。尽管创业的道路有千万条,但创业活动仍然受一定的规律支配。
一、把握创业机遇
机遇,是指机会,有利的境遇。机遇稍纵即逝,目光敏锐、勇敢果决者常常能获得它。另外,机遇对任何人都是平等的,能不能抓住它,主动权在每个人手里。机遇对于创业而言具有特别重要的意义。
(一)机遇的作用
机遇往往会对事情的发展起到催化剂的作用。当创业的基本条件已经具备时,机遇更是不可或缺的。只有及时、准确地把握住机遇,才能赢得成功。从一定角度讲,机遇是创业的动力,它把创业者推上社会舞台;机遇是创业的路标,它为创业者指明方向;机遇是创业的关键,使创业者走向成功。
(二)机遇的把握
首先是发现和认识机遇。机遇的特征决定了机遇不会主动地、直接地出现在人们面前,人们只有注重知识的积累,掌握机遇的特征,用心观察细微事物,才能发现和认识机遇。
其次是善于寻找机遇。我们说机遇无时不在,无处不在,是针对人类创业活动的整体而言,也是针对创业者的主动寻求而言的。古今中外的众多事实表明,能等来的机遇远远少于人们主动寻求到的机遇,这是由机遇的存在特征决定的。由此可以说,机遇是留给有准备的人的。
(三)当前创业机遇
当前中国经济发展面临着双重困难,一方面是传统工业化道路还没走完;另一方面是面临全球知识经济的挑战。经济发展的困境要求高科技创业的发展,而此过程必须依靠高层次的人才,所以中国更应该鼓励有知识的人才参与创业。中关村的发展模式就是让中青年教师、优秀的大学生、硕士、博士提出创业计划,通过引进风险投资金扶持他们创业。这是对人才、政策、资金等社会资源的有效整合。从国内的创业环境来说,创业氛围在逐步形成。国家也陆续出台了与创业这个大环境相配套的政策,比如大力推进素质教育、发展高新技术促进产业化等。国内的科技界、教育界都围绕创业进行相应的思考和行动,这是创业发展的战略机遇所在。
二、分析创业环境
环境是创业活动的时代背景,是创业者的舞台。任何创业活动都必须面对一定的创业环境,都要争取在有利的环境中进行。认识环境,分析环境,合理利用环境,巧妙适应环境,是大学生创业者必不可少的创业准备条件。
(一)宏观环境分析
宏观环境分析,即对社会文化环境、经济环境、政治环境、法律环境、技术环境和自然环境等因素进行分析。
社会文化环境因素,是指社会的宏观环境(如我国的宏观经济状况及指导政策等)和社会的文化风貌(如社会对于创业和大学生创业的主流价值观念等)的总括。目前,我国的社会文化环境总体上是有利于大学毕业生进行自主创业活动的。
经济环境因素,是指国家或地区经济发展的总体水平、经济结构和产业结构、社会成员收入状况和生活水平、生产原料和能源供应状况、人才及融资情况等。大学生创业者通过对经济环境的分析研究,可以预测经济环境将来的发展趋势,及时调整创业发展计划。
政治环境因素,主要指国家政治制度、管理体制以及政局的稳定、社会的安定状况。政治环境对创业活动有重大影响,稳定的政局、安定的社会局面,有利于大学生的创业活动。反之,则会阻碍大学生的创业活动。
法律环境因素,是指国家有关经济等方面的法律保障因素。国家通过制定法律、法规、政策给创业者提供更多的机会和法律保障。但是有些法律法规,也会给创业者带来风险和约束。社会主义市场经济是法制经济,大学生创业活动应纳入法制轨道。
技术环境因素,是指技术的发展状态、国家的技术投资重点和技术倾斜政策、专利保护、技术转移及商品化速度、技术创新以及因此带来的经济效益等因素。对于技术型创业企业,尤其要重视相关技术的环境因素。
自然环境因素,是指创业单位所在地区或与该企业相关联地区(如创业企业原料产地等)的地理位置、自然气候、资源状况、自然灾害等因素。该因素对创业者的影响也不可小视。
(二)微观环境分析
微观环境分析,即对企业竞争环境、市场需求环境和产品生命周期等状况进行分析。
“知己知彼,百战不殆”,在激烈的市场竞争中,大学生创立企业要认真分析企业将会面临的竞争环境和市场需求环境。企业竞争环境分析包括企业竞争对手的实力、企业规模、技术水平和市场占有率等状况的分析。进行企业竞争环境分析,以便发现自己的创业机会,为今后在激烈的市场竞争中站稳脚跟打下基础。市场需求环境分析包括全国或某一地区的总体市场和创立企业所生产的消费品及提供服务的各细分市场、市场需求现状及变化趋势、市场创新等状况分析。进行市场需求环境分析,可以为创业企业适应市场需要,调整企业的发展计划提供分析依据。
此外,任何产品都有其生产、发展到消亡的过程,这个过程是产品的生命周期。忽视对产品的生命周期的分析,有可能对创立企业带来致命的打击。因此,创业者在对创业环境进行分析时,必须考虑到产品的生命周期。
三、选择创业方向
选择什么行业作为自己的创业方向呢?这是创业者创业之初首先要考虑的问题。一般对初次创业者来说应考虑以下因素。
(一)选择资金周转期短的行业
创业起步阶段,由于资金有限,而且有限的资金还要用于办理各种手续、购置固定资产、购买原料等,因此,创业起步阶段选择的行业,其资金周转期要尽可能短一些。在确定创业项目之后,如果只有资本而无周转资金,创业经营就会困难重重,创业目标就难以实现。
(二)选择技术性要求不太高的行业
一般来说,在自主创业初期,可以选择技术要求不高、资本需要量不大的行业。因为技术性要求过高往往对创业资本要求也较高。
(三)选择成长性的行业
创业就是要使自己的事业不断发展壮大。一个成功的创业者所选择的创业行业应该是成长性的行业。企业经营业绩好,而且逐年增长,甚至有高速发展的前景,这才是最有前途的投资创业行业。有发展前途的行业,既是对创业者的挑战,也能够给创业者以更大的回报。所以,在选择创业行业的时候一定要考虑所选行业的发展前景。
(四)选择自己熟悉又专精的行业
对于自己熟悉的领域,可以充分发挥自己的专业特长,初期可以小本经营或找股东合作,按照创业计划逐步拓展。企业应先求生存再求发展,扎好根基。大学生自主创业应避免好高骛远,必须重视经营机制,步步为营以求创造利润。
四、确立创业方式
(一)开办自己的企业
开办自己的企业,从头干起。这是很多成就大业的创业者最常用的方法,从头开始虽然相对比较困难,但最大好处是便于决断、避免利益纠纷,易获成功。
(二)合作经营
合作经营是指两个或两个以上的合作者,通过协商签订合同,规定合作各方的权利和义务,据以开展经营活动的投资方式。合作经营可以利用原有企业的设备、技术、场地,合作生产、加工产品等。合作经营,可以节省大量的时间与精力,缩短创业周期,投入相对较低。
(三)加盟特许经营
特许经营是目前世界上较流行的经营模式。特许经营总部通常有标准的经营方式,如肯德基、麦当劳、佐丹奴专营专销以及汽车、空调、彩电、摩托车等特约销售、维修等。虽然目前特许经营在中国还处于起步发展阶段,但经过近几年的普及和推广,发展速度很快,在一些知名品牌的特许经营体系中,网点规模增长很快,有的1年可以增长上百个网点,社会上越来越多的人正加入到特许经营的事业中。特许经营提供了一种低风险的双赢模式。
(四)自由职业者
自由职业者就是创业者通过设计、咨询、策划、电脑编程、写作、翻译等一些创造性的劳动或专业技术工作而获得报酬或利润。自由职业也是创业的一种形式。成功的自由职业者在很大程度上依赖个人在业界的声誉和地位。由于自由职业者管理企业就是管理自己,因此,良好的自我控制能力是创业的关键因素。
(五)风险投资创业
这种创业形式有两个主体,一是掌握商业构想、有能力而缺乏资金的创业者;二是有资金的风险投资家。风险投资创业,就是创业者出人、出智慧,风险投资家出钱,双方共同创建一个有市场前景的新企业。
五、编制创业计划书
当选定了创业目标与确定了创业的动机之后,而且在资金、人脉、市场等各方面的条件都已准备妥当或已经累积了相当实力,这时候,创业者就必须提出一份完整的创业计划书。
创业计划书是用以描述与拟创办企业相关的内外部环境条件和要素特点,为业务的发展提供指示图和衡量业务进展情况的标准。通常创业计划是结合了市场营销、财务、生产、人力资源等职能计划的综合。
创业计划书有相对固定的格式,对初创的风险企业来说,创业计划书的作用尤为重要。当选定了创业目标与确定创业的动机后,在资金、人脉、市场等各方面的条件都已准备妥当或已经累积了相当实力,这时候,就必须提供一份完整的创业计划书,创业计划书是整个创业过程的灵魂。
(一)创业计划书的作用
1.创业计划书是减少风险的有效途径。做创业计划书,能够比较客观地帮助创业者分析创业的主要影响因素,能够使创业者保持清醒的头脑,对要创业的项目有更深刻的认识。同时,在对创业的理由进行正反两面的推敲时,创业者能对项目有更清楚的认识,这有助于降低创业的风险,增加创业者的创业决心。
2.创业计划书是筹措资金的通行证。一项比较完善的创业计划,可以起到向风险投资家游说创业投资的作用。创业者创业要成功,离不开资金。一份好的创业计划书显示了企业经营的构想与策略,产品市场需求的规模与成长潜力,同时也证明了创业者对市场和财务的分析预测是有根据的。所以,从这个意义上讲,一份优秀的创业计划会成为创业者吸引资金的“敲门砖”和“通行证”。
(二)创业计划书的内容
创业计划书应具备的内容:计划摘要、事业描述及产品(服务)介绍、市场分析、经营计划、财务计划、生产计划、组织结构、风险评估、附录九部分。
1.计划摘要。计划摘要是创业计划书最前面的部分,是最浓缩、最精华的部分。它应当涵盖创业计划的主要内容,要说明本企业与其他企业的不同之处以及企业获得成功的市场因素。它应当保证投资者能够一目了然地了解创业计划并利于评估。
计划摘要一般包括以下内容:公司介绍、管理者及其组织、主要产品和业务范围、市场概貌、营销策略、销售计划、生产管理计划、财务计划、资金需求状况等。摘要应尽量简明、生动,特别要说明本企业的特殊之处以及企业获取成功的市场因素。
2.企业描述及产品(或服务)介绍。企业描述,就是你的企业到底是什么。企业描述必须描述所要进入的是什么行业、是买卖业、制造业还是服务业?卖什么产品、还是提供什么服务?谁是主要的客户?还有进入产业目前的生命周期是处于萌芽、成长、成熟还是衰退阶段?是用独资的方式呢还是合伙?为何能获利、成长?打算何时开业?是否有季节性?等等。
同时对你所提供的产品或服务进行介绍,即企业能提供的产品(服务)的内容,产品(服务)竞争对手分析,产品(服务)的研究开发过程,产品(服务)的市场前景分析,产品的技术支持和售后服务。在进行产品(服务)介绍时,要注意详细准确,通俗易懂,让不懂技术的人也能读懂这部分的内容。
3.市场分析。创业者要进行详细的市场分析和预测,同时提高市场分析的可信度,以保证投资者的信心。市场分析这个部分包括三方面:第一,顾客的需求分析,包括目标市场顾客的描述和分析,市场容量和趋势的分析预测;第二,市场竞争分析,包括竞争分析和各自竞争优势,估计的市场份额和销售额,市场发展的趋势;第三,宏观环境的分析,包括企业所处的产业环境的发展、所处的行业环境,要明确企业所处的环境如何帮助实现或阻碍计划的实现。在进行市场分析时,要注意周密详细,客观真实。
4.经营计划。经营计划主要是指企业如何开展产品和服务的营销活动,它是决定企业能否经营成功的最主要因素之一。经营计划主要包括:①产品的品牌策略、包装策略和营销策略;②产品的营销渠道的选择;③产品的促销策略的选择;④产品的定价策略的选择。
5.财务计划。财务计划的目的是让投资者对企业可能的财务状况更有信心。财务计划主要解决的问题包括:企业是否有能力承担短期负债,企业能否利用资产产生足够的营业利润,企业是如何筹措资金的,企业的拥有者是否能得到收益或回报。财务计划一般包括的内容有:①财务假设的立足点;②预计的会计报表(包括资产负债表、损益表);③财务分析(包括现金流、本量利、比率分析)。其中融资计划是创业计划的关键部分,是创业投资者十分关心的问题,其内容包括:资金需求量及资本结构;如何使用这些资金,说明投入资金的用途和使用计划;投资人可以得到的回报;预计未来3~5年平均每年净资产回报率,投资方以何种方式收回投资,具体方式和执行时间等。
企业的财务规划要保证与创业计划书一致。事实上,财务分析和企业的生产计划、经营计划和组织计划是紧密相连的。
6.生产计划。生产计划应当包括以下内容:设备的购置、设备的更新、生产计划的制订、产品制造和技术水平、质量控制和改进计划等。生产计划要依据投资规模和销售计划而进行编写,只有这样才能使企业走上健康之路。
7.组织结构。高素质的管理人员和良好的组织结构是管理好企业的良好保证。企业管理人员的素质高低直接决定了企业经营风险的大小,这也是风险投资者为什么特别关注企业的人员组织结构的原因。一个企业必须具备负责产品研究开发、营销、生产管理、财务方面的人才,这几类人才各司其职,要求工作能力强、能够独立开展工作。这些人才的基本情况、教育背景、工作经历都要在组织结构部分进行详细说明。企业的结构也要进行介绍,包括组织机构设置、人员设置构成、各部门的职能等。此外,企业文化即企业的价值观体系也可以在本部分进行介绍。
8.风险评估。对于创业者来说,既有盈利的可能,也有亏损的风险,所以在编写创业计划书时,要客观理性地列出可能的风险因素,估计其发生的概率,对企业的影响,并积极寻求解决办法。
进行风险评估是为了确认进行风险投资可能会产生的风险。风险不是说有人竞争就是风险,风险可能是:当初选的地点旁有地铁,可是后来地铁不经过。还有进出口会有汇兑的风险、餐厅有火灾的风险。另外还要注意当风险来时如何应对。只有列出可能产生的风险,才能提醒经营者制订出有效的防范措施,维护投资者的利益。
9.附录。一般来说,附录的主要作用是附上与创业有关的佐证材料,可分为附件、附图和附表三部分。①附件包括董事会名单及简历、公司章程、产品说明书、市场调查资料、专利证书、鉴定报告、注册商标;②附图包括企业的组织结构、工艺流程图、产品展示图、产品销售预测图、项目选址图;③附表包括主要产品目录、主要客户名单、主要供应商和经销商名单、主要设备清单、市场调查表、现金流量预测表、资产负债预测表、损益预测表。
链接:创业计划书格式
目录
摘要
1.执行总结
1.1项目背景
1.2目标规划
1.3市场前景
2.市场分析
2.1客户分析
2.2需求分析
2.3竞争分析
2.3.1竞争优势
2.3.2竞争对手
3.公司概述
3.1公司
3.2总体战略
3.3发展战略
3.3.1初期战略
3.3.2中期战略
3.3.3终极战略
3.4人力资源组织
3.5财务管理制度
3.6企业文化
3.7服务概述
4.组织管理体系
4.1组织机构
4.2部门职责
4.3管理模式
5.投资策略
5.1股份募资
5.2项目融资
6.营销战略
6.1营销目标
6.2营销模式
6.3产品流动模式
7.财务分析
7.1营业费用预算
7.2销售预算
7.3现金流量表
7.4盈亏分析
8.风险分析
8.1机遇
8.2风险及策略
9.退出策略
附录:市场调查问卷
六、创造创业成功的条件
在创业计划制订后,即依据计划内容,为创业活动的开展做好在人员、关系、资金上的准备工作,以保证整个创业过程按计划顺利展开。
(一)可行性论证
在创办企业之前,必须充分了解市场,对市场做出预测,并做出资金投入概算、收益预算、风险分析等,要有详细的可行性论证。如果经过可行性论证证明项目是可行的,则可着手去创业。
(二)资金条件
在创业起步工作中,资金的筹措是最为关键和重要的。虽然《个人独资企业法》的出台,意味着1元就可以创办公司,但那只是对个人创办企业取消了资金限制,并不能说明1元钱就能办成公司。在创业实践中,白手起家的实例不少,但毕竟都不是真正意义上的白手,无非借助他人的资金实现起家罢了。创业者在开始创业时,往往是缺乏资金的,他们除了个人的积蓄外,大量的资金都需要设法筹措,“借鸡下蛋”几乎是每个创业者创业启动的终南捷径。
(三)人员条件
任何创业组织都是以一定人群在统一目标引导下,各自分工协作所构成的组织,任何创业活动都是以人为主体的活动,而创业所需的资金和物质设施等,不过是人群在其活动中所创造或带来的副产品。所以创业活动首要的和必要的条件是具有和创业活动相和谐、相适应的、具有特定素质和能力的人或群体。
1.创业者自身。创业者作为创业活动的发起者、组织者和决策者,其自身条件对创业的成败起着决定性作用。创业者应通过各种方式加强自身基本创业素质的训练,为创业活动做好个体素质的准备。
2.员工队伍。拥有一只高素质的员工队伍是办好企业的重要条件之一。为了保证企业按时开工,顺利进行生产经营,企业必须招聘各类管理人员、技术人员、生产人员、营销人员和其他辅助人员。同时要运筹好各类人员的配置,并要对各类骨干人员进行培训,以达到上岗要求。
(四)市场条件
企业的生产、经营和服务离不开市场。开办企业的根本目的在于使企业生产的商品或提供的服务占领市场,从市场获得最大收益。因此,市场所需是创办企业的前提,只有当市场对企业所生产的商品或提供的服务认可,有现实和潜在、近期和远期的需求的情况下,企业才有创办的必要性。未经缜密、科学、翔实地市场调查、研究和分析,不具备市场条件,草率上马,只会给投资者带来无可挽回的经济损失。市场分析内容包括:
1.产品概括与前景。重在其发展趋势、历史表现、预期增长和产业成熟几个方面。
2.顾客及其对产品或服务的需求。包括谁会买此种产品或服务,主要有哪些顾客群。
3.目标市场。主要着眼于哪些地理空间上、人口群体上的目标市场,人口规模与关键性的需求如何。
4.竞争状态。主要从竞争优势和劣势两方面确认现有的和潜在的竞争对手,了解各自如何满足顾客的需要、如何渗入市场、历史记录、现有信誉、财力资源、关键人物等。即便表现不明显,各个企业都会面临竞争,因此要特别重视在没有本企业的产品或服务的情况下,顾客的需求目前是如何得到满足的。
5.渗入市场的竞争谋略。策划本企业将如何在市场上进行竞争,特别是以价格、质量、产品或服务的系列性、进攻性、创造性、广告性、保护性等进行竞争;为什么顾客会买本企业的产品或服务,或放弃购买竞争对手的产品或服务。
6.市场份额目标。以上面陈述的各种因素为基础,预测本企业1~5年内的市场份额,可以用销售额表达。
(五)建立各种关系
创业者要想使创业活动马到成功,旗开得胜,就必须在创业活动开始之前,建立起各方面的关系。这既是创业前的一项准备工作,又是对创业者公关能力的一种检验。创业者在创业之前,需要建立的关系主要有政府、新闻媒体、银行、相关行业、社会名流以及竞争对手关系。通过建立各种关系为创业创造良好的人脉条件,储备创业资源。
七、一般创业过程
企业的成长是一个连续的过程,很难在时间上严格地区分各个阶段,也很难预测从创业到守业的转折点。为了便于理解,不妨将创业过程理解为企业从种子期向成熟期过渡的过程,以此可以划分为四个阶段:创业机会的识别、企业的创建、管理体系的形成和新创企业的发展。
(一)创业机会的识别
创业机会的识别是创业过程的起点。无论新创企业从事何种事业,对机会的识别都起着举足轻重的作用。国家产业政策的调整、新技术的出现、人口和家庭结构的变化、人的物质精神的需要变化、新兴潮流等都可能形成商业机会。作为创业者,应该具有敏感的嗅觉,能够及时准确地识别创业机会。
创业机会的识别可以分为两个层次,一方面,创业机会的把握离不开对宏观环境的分析;另一方面,创业机会的识别也需要对行业状况和已有资源进行分析。只有这样才能做到有的放矢,根据掌握的资源选择行业、确定项目和业务范围,这也是减少创业风险的需要。
(二)企业的创建
创业者在完成创业环境分析,发现创业机会、确定事业内容之后,就开始着手创建企业。企业的创建需要进行大量的准备工作,其中创业计划、创业融资和注册登记尤为关键。
一个别出心裁的创意、一个稍纵即逝的点子、一件意想不到的突发事件都有可能成为创业的契机,但创业的关键是看这些“创意”、“点子”和“事件”能否形成一个周密的创业计划。创业计划是对创建企业的基本思想的阐述以及相关事项的总体安排,通常以商业计划书的形式出现。
创业计划不仅是创业者对创业思想及具体事宜的归纳和整理,而且能够成为风险投资者选择项目的依据,直接影响新创企业的融资。尽管可供选择的融资渠道和融资方式很多,但是获得资金上的支持绝不是一件容易的事情,资金往往成为新创企业的“瓶颈”。因此,创业融资在企业的创建过程中至关重要。
当创业者完成创业计划并获得融资之后,就可以按照法定的程序进行注册登记。该部分包括确定企业的组织形式、设计企业名称系统、向工商行政管理机关提出企业登记注册申请、领取《企业法人营业执照》等内容。
(三)管理体系的形成
完成注册登记意味着新创企业在法律上得到认可,也就宣告了企业法人的正式成立。通常,新创企业在创立之初受业务量、资金、场地、人员等客观条件的限制,不可能像大企业那样拥有系统的管理机构,各个部门的职能划分并不严格,创业团队的分工也不明确。但是,随着业务量的上升和人员的增加,形成系统的管理体系就成为当务之急。管理体系的形成是企业成长的一个重要前提,尽管不同规模、不同行业的企业情况有所区别,但是管理体系均应该包括会计控制、营销管理、人力资源管理和技术管理等内容。
由于新创企业规模小、资金实力薄弱、营运资金周转量低,所以加强内部会计控制对新创企业的成长至关重要。会计控制不仅要求创业者具备基本的会计控制知识,还要求财务会计人员具有良好的业务素质与职业道德,并在企业内部建立严格规范的内部会计控制体系。新创企业的成长离不开市场对企业所提供产品或服务的许可。相对于老企业而言,新创企业在行业内属于后发者,因此能否在短期内通过营销管理在市场上占有一席之地直接关系到创业的成败。寻找目标市场、产品的研制开发确定价格和销售渠道、整合销售手段等构成其营销管理的主要目标。
在各类经营资源中,人是唯一具有能动性的资源,因此新创企业的成长离不开人力资源管理,其重点在于如何维持和发展创业团队。如果创业团队能够团结一致、锐意进取,就能够促进企业发展。如果企业团队成员各自为政、分道扬镳、严重者甚至反目成仇,这将阻碍创业的成功。
新创企业的一个重要特点在于技术创新,因此技术管理成为管理体系中不可缺少的环节,包括科研团队的形成、科研经费的取得、科学技术情报的获取等内容。
(四)新创企业的发展
新创企业在市场上的地位相对稳定后,可能会因为市场需求的变化或者竞争对手的超越,逐渐丧失在原有技术、服务、管理等方面的优势,难有更大的市场突破。于是,寻求新的发展空间就成为发展的必由之路。
新创企业的扩张既包括开拓新的市场(包括地区市场:国内市场和国际市场),也包括业务的多元化;既包括企业规模的扩大,也包括管理水平的提升。新创企业扩张的方式也是多种多样的,既可以通过企业内创业来实现,也可以通过并购获得技术和资源、突破市场壁垒来实现。
企业之间的竞争可以分为许多层次,如价格、产品、技术、品牌、知识以及企业文化等。可以说,企业走向成熟的标志是能够形成一定的品牌,在品牌、知识和企业文化等方面形成竞争优势,而不是单纯依靠价格、产品和技术来赢得市场。