招标代理 上部 6、卡尔-斯图特先生

8点58分,会议室里安静下来。 招标人代表、投标人代表、监察部门工作人员都到齐了,签到簿正放在我眼前。开标室里正播放着轻音乐,曲目是我选的,主要是斯特劳斯的圆舞曲。我看到迟总有点陶醉,手指在桌上轻轻地敲打着点子。

9点整,我站起来,走到主席台上,坐到主持席上。我看看评标室里的挂钟,然后宣布说:

“大家请安静。现在是北京时间2003年10月6日9时整,朔方重型工业集团生产设备国际招标采购01包、02包、03包、04包、05包递交投标文件截止,开标大会开始。

受招标人委托,徙阳沃顿咨询公司代理本次招标活动,并主持开标。

参加今天开标大会的,有招标人代表,朔方重型工业集团副总经理迟维东先生,集团纪委书记党成耀先生,集团设备部部长奚晓明先生,集团项目办主任刘家绪先生……让我们以热烈的掌声欢迎他们!

鼓掌。

参加今天开标大会的,还有投标人代表,我代表朔方重型工业集团,和徙阳沃顿咨询公司对你们的到会表示欢迎!

下面我宣布:在本次投标截止之前,我们共收到01包投标文件3份,02包投标文件3份, 03包投标文件3份,04包投标文件4份,05包投标文件6份,符合中华人民共和国招投标法规定,现在予以开标……

我每说一段,公司的翻译李维就给翻译成英文,会场里坐了几位老外。他的翻译还真是准确无误,小伙子看来是做了认真准备的。

我们一般开标都只用中文,但这次因为是国际招标,有老外出席,所以要用双语。

我讲了3分钟,朔方重型纪委的党书记宣读开标、评标纪律用了2分钟,接着就查验投标文件。查验投标文件的完好性是个法定程序,投标文件怎样封装、封套书写、盖骑缝章,在招标文件里都是有规定的。

我要求每家投标人上来一位代表,查验所有递交的投标文件,并在投标文件合格表上签字。一般上来的都是中国人,但这次居然有一位德国人也上来了。这位德国人留着一脸大胡子,彬彬有礼,别人都是扫了一眼就开始签字,只有他,很认真地一包一包查看,又很认真地在合格表上工工整整签上他的姓和名字。下去前,他向我友好地笑了笑。这位先生我见过,那是在他的公司买了招标文件后,中方陪着他来咨询他们对招标文件有疑问的几个问题。关于投标和评标程序的两点我回答了他,其他的,我说sorry,那些是设备技术问题,技术问题你得问招标人去。如果你认为招标人的回答也不令您满意,你可以启动质疑程序,正式的质疑函要在开标前15日前交到我们这儿来,我们负责澄清,澄清文件要发给每个潜在投标人,是招标文件的一部分。

这位德国先生颌首微笑致谢,然后就离开了。他再没来找我,也没交质疑函,估计是甲方的解释使他很满意,他回国去做投标文件去了。但后来的事实证明,这位彬彬有礼的德国先生,卡尔-斯图特,他玩了个花招,制服了甲方,使甲方最后不得不承认他的中标资格,尽管甲方拟议中并没想用他们家。这都是后话了。

查验投标文件后就是启封、唱标。我们的人对这一套程序烂熟于心,所以做得很快。用欧元报价的共有两家,他们都补了改用美元的新的投标函,。听着张若其顺利唱完标,我的心才落进胸腔。

在我们这一行,招标文件的规定就是法,违反了招标文件规定,或者是不响应招标文件规定,投标将会被拒绝或废标,前者是在递交投标文件时,后者是在评标开始后。