林希柚严阵以待的模样,让孙岩迟疑了半秒,最后他还是拿出了录音笔和一沓资料,指向前边的乱桌子,“你就坐那位置好了。”
“好!”林希柚满心欢喜地领过任务,站到指定的办公桌前,犹豫地盯着桌面,这些凌乱堆叠的文件,不敢轻易乱动...
“你理一边去,资料别弄丢就行。”孙岩抬眸扫了一眼,见林希柚束手束脚,耐心解释了一句:“那工位没人坐,有时候大家文件太多,时间又赶,就往上堆了。”
林希柚点头应下,简单收拾出半张工位,就连忙坐下开电脑工作了。
她拿起录音笔,好高级啊,按了按键,没声音啊,也不敢来回瞎倒腾,万一误删了怎么办。
她抬头望了一眼孙岩,见他正埋头忙碌,便不敢出声打搅,也怕这个低级的问题太蠢了。
犹豫了三秒,林希柚选择求助度娘,她输入设备型号,立即跳出了许多相似的帖子,还有万能网友贴出了详细的图解注释。
她按图示操作,调出文件,按下播放键,响亮的说话声顿时划破办公室里的安静。
专注工作的孙岩,被猝不及防的响声吓了一跳,郁闷地抬头望了一眼。
“不好意思。”林希柚满脸窘迫,连忙调低了音量,紧张得手心都冒汗了。
孙岩没说话,从抽屉里拿出一副耳机抛了过去,淡淡提醒:“注意时间。”
“谢谢。”林希柚伸手接过,带上耳机,集中注意力倾听谈话内容,但心里不自觉浮现“注意时间”的紧迫催促。
一晃神,就容易错过内容,时不时要倒退回来重听,拖得进度更慢了。
林希柚心头始终捏着一把汗,眼看着时间分秒流逝,她急中生智,想到用语音识别转换软件。
捣鼓了一会儿,可算能顺利翻译转换了,结果对比着一看,生成文字的错误率太高了,因为其中一人口音极浓,另一人发音不标准...
林希柚挫败地叹了口气,心里焦急得不行,却只能劝自己镇定,重拾最原始的方法,仔细听着录音里的对话,快速敲击键盘,将内容一字不落地记录在文档里。
总算把录音内容听完了,可她光顾着听音打字,洋洋洒洒地敲了两千多字,却不清楚具体内容是什么。
她偷瞄了孙岩一眼,见他正全神贯注地工作,顿时稍松一口气,开始从头到尾仔细地阅读自己记录的内容,边读边精修,在不改变原意的基础上,将语句整理得通顺流畅。
通篇修改后,林希柚又上网搜索了会议记录的模板,将这份文档的格式调整得规范有序。
她还特地将录音里的三个声音,分别做了不同的内容标记,好让人一目了然。
做完这一切,林希柚悄吁一口气,坐在位置上翘首企盼,一直等到孙岩停手抬手时,才出声:“岩哥...我整理好了...”
“嗯,发我。”孙岩淡淡一答,继续埋头忙碌。
林希柚欲言又止,寻思着怎么问联系方式发文件,才显得没那么刻意。毕竟现在很多人的私域观念很强,不太爱广加好友...
片刻,许是见林希柚没动静,孙岩抬眸投去疑惑的眼神。
“发哪里...比较好...”林希柚支吾着出声。
孙岩领会,从凹槽夹里抽出一张名片,推到桌角,“都可以,同号。”
林希柚连忙上前接过,回味着“同号”二字,想着以后同处一个办公室,便斗胆加了孙岩的好友。
忐忑等待了几秒,收到验证通过的消息时,她心头一喜,连忙发了文件过去。
只是,她的欣喜维持不过三十秒,就立即陷入了惴惴不安的泥淖...
因为...孙岩眉宇紧蹙,脸色变幻莫测,从平静到凝重,再到不可名状的无奈,最后恢复如常。
这让林希柚愈发局促,卡着轻颤的嗓音提问:“是...哪里...不对吗?”
孙岩一言未发,扫了一眼时间,“辛苦,格式用心了。”
林希柚欲哭无泪,这避重就轻的夸奖,是为了顾及她的自尊心吗...
她很想喊一声:我是金刚钻石心,请尽管批评指正我,我会努力改正的!
但一看孙岩正忙得不可开交,她又不好多加叨扰,只得讪笑着点点头,坐回到原位。
林希柚大为受挫,呆呆地望着屏幕上自己整理的文档,百思不得其解。
消沉片刻,她又打起精神,反复核对录音和记录内容,确认无误后,更为迷茫了,很全面啊,到底是哪里有问题...
正无比郁闷时,电脑响起一声提示音,是来自孙岩的文件消息。
她眼眸一亮,正要查看,就见孙岩已经收拾好公文包起身了,临走前淡淡留了一句:“注意,区分会议记录和会议纪要的区别。”
“收到!谢谢岩哥!”林希柚激动地起身,目送孙岩离去后,迫不及待地边搜索区别,边打开文档查看。
底稿是她原先发去的版本,但现在面目全非。
入眼是一片通红的修改标注,原先的两千字被浓缩为七百字。
他很体贴地选用了“修订”模式,记录对文档的所有改动,也能让她更直观地看到修改过程。
他大刀阔斧地删掉细枝末节,提炼出简练的观点,真正做到让人一目了然,又不会遗漏任何重点。
林希柚恍然大悟,抱着钦佩的心情,默默反省,原来自己一开始的方向就错了。
对方要的是一份简明扼要的会议纪要,但她却交了一份事无巨细的会议发言实录,写得是挺周到全面的,但派不上用场、达不到目标,等于没做白搭。
努力错了方向,真是一件可恶的事。
不仅白费了精力,耽搁了时间,还给人添麻烦了,幸好孙岩能在短短时间内提炼出一份完美的会议纪要上交,否则又要耽误他跟客户的会面了。
林希柚沮丧不已,懊恼地捶着自己的脑袋。
“再捶下去,脑壳都要裂了。”姗姗来迟的周北,半倚在办公区玻璃门上,慢悠悠地出声。
林希柚见来人了,瞬间恢复了正经状态,假笑着打招呼:“早。”
“不早了,你要说‘午’。”周北惯于贫嘴,慵懒地打了个哈欠。
“知道不早,还杵在这闲聊?”一阵威严的女声自门口利落响起,浓浓的压迫感扑面而来...