有些人在工作中非常忙,他们不是忙这就是忙那,可就是没干多少正事儿,没有什么成果。究其原因,他们做的大部分事情都是在浪费时间和精力,在工作中常常走弯路。
一个人的时间和精力非常有限,谁也不能把一天掰成两天。一旦时间被浪费在无用的事情上,正事儿就被耽搁了。
通过几个案例,我们可以找出浪费时间和精力的原因,并想办法让时间和精力花费得更有效。
原因一:不了解情况,就开始蛮干。
老王所在的部门是售后服务部。整个部门里他是最积极的,只要接到投诉,他就立刻开始调查,查数据、找记录、去现场,等等。往往客户还没有递交不良报告,他就已经忙活半天了,可当客户的不良报告发过来以后,他才发现自己查找的方向错了。半天的时间就这样浪费了,手头的工作也没有按时完成。
老王积极肯干,却成了反面的典型,主要就是没有养成了解情况再动手的好习惯。客户投诉要处理,但是不良报告中会描述得更清楚准确,等见到报告再处理,并不会浪费时间。
遇到事情不要慌张,先了解情况,把情况都弄清楚了再行动。
原因二:还不清楚自己的任务,就开始行动。
小惠刚毕业,找到一家律师事务所实习。她早晨一上班,就看见王律师的办公桌上放着一单诉状。她立刻在心里盘算着,如果自己早点行动就可以更多地参与其中。于是,她匆忙看了看诉状,就去找相似案例了。她回到办公室的时候,王律师不高兴地问:“你去哪儿了?我在这里等你半天,要带你去见委托人呢,我们约好了时间,都快迟到了,快走吧!”
小惠没有弄清楚自己的任务,还差点耽误了王律师带她去见委托人。在开始行动之前,她不知道王律师已经给她做了工作安排,虽然她做的事情也是和案子相关的工作,但却差点把领导的安排错过了。
工作中,不可小看请示领导的环节,如果自作主张,往往只能是白忙一场。问清领导的安排,再行动也不迟。
原因三:有想法,不行动。
老张年近五十岁,在公司也是元老级人物了,他能力强,但是过分老实,虽然他也为公司解决了一些问题,立下了一些功劳,但却没有得到提拔,一直在做基层领导。
翻开他的工作笔记,会发现很多有预见性的建议,并设计了一些规避问题的方案。可是他从来没有在工作中实施过这些想法,更没有让领导知道他的意见。
创意和想法都是智慧的体现,可是老张宁可把自己的想法都写进本子里,也不肯让人知道,更不肯付诸行动,因此没有人发现他的领导才能,又怎么能提拔他呢?
只有想法,没有行动的人,不能让他人充分了解自己,因此无论自己花了多少精力用于思考,都是一种浪费。有想法,至少应该讲出来,看看是否可行。
审视自己在工作中的表现,有没有以上几种情况?是不是因为忙了没有意义的事情,让自己缺少了完成任务的时间,而给人留下工作拖延的印象?即使有,也不必难过,只要认识到了,就可以慢慢克服,千万不要找借口,让自己继续拖延下去,否则各种繁杂的任务,总有一天会压得你喘不过气。