一、报告的性质及作用
报告是用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复询问的一种陈述性上行公文。报告是机关、单位、团体在公务活动中使用较多而又重要的一种公文。报告能帮助上级及时了解下级工作情况、社情民情、为领导决策提供依据等,以便接受上级的监督和指导。
二、报告的分类
从不同的角度,可将报告分为以下几类:
(一)按报告的写作范围分类
综合报告:即用于反映一定阶段、一定范围的多方面工作情况。其特点是综合性强,内容全面,篇幅较长。
专题报告:用于反映某一项专门工作或某一方面工作的情况。其特点是注重内容单一性。
(二)按报告的内容和作用分类
在实际工作中的报告大多是专题报告。专题报告又分为:
工作报告:用于向上级汇报工作进程,反映工作问题,总结工作经验教训。
情况报告:用于向上级反映突发性的重大情况、特殊情况、新情况,从而较为系统、完整、及时地为上级机关提供社情、民情、商情等信息和动态。
答复报告:用于答复上级机关的查询、提问;回答有关代表大会、委员会及其执行机关提出的质询;交付处理的提案、议案的处理意见或处理结果。
报送报告:用于向上级说明有关报送的文件、材料、物品情况的报告。
(三)按报告时限分类
定期报告(如周报、旬报、月报、季报、年度报告等):它有严格的期限规定,必须按时完成。
不定期报告:即根据工作实际需要而写的报告。
三、报告的结构及写作要求
(一)标题
同于一般公文标题。若事情紧迫,可在标题中加“紧急”二字,以引起足够重视。
(二)主送机关
主送机关力求单一。
(三)正文
不同内容性质的报告,在这部分写法各有侧重或特色。但正文结构一般由以下三部分构成。
1.开头:报告缘由。简明扼要地说明为什么写报告。工作报告需简要交代该项工作的时间、背景和工作条件。
2.主体:报告内容。报告内容是正文重点部分,各类报告在这部分呈现各自的特色。
(1)工作报告,可采用综合报告写作方法。即将全部工作综合概括为情况概述、主要成绩、经验体会、存在问题、基本教训、今后意见或建议几大部分来写。为保证结构层次的清晰,可列序数或小标题以展示其部分或问题。撰写工作报告需注意的是:首先,要有较强的综合概括能力,否则,容易造成内容空洞或面面俱到;其次,要根据报告的类型决定上述内容的取舍,如侧重于汇报成绩经验的报告,可少写或不写教训;再次,报告中不能夹带请示事项。
(2)情况报告,分三个层次。a.点出情况(事件)发生的确切时间、地点、事件情况、伤亡人数等。b.分析原因(有直接原因和间接原因)。c.已采取和将采取什么措施。值得注意的是:要求所反映的情况重点突出、鲜明,能抓住事件情况的本质,层次清晰。
(3)报送报告,只需要说明报送对象情况即可,要求简短。
3.报告结语。一般以“特此报告”、“请审阅”等惯用语结束即可。
(四)落款
写明发文机关和成文日期。
例文 专题报告
四川省林业厅关于林地立体生态开发模式的报告
国家林业局:
近年来,我省围绕“发展现代林业,建设生态文明,促进科学发展”主题,锐意进取,不断创新,探索出一条林养结合、以短养长、相互促进的立体经济型林业发展路子,为全省林业产业又好又快发展注入了新的活力。
一、立体林业发展情况
我省有林地面积3.6亿亩,其中商品林1亿亩。活立木蓄积1701亿立方米,是典型的林地资源和林木资源大省。近年来各地认真研究,挖掘林地潜力,因地制宜地引导林农和国有林区职工进行立体林业开发,大力发展短平快项目,实现以短养长,增加收入,初步形成了林药、林禽、森林蔬菜、生态旅游等多种林地立体生态开发模式。2008年,全省林下养鸡、鸭等禽类718万只,森林蔬菜8572吨,食用菌近13万吨。
二、林地立体生态开发的主要模式
(一)林下间种模式。林下间种是我省较常见的立体开发模式,通过在林木下发展一年生植物,提高林地短周期效益。资阳等地的农民,在杨树林下种决明子、柴胡等草本药材,增加林地产出,也有农民在杨树林下种一年生豆科植物,既有固氮作用,又能促进杨树生长,增加收入。省大渡河造林局在林下间种茶叶,最大程度地模拟自然环境建成森林茶园,形成了“林间种茶、茶边种草、以草养畜、以畜产肥、以肥产气、以气制茶、积肥还田”的生态循环模式,现已种植生态有机茶7800亩,生产“森林雪”系列茶叶100余个品种,产品远销海内外,深受消费者喜爱。
(二)林畜林禽模式。目前,我省许多林区在开展林下种草养畜或直接在林下放养鸡、兔、羊等,动物排出的粪便及刷洗笼舍的水给树木提供了必需的肥水,开阔的林地为动物提供了活动空间。峨边新场乡农民在退耕还林地下种草8300亩,养牛5000头,存栏4000头,年出栏1100头左右,林下种草养畜成为农民经济收入的主要来源之一。眉山农民在林下养鸡,每亩年增收2500元,鸡粪作为肥料还土,减少肥料投入,树木的虫害也得到有效控制。
(三)林菌间作模式。随着人民生活水平的改善,群众对绿色环保的森林蔬菜需求增大,在林地下发展的木耳、香菇等森林蔬菜备受市场青睐。成都农民利用桉树林阴暗潮湿、驱蚊虫的特性,在桉树林下发展香菇,使香菇的质量和产量都有较大提升,每亩每年可实现收入3000元。
(四)林业生态旅游开发模式。结合林地发展生态旅游是我省林地立体开发的重要模式。随着社会主义新农村建设的推进,农村、农舍的生态环境有了大的变化。我省积极鼓励农民在林地开展乡村生态旅游。城镇周边的农民,依靠退耕还林工程等发展的经济林果及花卉,通过举办桃花节、梨花节、樱桃节等庆典活动,每年可从乡村生态旅游的餐饮、娱乐等项目中获得丰厚的收益。
(五)循环经济模式。资阳市积极引导农民将林业、畜牧业紧密结合在一起,创造了循环经济模式。该市雁江区一业主建立了酒厂,用酿酒后剩下的酒糟喂猪,将猪粪引入林地浇灌。把林业引入到循环链条末端形成了环环相扣的循环体系,既解决了环保问题,又充分利用了废物,解决了速生林肥料问题,降低了生产成本,提高了经济效益。
四川省林业厅(盖章)
2009年4月9日
思考练习
1.简述情况报告与工作报告的区别。
2.请谈谈报告的结构及写作的要求。