欢迎辞是指客人光临时，主人为表示热烈的欢迎，在座谈会、宴会、酒会等场合发表的热情友好的讲话。也用在行政机关、企事业单位、社会团体或个人接待或招待客人的正式场合，发表的表示欢迎之意的致辞。

作用：

欢迎词是礼仪演讲词的一种，使用比较多，旨在对来宾表达一种欢迎，拉近与来宾的距离。

写作指导：

欢迎词的结构由标题、称呼、开头、正文、结语、署名六部分构成。

一、标题。标题有两种形式。

二、称呼。提行项格加冒号称呼对象。面对宾客，宜用亲切的尊称，如“亲爱的朋友：”、“尊敬的领导：”等。

三、开头。用一句话表示欢迎的意思。

四、正文。说明欢迎的情由，可叙述彼此的交往、情谊，说明交往的意义。对初次来访者，可多介绍本组织的情况。

五、结语。用敬语表示祝愿。

六、署名。用于讲话的欢迎词无须署名。若需刊载，则应在题目下面或文末署名。

写作特点：

1．称呼要用尊称，感情要真挚，要能较得体地表达自己的原则、立场；

2．措辞要慎重，勿信口开河，同时要注意尊重对方的风俗习惯，应避开对方的忌讳，以免发生误会；

3．语言要精确、热情、友好、温和、礼貌；

4．篇幅短小，言简意赅。一般的欢迎辞都是一种礼节性的外交或公关辞令，宜短小精悍，不必长篇大论。