客服中心持续爆线中,这个情况到下午也没得到缓解。各组的组长们都在联系休假的人员来紧急补上,但效果微乎其微。
有些员工直接关了机;没有关机的接起电话打起了马虎眼,说是有事来不了,看情况而定,最后看着看着就没有回应了。
现在被抓回来最多就是休假的实习生们,可实习生毕竟是新手,很多棘手问题、难缠用户没有客服老手们应对自如、处理圆滑。
为了不发生线上用户咨询不拥堵接起顺畅,现在路天琪他们已经采取了接起后记录问题,承诺多少小时后,回电告知或是系统私信回复处理结果的方式。
让用户不用等那么久电话才被接起。
路天琪他们热线这边忙着接起、记录、承诺、挂断,在线那边直接客服和用户接待比例调成了1:15。
田田在他们的四不缺一小群吐槽一通后,完全隐遁沉溺在接待用户里出不来了。
刚刚结束一通电话,切换了小休状态跑厕所回来的路天琪,做回工位上就发了句“好累不想接了”的牢骚。
左右两边的郑和燕、苏玲玉也好不到哪去,均遇上了难缠的用户,不肯认同事后回电告知的方式,非得立马弄出个子丑寅卯来,和他们纠缠快半小时了。
两位老将的眉头都快皱成麻花了。
路天琪看看对面工位的孔向妮和周围的同事,也是忙到不行,电话一个接一个来。
好端端的罢什么工啊?好事不干,搞事情啊!路天琪心有怨气的带上耳机继续接线了。
爆线带来的繁忙,让客服中心的空气里都弥漫着怨气,厌烦的情绪在员工心中慢慢发酵。
W-Tome的吐槽群里刷屏都刷疯了,一楼的情绪发泄室沙包也是忍受着一遍又一遍的毒打。
岑飞很是头疼。
现今的情况,虽有假条为据,但和罢工也没什么两样。罢工是不合规矩的逃跑,请假是有理有据的不来。
好不容易熬过接起率低迷的开端,一个月还不到就迎来了消极怠工。
今天岑飞难得休假,带着狗子刚到宠物医院门口,预备给万岁做个体检。
米未告知爆线的电话就来了。热线组和在线组不同程度的人员缺勤,导致线路拥堵、用户排队。
电话挂断,岑飞手机W-Tome里假条审批提醒开始滴滴的的闪个不停。
大致扫了一眼那些送上来的审批的电子请假条,请假理由五花八门,有的看着真的很假,可又很合理,没法不批假。
一下子人员缺口巨大,岑飞哪还有心思带狗做美容,站在宠物医院门口的他,牵着狗子走了。
在来公司的路上,他下达了指令,先将今天休假和夜班的人员调至白班将空缺顶下。
班次根据请假员工的请假时长重新进行排班,尽量安排请假的员工接替休假中被临时拉回补空缺的员工的班次。
保证客服中心运作正常。
回到公司,岑飞才发现事远比他想象的严重。
能叫回来的员工少之又少。实习生初入职场还没变成职场老油条,打个电话就回来了;其他的员工则是狡猾的和各自组长斗智斗勇不肯回来。
“飞总,从严吧。”
岑飞办公室里的小型会议,安可率先说话。
“你想怎么从严?”岑飞回问。
“重新定制绩效考核方案。”安可回。
“不行,现在不合适。”米未反对,接着又说“现在职场怨气正盛,你突然制定新的绩效方案,无疑是在告诉员工,我们没有相信他们。”
“怎么不行?重新定制绩效考核方案,严格的绩效考核奖惩机制和工资挂钩密切,能有效的限制员工逾矩。毕竟大家出来工作都是为了钱。”安可回怼。
理解安可的安排,但米未也有自己的坚持的理由。
“这是经历了长时段里的频繁加班,因加班产生的厌烦情绪导致的消极怠工。员工现在以极端的方式来讨要休假,在这个时候重新制定严苛的绩效奖惩方案,员工会怎么想?会不会情绪反弹,从请假变成大量辞职?如果辞职,后续工作怎么展开?”
米未和安可你来我往,岑飞听着若有所思。
“重新制定不是不可能,现在工资考核方案单纯从业务质检着手太过单一,不过要想想人事成本的核算。”凌夕插了一句。
“还是先怀柔吧。”一直不说话的周丽敏开口了,“这段时间加班过强,员工有倦怠心里很正常。一下子锤打得太猛不好,我认为人事那边要做好心里辅导。”
“我赞成怀柔。”米未立马回应周丽敏。
宋英武和周丽敏关系不错,见她说了话,也开口说了意见“人要休息,机器也要休息。我们的请假机制太死了,员工有事换班、调休不行,只能请假。云江这边又不是总部固定的早九晚六班次,是24小时轮班制。这一点也有些过了。”
周丽敏提的怀柔也是岑飞心中所想,而宋英武说的也是岑飞最近着手在和总部沟通的。
WR是个开发技术的出生的公司,对于客服这行没有了解多少,灵活的班次是特性之一,死板请假机制不允许客服中心出现换班、调休的问题。
每两周出一次排班表,送往人事系统备案以后,人事会上乘总部留底。从此要想换个班和调个休难之又难,只能请假。
现在正值客服中心宣传广告在APP全版本投放,这个的作用力下用户们热情高涨。
就5月用户进线咨询的问题统计,岑飞做了分析其中询问是否是WR官方客服的占比。
这类问题虽然占总额的不高,但几乎每天都有,且已经逐步呈下降趋势。
岑飞做过合理的核算,除去这一部分问题。再重新核算每天热线和在线的平均接线率,就数据而言这对客服是合理的。
为此他还亲自接了两天的热线电话和处理两天的在线业务。已经7年没有做一线工作的他,虽有些吃力,但顺利的应付过来了。
岑飞想了想,“你们先回去盯着现场,还有宋你也先回去。”他看着米未、安可和宋英武说。
“飞哥”安可欲坚持观点。
被岑飞挡了回去“我知道你想说什么。但目前更适合怀柔政策,新的绩效奖惩机制以后再说。”
安可欲意再说,米未叫走了她。
他们走后岑飞转而对凌夕和周丽敏说“麻烦你们把袁开心、方喜乐、杨磊他们几个叫进来。”