第103章 会前准备
秦吾嫣不愧是综合科科长，几下的功夫就将原本陆离打得毫无章法的通知改得规规整整，看起来规范极了。
“行了，打出来拿给吴主任看吧。”秦吾嫣边说边替陆离点下了打印按钮。通知打出来之后陆离拿在手里不由得甚是佩服。
“秦主任，你简直是太专业了，这个东西打出来怎么看怎么像是政府的文件。”
虽然陆离的话语里面带着打趣的意味，但是他是真心称赞秦吾嫣的。政府的行文自有一套题体系，按照这套体系流程走下来，真的就会带出那种效果来。
“行了，别拍马屁了，这些只是最基本的东西，你两三天就能学会，快给吴主任拿过去吧，好让他好好表扬表扬你。”
秦吾嫣特意将表扬表扬这句话拉长了音。不过陆离也不以为意，毕竟通知虽然不是自己写的，但好歹也是自己打出来的嘛。
陆离拿着这份通知去找吴主任，吴主任此时正在看报纸，看到陆离进来之后，马上热情地招呼陆离坐下。
他接过陆离手里的通知，仔细地看了一遍，似乎这份通知并不是他起草的一般。陆离对这种做法不是很了解，他搞不清楚吴主任是怎么想的。
“不错，陆离你这通知写得很好嘛。行啦，你去找小秦从内网给各单位发下去吧，顺便再做一个签到簿等明天开会的时候用。对了，签到簿弄好之后，你将这份通知电子版一块给小牛，他们那边还起草个方案、主持词、会议讲话等等，你也可以过来看一看、学一学。”
吴主任说完话之后就在通知上签上字，这样陆离就可以往外发了。陆离其实并没有很听懂吴主任的意思，因为他不知道内网怎么发。但是自己有个优势，那就是在综合科办公室，有什么不懂的可以问嘛，于是他又拿着通知回到了办公室问秦吾嫣道：“老秦呀，你得给我讲讲这个会议流程，刚才吴主任讲了半天，我都没有听懂。”
“喊谁老秦了？”秦吾嫣不满道。
“嗨，我这不是喊你秦姐你不答应、喊你老秦也不行嘛，难道我要喊你小秦？这样不好吧，这岂不是显得我陆离一来没有新人的觉悟？”
“行行行，就你会说话，吴主任安排你干嘛啦？”秦吾嫣说不过陆离之后将话题又带回了工作上面。
“吴主任安排我将通知发下去，顺便弄一个签到簿，别的就没有了。对了他刚才还让我找牛科长他们要来会议方案什么的看看，让我学习学习。你能不能系统地给我讲讲开一个会需要准备什么东西？”
陆离还是挺谦虚好学的，他其实对政府这一套东西还是抱有学习的心态，毕竟那句话怎么说来着，人才都在政府里面嘛。这帮人才制定出来的游戏规则放在全国应该都是通用的吧，虽然行业不同，但是道理是相通的嘛。
“那看在你这么诚恳的份上，我就教教你。一般来说，咱们单位组织召开会议的时候要确定参会领导，比如说这次定住是陈区长参会，我们单位作为主办单位就需要起草会议方案、会议议程、会议通知、陈区长讲话、刘区长的主持词等等。”
“等一下，刘区长是谁？为什么是他主持？为什么不是孙主任？不是咱们单位组织的会议吗？”陆离听到这里有些不解，问了出来。
“白痴哦，并不是谁组织会议就谁主持的。你以为主持这活是谁想干就能干的吗？一般都是由副区长或者参会的领导里面级别次一点的来主持。”秦吾嫣白了陆离一眼说道。
“哦，原来是这样，那你继续说。”陆离若有所思。
秦吾嫣刚要说，陆离又想起了一点，他又打断秦吾嫣道：“对了，为什么主持词还要我们写？为什么不是陈区长的秘书写？那他的秘书是干嘛的？”
“说你白痴，你还真是白痴。他的秘书当然是审稿的啊，我们写好之后再交给他秘书改，这是一条不成文的规矩。你以为秘书是给你打工的啊，你难道没听过秘书就是2号首长吗？”
“哦。”陆离听秦吾嫣这一番抢白，倒不觉得有什么，反而对这个行业更加感兴趣。许多在常人看来理所应当的事情，却在体制内有着不同的注解，看来自己还是太天真呀。
于是陆离尴尬地笑笑搓手示意秦吾嫣继续讲。商语非在秦吾嫣讲的时候也听得很认真，这也是一个学习的机会，像秦吾嫣这种毫无保留的将自己在体制内的经验分享给大家的大好人也不算多。
“然后我们这些材料准备好之后，就是给相关单位下通知。下通知的话，政府机关可以通过内网来下，企业的话一般都有联系方式，直接下给他们办公室，或者直接给企业老板打电话就可以。下通知的时候，给他们一个时间节点让他们提报名单。一般报名单的时候需要三要素——姓名、职务、联系方式，统计好参会人员名单之后，再根据名单弄一个签到簿。第二天开会的时候，我们提前去在门口让他们签到，基本上就是这么一个流程。”
秦吾嫣不愧是干办公室的，整套流程说下来行云流水一气呵成，听得陆离都口渴了。于是他端起杯子，自己却没有喝，递给秦吾嫣道：“来秦姐喝口水休息一下。”
他实在是有些佩服秦吾嫣能将这么复杂的事情讲得这么顺畅，这些事情在秦吾嫣看来就是习惯成自然的事情，但是在第一次接触体制的陆离和商语非看来却像是打开了一扇新大门。
秦吾嫣顺手接过陆离递过来的杯子，喝了起来。喝完之后才发现这本子根本就是陆离的，她的脸一红，将杯子不动声色的放下。
“行啦，你快发通知吧，我给你登上内网发电子版，电子版传给我。对了，你再打印一份，盖上章扫描一下什么。扫描仪在那边你还不会用是吧？”