工作接近上司的员工，如上司的副手、秘书、司机等人，尤其需要注意严守上司的秘密，特别是正在策划中的重大决定和各项举措。倘若你提前透露消息，重则打乱了整个战略部署，轻则给工作带来各种麻烦，至少也会招来一大堆闲方碎语，真是于事无补，于己无益。值得一提的是，关于上司个人的隐私，只要不触及法律范畴，也不该说三道四，因为这是他私人的空间。通常做事缺乏原则，又想笼络人心，或者惯于信口雌黄者，最容易扮演长舌妇的角色，殊不知“祸从口出”古之明训，这种七嘴八舌的小市民心气，往往在不知不觉中给自己设置了困难。
上司与下属一起共事，最好能共同享受所有的信息。如果上司不向下属通报重要的信息，下属便很难做事。因此，从这个角度来讲，上司也应积极地对下属提供必要的情况。
如果有些信息不宜让其他部门的人知道，上司在告诉下属时，可作必要的叮嘱。提供信息时，若摆出架子或一副施舍的态度，会令人讨厌。但接触到需要保密信息的下属，则应该守口如瓶。多话的人对于自己所言而引起的重大影响并不了解。有时会因无意中的一句话，困扰到周围的人，使上司陷入困境，最后还是会自尝苦果。如果被上司认定为“重要的事不能告诉他”，则与“不可信赖”毫无两样。
然而在许多单位都经常发生一种现象：希望传播的信息在某处停住，不希望暴露的信息却广为流传。换句话说，正式管理的消息窒息不通，而机密的信息却畅通无阻。
一般人的心理是，一听到重要的消息，往往不识真假，就想迫不及待地告诉别人，以满足我比你早知道这个消息的虚荣心理，也因为每一个人都有这种虚荣心，所以消息就A传B．B传C-个接一个，很快就传得沸沸扬扬。
一个聪明的下属，要充分了解这种情况，成为不该开口就绝不开口的人，这样才能获得上司的真正信赖。
如果获得上司的信赖而认为你是他的“心腹”，你反而会增加接触到更多信息的机会。这对你工作的顺利进行，将会有意想不到的好处。
通常，在一个单位中职位越高，所能获得的信息也就越多。升迁的一个重要好处是，每升一级，就能获得更机密的信息。
一般来说，上司获得信息，其可信度总比下属道听途说来的消息可靠性高，如果他有可以信赖的下属，就不会据为己有，而会尽可能地告诉他的下属，这就表示上司对这位下属的充分信赖。所以，我们在接触到这类重要信息时，尤其要注意以下几点：
1．对影响上司关系的话要保密
人们在生气的时候容易说出一些在平时根本不可能说的话，比如会影响上司关系的话。作为上司心腹的下属一定要对这些话保密。
有这样一件事：一个单位的军政主管，平时的团结还可以，一天部队发生了一起事故，政委立即布置召开常委会，当秘书通知司令员时，司令员不高兴地说：“这个时候开什么会，乱弹琴。”显然，这句话的分量是很重的，一旦传给政委，一定会产生很不好的效果。可后来政委问秘书有没有通知司令员，司令员说了什么的时候，秘书只是模糊地回答说：“出了事故，司令员心情也很沉重，没说什么。”就这样，巧妙地掩饰过去了。试想，如果把上司在特定的条件下说的话，尤其是一些气话、过头话、牢骚话传来传去，那么后果一定是下属始料不及的。
2．对上司的隐私要保密
作为上司心腹的下属，经常和上司打交道，熟知上司的各种言行举止、脾气爱好、行事作风和私生活，其缺点也容易被心腹所了解，这就要求心腹要从维护上司形象这一点出发，对上司的缺点和隐私加以保密。特别是上司个人生活上和婚姻等有难言之苦的地方，更应该保密。
俗话说：打人莫打脸，揭人莫揭短。在中国，“面子”是一件很重要的事。为了“面子”，小则翻脸，大则会闹出人命。中国人可以吃闷亏，也可以吃明亏，但就是不能吃“没有面子”的亏。如果你不顾别人的面子，总有一天会吃苦头，因此，老于世故的人从不轻易在公共场合说别人尤其是上司的坏话，宁可高帽子一顶顶地送，既保住了别人的面子，别人也会如法炮制，给你面子，彼此心照不宣，尽兴而散。
3．对上司的过失和失误要保密
古人说：人非圣贤，孰能无过。不论哪个人，不可能每一句话，每个词都说得准确、完整，说漏嘴的，说“走火”的无意中伤害别人的话，也是会有的。因此，作为下属，就不能把无意当有意，把偶尔当经常，把不该当回事的话传出去。比如，一位领导长期在基层工作，相对来讲对机关工作比较生疏。因此，其他领导往往称赞这位领导是“部队型”的，实干精神好。如果你从贬义的角度去分析，也可以理解为大家在议论这位领导只有基层工作经验，没有机关工作经验，或者说他只适应基层工作，不适应机关工作。因此“说者无意”的一句话，如果“传者有心”，那肯定搞得面目全非了。所以说，下属对上司在闲谈中，在非正式场合涉及其他上司的话，最好都不要传，以免引起误解。