在提建议时，我们应该避免一些不正确的做法。下面是提建议中的注意事项。
1．急于否定上司原来的想法
提建议时，多注意从正面有理有据地阐述你的见解。有民主要求，还要有民主素质，即要懂得尊重他人意见，尊重上司意见。这样，他才会承认你的才干。对上司个人的工作提建议时，尽可能谨慎一些，必须仔细研究上司的特点，研究他喜欢用什么方式接受下属的意见。大大咧咧的上司可用玩笑建议法，严肃的上司可用书面建议法，自尊专强的上司可用个别建议法，喜赞扬的上司可用寓建议于褒奖之中法等等。
2．以为上司不愿听建议
“不要给上司提建议，显示自己高明并不好，他会嫉妒你的。再说，提出来也没用，即使再正确。”这是一些人在同上司的交往中总结出的经验。这种说法是不对的。
一位主任多次说，他不需要别人给出主意，需要的是有人去干。一次研究工作时，一下属提了三条建议，他当时没说什么，可在工作中却采纳了两条。由于没有采纳另一条，工作中遇到了麻烦。此后，他欢迎大家多出主意，提出意见，让大家有什么话都说一说。
上司要办很多事，但人的精力总是有限的，而且，智者千虑，必有一失。这时，你提出建议，弥补或挽救工作中出现的问题，他嘴上不说，心里也会感激你。问题在于你提意见的内容，要真正显示出你的才华和意见的重要性，要真正表现出你的善意。如果你提的意见他没有接受，你也不要斤斤计较。
3．夹杂私怨
有这样一个经验：给被试验者一份文稿，内容是主张对盗窃犯判以重刑，认为目前的处罚太轻。对A组被试者说，这份建议是法官提出来的；对B组被试者则说，这份建议是监狱中服刑的盗窃犯提出来的。其实这两份建议的内容相同，都是实验者写的。实验表明，B组被试者更倾向于认为，对盗窃犯应该判以重刑。
这个实验证明，一个建议，其中夹杂的个人私利越少，越容易被人接受。因此，在向上司提建议时，你应该更多地从单位和工作的立场出发，显示出为整体或上司着想，而不要被上司认为：“这个人，只是为了达到个人的目的，才提这个意见。”
4．损害上司的尊严
“我不同意主任的意见，这种作法在实际中根本行不通！我认为应该……”
这种提意见的方法有点欠妥。
提意见，要以建议的方式提出供上司参考。你不要涉及他的观点和方案，而是阐述自己知道的事实、自己的想法、自己的方案，并且说明“这不一定对，仅供上司参考。”
事实上，越是善意的、建设性的建议，越是可能被上司接受。上司，意味着权力、尊严。每个人都有自尊，上司更多一层光环。我们在公开场合特别要照顾上司的尊严感。
在上司的眼里，如果自己的下属在公开场合使自己下不了台，丢了面子，那么这个下属肯定是对自己抱有敌意或成见，甚至有可能是有组织、有预谋地公开发难。这样做的结果便是，上司要么给予以牙还牙的还击，通过行使权威来找回面子，要么便怀恨在心，以秋后算账的方式慢慢报复。
这种结果，自然是下属在提出批评和意见时所不愿看到的，也违背了自己的初衷。
上司十分注意自己在公开场合的面子，特别是在其个上司或者众多下属在场的时候，这绝不仅仅是因为有个文化的潜意识在作祟，更是在于上司从行使权力的角度出发，维护自己权威的需要。这种需要因受到公开的检验而变得更加强烈甚至是不可或缺。
威信受到损害，便会使权力的行使效力受到损失。它影响到上司在今后决策、执行、监督等各个方面的决定权和影响力。因为人们不禁要问，他说的是否都对呢？是否会产生应有的效果？……这样，下属在执行中便多了几分疑虑，这必然会降低上司权力的有效性。因为服从越多，权力的效果就会越多。行使权力必须要以有效的服从为前提；没有服从，权力就会空有其名。
自尊受到伤害，是最伤人的感情的，因为它触动了人最为敏感的地带。在公开场合丢面子，这说明上司正在失去对下属的有效控制，于是，人们不禁对他人的能力乃至人格都产生了怀疑。因此，无论是谁，身处此境，最先的反应肯定是怒火中烧，而不是理智的对意见内容进行合理性的分析。那么，此后的一系列举动肯定都是很情绪化的。即使他很有面子、很得体地将这件事掩饰过去，情感上的愤怒依然是存在的，这个阴影将会把你美好的印象浸没，使你在后来饱尝麻烦，悔恨不已。
5．怕不被采纳而丢面子
有一项调查中，提出这样的问题：“影响您对单位工作提出的建议或意见的原因是什么？”结果回答“提了没用，上司不重视”的人数最多，占到48%。而且，年龄越低，越倾向于选择这一答案。
“提了没用，上司不重视”，其中当然有上司本身的原因。但是，作为下属也不能要求上司对下属无论提什么意见或建议都得采纳，更不要因为自己的意见不被接受耿耿于怀。试想，如果上司凡事都听下属的，那么还要他这个上司干什么？再想，大家提的建议或意见，五花八门，众口难调，他该听谁的呢？他只能根据实际情况接受或采纳一部分，而不被采纳的可能是多数。
6．不要越级
在工作中，越级建议意味着越过顶头上司，向更高层的上级说明你的看法，或争取权益。
若想任何事情都回避顶着上司，这并非是个好主意。尝试越级建议的人，往往会伤害到自己。即使你是“对的”，你仍不免破坏单位的运行秩序，并使高级主管头痛。即使你很幸运地成功了，高级主管也会心存芥蒂，认为你对他们也可能采取同样的行动。
越级建议的酝酿并不难觉察。谁是越级建议者，也经常很难隐瞒。对于这一类的行动，上级可以采取许多防范措施，并且通常能够在你行动之前就将事情摆平。
一般来说，促使一个人采取越级建议的行动，不外乎是处在下列几种状况下：
——工作部门运行不佳，但上级却加以掩饰，上面的人如果知道了，一定会引起震动；
——上级对不尽责的人迁就，却给我一大堆工作，他对我不关心，也不在乎我到底做了些什么；
——上级知道我比他能干，他既恨又怕，因为压制我，老是让我做吃力不讨好的工作，他绝不会让别人知道我杰出的表现，他怕我升得比他快，他也把我的功劳据为己有；
——上级工作不力，影响组织的工作率。
某科研所的外文资料室负责人小张就是在这方面缺乏经验的年轻人。当上级布置了需要大量翻译外文资料以供科研任务合作的项目之后，所里的领导反复斟酌，有些犹豫，一时难以下决心，拿不出可行的方案。这时小张就越过所里的领导，直接向上级自告奋勇，建议由自己来做。这种做法无疑伤害了所里领导的感情。其实小张完全可以找所里领导适当地谈一谈，从分担压力，分担忧愁的角度，替领导着想。这样不仅有助于领导解决难题，也使他对你加深了好的印象。小张错误的做法的关键就是他不替领导着想，这样不仅是没帮领导解决难题，在潜意识中也认为领导无能。在领导需要的时候，不是给予安慰和分忧，而是给予压力和刺激。当你直接的伤害了领导的感情的时候，上级领导对你也不会赏识和满意的。
7．不要背后批评上司
不论多么值得依赖的同事，当工作与友情无法兼顾的时候，朋友也会变成敌人。在同事面前批评上司，无疑是自己把柄丢给别人。就算听你倾诉的同事和你肝胆相照，不会做出卖你的事情，但也得小心“隔墙有耳”。
任何上司都会有这样或那样的缺点，而有些人也总爱在背地里议论或埋怨上司，并说一些当面不说的话。在遇到这种情况时，假如你也有同样的看法，要不要附和呢？要是不附和，不予搭理，可能会遭致人家的闲话，说你胆小鬼，马屁精，没有一点个性等等；要是附和了，万一被上司知道，那也没有好处，现实生活中常常有这样的事：有些人在背地里对上司评头论足，说三道四。可是，他又常常回过头去向别人和上司把你的附和添油加醋地说一番，弄得你非常难堪。
对待这样的情况，最好是不要去附和。特别是对那些好搬弄是非的人，更应该敬而远之。如果他非找到你说这些话，也可以扯开话题，或干脆来一个顾左右而言他，甚至是干脆就用一些中性的，谁也不知道究竟是什么意思的“嗯，嗯”来对待。在现实生活中，尽管人们对上司会有各种各样不同的看法，但如果是背地的议论，却肯定又是带有个人的利益取向。由于每个人的利益取向不一致，每个人对上司的期望和要求也不一致，所以，当别人议论上司时，你大可不必去附和，否则很容易成为某些人的工具，被别人当枪使。
当然，有一种情况可以例外。那种怨声极大，群众反映十分强烈的上司，在大家议论或批评他时，你不妨也可以进行附和，表示你的看法，切不可回避，否则，必将招致大家的反感。