只要认真执行我所介绍的“整理”“总结思维”过程，“传达”就会非常简单。因为经过这些程序总结好之后，只需原封不动地把内容说出来即可。
另一方面，很多人存在“无法传达”的烦恼，都是因为在传达之前没有整理好思路。
那么，为什么思路整理不好呢？因为思考的基本上是信息，而你在信息尚未整理好的时候就要思考。
用绿色和蓝色的笔整理信息，用红色的笔整理思维。只要掌握了这个顺序，简单易懂的“传达”就会成为可能。
不过，要想提高“一页纸”的功能，进一步提高“一页纸”的传达能力，还需要在传达方式上下工夫。
能抓住机会的人都在做的“一个动作”是什么？
在丰田公司工作的时候，最让我头疼的是上司们都太忙了。
我负责的几个案子不仅需要我们部门的审核，还需要其他部门裁决，否则工作无法进展。因此，为了拿到通过的许可，我在做“一页纸”的时候，会分外深思熟虑。
但是，对方实在太忙了。拿着做好的“一页纸”说明的时候，领导也会倾听，不过有时候他们会说“先放我这边吧”，以至于文件递上去数日都没有回复。
事实上，工作进展不下去的时候，我偶尔也会跟同事抱怨：“明明做资料做得那么辛苦……”
可是，无论怎么抱怨，工作也不会有任何进展。我仔细观察了身边工作进展顺利的前辈和公认的“工作能力高”的前辈们。
我发现，他们有一个共同的地方——“一个动作”。
前辈们都会“一边展示文件，一边用手指出”。
前辈们在跟上司讨论、报告、联络的时候，不仅会准备一页纸的文件，还会一边给上司看，一边说明，而且会指出自己说明的地方。
例如，一边用手指着图表部分一边说明“如图所示，这个月的预算消化率下降严重……”等等。
发现这个共同点之后，我决定效仿一下。哪怕只有1分钟的时间，也一定会给上司看“一页纸”文件，同时一边用手指出一边说明。甚至，有时候还会趁上司坐电梯的几十秒之内说明文件。
一边展示，一边用手指出……
仅仅一个细微的动作。但是，在这个小动作上稍微下点工夫，就能更加吸引别人的注意，极大地改善传达效果。