有些人很聪明,总是自视清高,认为没什么问题是自己不能解决的,一旦离开自己,任何事情都会搞砸。他们不相信别人,凡事都自己去做,结果不是把自己累得一塌糊涂,就是陷入了事倍功半的牢笼中。
然而,那些善于进行时间管理、做事高效的人,不一定是学历极高、经验极丰富的人,他们的个人能力或许并不强,但他们很讲究做事方法,懂得汲取百家之长,将外界的力量融入到自己的方式中,集思广益、叠加能量,让解决问题变得简单而轻松。
《圣经》里有这样一个故事:摩西率领以色列子民向上帝请求赠予他们领土,而此时摩西的岳父发现,摩西的工作已经超过了他所能承受的负荷,如果他继续这样下去的话,肯定会疲惫不堪,以色列所有的子民也会继续陷在困境中。
于是,摩西的岳父杰罗塞找到他,好言相劝:“你这样做是不行的,会累垮自己。当你累垮无法工作的时候,以色列就会陷入群龙无首的恐慌和灾难中,我们的所有工作都必须停止。你不能凡事都亲力亲为了。听我说,把你手下的人分成几个小组,每组1000人;再将这1000人分成10组,每组100人;再将这100人分成2组,每组50人;再将这50人分成5组,每组10人。你在每组中选出一个组长,由他来解决小组所遇到的问题,只有组长遇到无法解决的问题时,再来找你。”
摩西听后,立刻按照杰罗塞的建议执行。果然,他发现自己可以有更多的时间去处理那些重要而一直没有解决的问题了。他的子民遇到事情之后,也不会再像从前那样慌张,而是可以自己想办法,并且把问题解决得非常圆满。
其实,杰罗塞告诉摩西的就是一种善用他人力量的方法。面对生活和工作,当自己无法独立完成一件事、解决一个问题的时候,强迫着自己继续坚持,只会适得其反。
寒冬腊月,一个卖包子的和一个卖被子的同到一座破庙里躲避风雪。天很晚了,卖包子的很冷,卖被子的很饿,但他们都相信对方会有求于自己,所以谁也不肯先开口。就这样,卖包子的一个接一个地吃包子,卖被子的一条接一条地往身上盖,谁也不愿意向对方求救。最后,卖包子的冻死了,买被子的饿死了。
故事都是有隐喻的,这样的情形在我们的生活中并不少见。个人的力量对自然、对社会来说,都是渺小的,所以我们才要强调协作。力所不能及的时候,调动外界的一些力量,不失为一个好的办法。有时,他人不经意间提出的一个点子,就会拓宽我们的思路;他人的举手之劳,就能给我们减不少的压力和负担。
Z是某公司的HR主管,他在工作中遇见了一桩棘手的事。
公司的一位员工在出差的时候手臂骨折,这样的事情以前没有发生过,公司要如何处理这件事,是否该赔付,赔付多少,都没有参考对比。可这件事在处理上又不能马虎,毕竟牵扯到员工的利益,老板还是希望他尽快处理,担心拖下去会被员工认为不够重视或想避责。
要妥善处理这件事,必须兼顾公司和员工的利益,对内对外都不能留下隐患。一时间,Z不知所措,琢磨了半天的时间,他还是觉得应寻求外援。他给同样做人力资源的朋友打电话,这些朋友给他提供了至少10条有效的信息,依据这些信息,他很快就列出了一些解决方案,还写了部门处理类似事情的流程上报,老板对他的工作非常满意。
Z觉得能圆满处理好这件事情,主要还是得益于同行的帮助。之前,他经常参加一些人力资源方面的活动,认识了不少的同行,虽然大家没有时间经常见面,可微信沟通还是很多的,逐渐就形成了一个关系网。群里有谁遇到什么不懂的问题,大家都会积极地提供帮助,毕竟都是专业的人士,方法也都比较有针对性。
一人事,一人知,一人行,可谓独断专行;二人事,二人知,二人行,可谓合作无间;大家事,大家知,大家行,可谓众志成城。在完成任务、追逐目标的时候,学会借力是很必要的,这无所谓自尊的问题,任何人都不可避免地需要别人的帮助。只有善于借助外界的各种力量和智慧,才能在有限的时间创造更多的价值。