58、说事(1)
中鼎集团公司写字楼经过近三个月的装修,于1995年元旦前夕已完工交付,这里将是集团公司新的办公场所,汪健很看重办公新址的装备与使用功能,指定集团公司副总经理万明专司其责,并与杨玉琴商量决定选择元月8日为迁址喜庆之日。
新年上班后的第一天,万明组织着办公室人员购买添置着新的办公家私,布置摆放着办公室的饰品饰件,准备着8日的搬家事宜。
写字楼位于湖江市商业中心城区江中区鑫益大厦17层左侧,总计建面364平方米,是一处独家的办公区域,无其它公司干扰。办公区域按三大块分布,领导办公区域有办公室四间,其中董事长、总经理办公室各为60平方米,两间副总经理办公室各为20平方米;公共办公区域由40平方米的会议室、20平方米的接待室、14平方米的洽谈会客室组成;员工办公区域由110平方米的敝开式办公室和20平方米的财务部办公室组成,其中约10平方米为集团公司前台接待处。整个写字楼按现代风格装饰,简洁明亮、朴实大气,充满企业活力和勃勃朝气。
午餐后,刘明青陪着杨玉琴来到公司写字楼,参观完整个公司办公室的装潢、布置,与万明寒暄几句后大发议论。
“员工办公区域的板式办公台间隔太大,占了空间,显得臃肿。”
“进门处的前台接待处台位高度不够,显得矮小。前台处的企业标志墙不够气派,标志也缺乏创意,吸引不了来宾。”
“接待台前应放几钵鲜花,以观叶和绿色为主,这样就显得温馨。”
“会议室容纳不了全体公司员工召开会议。”
“会议室前方的墙面上应挂一幅国旗,显得庄重。”
“这个地方应挂一幅画,油画比较好,有西式文化的雅典。”
“接待室的设施配备不完善,装饰不够气派,显示不出集团公司的实力。”
“接待室的墙面上应挂几幅山水字画,这里国画比较好,显示出中国传统的文化底蕴。”
“董事长和总经理办公室装备太简单,与集团公司老板的身份不符。”
“敝开式的员工办公区域应多增加几钵鲜花,这里就要以观花为主了,显得气氛热烈。”
刘明青的议论,得到了杨玉琴的认可。
杨玉琴向万明吩咐道:“刘局长的意见很好,按照这些意见能改的尽量改过来。”
在万明看来刘明青提出的国旗的庄重与办公气氛的热烈,中国传统文化的底蕴与西式文化的雅典这些都是相冲头的,而且将这些互为冲头的东西放在仅364平方米的写字楼里不伦不类,万明不明白这些乱七八糟的建议怎么会得到本有一定鉴赏能力和水平的杨玉琴认可的。
万明不知其用意,更不知其身份,加上杨玉琴的吩咐,只得礼节性地唯唯诺诺,点头称是。
万明陪着刘明青与杨玉琴重新走进了董事长办公室。
刘明青反复地观察着办公室的每一个角落,时而丈量着大办台,时而丈量着墙壁空间,时而丈量着室内高度,时而丈量着办公空地,俨然一副企业老板的派头。
“这大办台不应正面向门,应调整到侧面向门,这样大办台背后这堵墙面就可以挂上一幅高1.5米、宽1米左右的董事长大幅彩色肖像,显示出企业老板的丰姿和派头。”刘明青观察丈量完后说。
杨玉琴笑咪咪地问道:“有这样布置的吗?”
“这么大一幅彩色肖像放在办公室不够雅致吧?而且还失重。”万明疑问道。
“你们没有到过那些大型国有股份制企业,这些企业的老板在社会上被称之为企业家,他们的办公室不一定都有这么大,但其办公桌身后都有一幅自己的大幅肖像画,这样在来宾面前才能显示自己的身价,有些电视中不也有这样的画面吗?这也是时下最流行的办公室装饰。”刘明青显示着自己的见多识广。
万明不断地摇着头疑问道:“没见过!也没听说过!这样的布置总觉得有些失重。”
杨玉琴没有深厚的社会阅历,年轻好胜,喜欢张扬。对于她来说商场拼博、努力创业的目的就是要出人头地,现在企业办大了,资产丰厚了更滋长了她的张扬秉性,刘明青的建议无疑是迎合了她的心愿,刘明青所说的能够“显示出企业老板的丰姿和派头”更是膨胀了她的虚荣心。
杨玉琴本就很重视自己办公室的装饰,她认为将自己的大幅彩色肖像置放在办公室内,这种做法很有创意,而且能很直观地显现自己;她认为企业做大了是应该在来宾面前显示企业的派头和自己的身价。她觉得刘明青还真是见多识广,这些是自己根本不可能想到的。
“蛮好的!这个建议蛮好的!你就按照这个意见去办,回头我找一张像片给你。”杨玉琴向万明说道。
“那汪总办公室是不是也要这样布置呢?”万明问道。
因汪健无暇顾及集团公司办公室的装修,汪健办公室和杨玉琴办公室都是杨玉琴亲自布置和安排的。杨玉琴有一个原则,两间办公室除风格有所不同外,各种设施以及装饰档次及标准应该基本一致,若有差异也是汪健的办公室要高于她自己的办公室。万明的问题就是出自这条原则。
杨玉琴回答说:“应该同样地布置。但汪总比较低调,你还是去征求征求他的意见为好。”
“总经理办公室就没必要这样布置了。一个企业只能突出企业的法定代表人董事长,董事长是企业的形象代言人,也是企业的当家人,总经理只是企业日常行政工作的负责人,如果同样布置突出不了董事长的地位,而且还会喧宾夺主。”刘明青制止道。
“这样不好吧?”杨玉琴有些顾虑。
“有什么不好?企业的组织架构本身就是这样。”刘明青理直气壮地说。
杨玉琴知道刘明青是为了给自己谋划而刻意打压汪健。她一方面觉得刘明青这种做法不对,顾虑着影响自已同汪健的关系;另一方面她又为刘明青事事处处为自己说话,为自己着想而感到高兴,她觉得自己需要这样的支持和帮助。
“刘局长说得也有些道理,总经理办公室不这样布置也行,也可以避免雷同。如果汪总觉得需要,统一意见后再办也不迟。”矛盾之中杨玉琴接受了刘明青的意见。