在生活中你需要看一看和想一想:“有没有可以完全借鉴别人的思路、不需要自己绞尽脑汁地思考的行动策略呢?”在工作节奏越来越快、思考环境越来越苛刻的今天,我们要学会融合其他人的经验,将各种资源都为己所用,从而简化自己的思考流程,同时降低我们决策的难度和行动的风险。
在一次讲座中我举到了“借鸡生蛋”的例子——别人家有鸡蛋,也有鸡,但是你没有,怎么办呢?这是一个经营思考题,也是和行动方案有关的设计题。有人说:“花钱买蛋吃,养鸡太麻烦了。”也有人说:“花钱买几只鸡。”有没有更便捷和省钱的方法呢?有,就是去借鸡。我可以到邻居那里借一只母鸡,一年内下了100只蛋,一年后我归还的时候,还能拿出50只蛋作为利息,而我也赚到了50只鸡蛋。我完全不用付出买鸡的成本,就有了50只鸡蛋的收益。
这个故事要表达的除了经营智慧,还有很多领域的启示。能借到的东西,未必就要去买,更不需要自己制造。这就像我们要设计一架航天飞机,手头已经有了美国人的一些公开方案和成功的经验,你还需要从头起步吗?根本不需要!这些步骤都可以省略,因为前人已经用自己的行动告诉我们:这样做可以,那样做不可以!
思考的效果并不由它的过程决定,也不取决于我们投入了多少精力,而是能够调动和借用他人的多少智慧。把学习和借用的智慧快速地落实到具体的行动中,它就会成为我们的智慧。
借力思考:把合理的思路直接拿过来使用
做生意的人都清楚“借钱”对于投资经营的巨大作用。一个不会借钱的人成不了企业家,也不会成为投资理财大师。可以这么说,任何不会借钱的老板都不是好老板。经营企业是这样,思考与行动也是这样——当别人有现成的好方法时,为何不直接拿过来使用呢?这既能节省自己的宝贵时间,也能少走弯路,实现高效行动。
在2015年的招聘活动上,有位从遥远的波士顿赶到洛杉矶来应聘的先生,他迫切要得到我的公司的一个职位。在面试时,他出示了厚厚的一堆专业证书,证明他有多么优秀。他获得了哈佛商学院的学位,在普林斯顿大学进修过,还有丰富的亚洲地区的生活经历。“我很喜欢与中国人共事。”他说,“我迷恋中国文化,愿意在贵公司长期工作,哪怕派我去中国常驻,我也乐意前往。”
有学历证明和一颗炽热的雄心就能为我们解决一切吗?显然不是。公司的面试官希望他接受一项小测试:“如何在2小时内搞定一部公益广告的拍摄工作?请在30分钟之内告诉我答案。”
计时开始后,这位先生迅速陷入紧张的思考之中。他时而紧锁眉头,时而奋笔疾书。20分钟后,他把一张写满文字的A4纸交了上来。这是一份完整的广告策划方案,有剧情大纲、演员名单、拍摄经费、发布途径、公共关系维护、后期反馈等,各个环节一应俱全,十分详细。
但是面试官面露失望之情,摇摇头对他说:“很可惜,你没有被录取。因为搞定这项工作十分简单,你只需要打个电话,请一位拍公益片的导演就可以了,让他来帮你制订具体的思路,他有的是经验。”
这就是借力思考的真谛,与企业管理中的授权有异曲同工之处。其核心原则就是:
·第一,如果有现成的经验,马上借用;
·第二,如果有人可以帮你思考,立刻请他协助你行动;·第三,如果有可能,做任何事都应该第一时间借助别人的本领,你要拥有这种敏锐的嗅觉。
用“备案制”简化思考步骤:并不是解决每件事的方法都要“临时创造”
多年来,我在与史密斯的合作中养成了一个习惯:每当要决定一件事时,我们都会搜集大量的相关资料,在会议召开前的一周,就会提前准备好与项目有关的各种可能的方案。这些方案有些是我们自己的思路,有些则源于行业内的成功案例,还有公司平时的策划灵感——我们专门建立了一个“方案库”,会议中每个人的灵感火花都有机会保存在里面,以备不时之需。
这样,当需要做出决策时,我们会惊喜地发现,实际思考和决策的过程非常快,往往几分钟就能找到那个正确的方向,并不需要临阵磨枪或者费时费力去讨论。这对后续快速行动极为有利,很多计划和工作都能够迅速展开,避免了拖延行为的发生。
创造性思考不是变魔术,而是一个人通过多年积累和理性计划才能实现的厚积薄发。这个世界上没有多少人拥有随机应变思考的效率,大部分人都依赖于平时勤奋琢磨,掌握那些解决问题的基本方法,借助已被无数事实验证的成功经验,建立自己的“方案库”,用计划的“备案制”来省略思考步骤——很多问题并不需要我们花费时间临时创造方案,把成熟的经验拿出来使用就可以了。