大概两年前，我看了一本名为是《佐藤可士合的超整理术》的书，作者是日本著名设计师佐藤可士合。

这本书的中文版序言是一位名叫朱锷的设计师写的，朱锷说他曾经去过佐藤可士合的工作室，去了之后大吃一惊，因为他看到“偌大的会议室，纤尘不染，没有电视，没有电话，只有一张长长的会议桌，二十把椅子和雪白的墙”。对此朱锷这样点评道：“把环境中的干扰因素，清理到最低限度，这是在对人的情绪进行整理”。

朱锷还说佐藤可士合每完成一个项目，就会把员工召集起来，强制性进行电脑和桌面文件的整理。在清空过程中，首先做无纸化数据化处理，只有必须要留下来的资料，才会统一装入固定的文件夹中，之后再根据客户以及项目的类别，放入专用箱中设档保存。朱锷说这是“在对人的思维方式和条理性进行整理”。

而在这本书的前言里，佐藤可士合本人则说经常有人问他为什么能够如此迅速地处理大量工作，他给出这样的答案：“这正是拜整理术所赐。正因为我彻底执行整理术，训练判断力，工作技巧长足进步……要是我继续锲而不舍地练习，总觉得能力再提升十倍也不无可能……”

接下来简单介绍一下佐藤可士合的空间整理术，这是我个人认为这本书里最有价值的内容。

“我希望能够在没有杂物、整洁舒适的环境中，有效率地工作。”这是佐藤可士合的空间整理术的大前提。佐藤可士合说：“人类的精神极易受视觉左右，视野里的杂物一多，注意力不免涣散。即使自以为可以同时做很多事，终究只能一次做一件事。因此，我彻底排除视野里的杂物，好让自己专注于某一事项。”

我个人认为佐藤可士合的空间整理术最值得借鉴的地方就是：他会利用储物架和很多外形一样的箱子将必须保留的一些乱七八糟的东西收纳其中，以这种方式让物品从他的视线中消失，进而达到工作环境舒适化的惊人效果。“通过统一箱子的规格，不止是箱子内的东西，就连箱子的存在感都一并消失，这有助于集中注意力”。

在我看来，这和“眼不见，心不烦”其实是一个道理，在一个极简风格的整洁空间里工作，的确可以大大提高工作效率。

除此之外，佐藤可士合还说不仅现实空间需要不断整理，电脑里的虚拟空间也需要依据简单至上的原则不断整理。

关于电脑虚拟空间的整理，我自己也是深有体会。因为我的电脑里的虚拟空间长期处于混乱不堪的状态，各种乱七八糟的文件夹不计其数，使得我有一段时间一打开电脑就会感到很烦躁，因为总觉得要处理的事情太多了。后来我干脆又新买了一台电脑，在这台新电脑里，我只存储最近要处理的一件工作的相关文件，处理完毕后，将需要储存的文件都储存到移动硬盘里后将电脑清空，然后再将下一件工作的相关文件储存到电脑里。当我这样做了，每次打开电脑前，我都会有一种轻松愉悦的感觉，因为我知道电脑里只有一件工作在等着我去处理。

佐藤可士合的信息整理术也有一些值得借鉴的地方。说到信息整理术，前一段时间，我在一本书里看到麦克阿瑟曾说过这样一句话：“一个军事指挥员至关重要的作用，就是从他收到的情报中，把占百分之五的重要情报和其他占百分之九十五的不重要情报分开。”在我看来，这个世界上绝大多数所谓脑力工作，就本质而言，其实都是在整理信息。尤其是在信息爆炸的21世纪，如果一个人拥有麦克阿瑟所说的这种甄别重要信息的能力，那他想不成为他所在领域里的顶尖人物都很难。

事实上，佐藤可士合正是因为善于甄别重要信息，所以才能成为一位顶尖设计师。

佐藤可士合认为，探索本质乍看像要深入事物，其实却是不断远离。唯有客观检视，才能发现过去忽略的最真实、最重要的关键信息。

这之后佐藤可士合转述了日本科学家茂木健一郎提出的这样一个观点：所谓“超然”就是像神一样俯瞰所有事物，这种无限开阔的视野是科学家不可欠缺的基本态度。佐藤可士合认为信息整理也应该遵循此道。

简而言之，佐藤可士合的空间整理术就是为了创造一个极简风格的工作空间，进而让自己可以更愉快、更专注且更高效地工作。而佐藤可士合的信息整理术则是为了从海量信息中迅速甄别出最重要的极简关键信息。

如果你经常因为工作空间里有太多让你分心的东西而不断拖延，或是因为经常迷失在海量信息之中而不断拖延，相信佐藤可士合的极简整理术可以在某种程度上对你有所启发。