在现实生活中,我们的很多时间都是被白白地浪费掉了。善于利用时间的人,具有深思熟虑的能力,并能选定做事的最佳方法。
阿芙拉受聘于一家顾问公司,每年负责处理100多宗案件。因为工作繁忙,她大部分时间都是在飞机上度过的。
阿芙拉认为和客户保持良好的关系是非常重要的,所以,她经常利用飞机上的“闲暇时间”给客户们写邮件。
一次,身边的旅客对她说:"在近3个小时里,我注意到你一直在写邮件。你一定会得到老板重用的。”
阿芙拉笑着答道:“我已经是公司的副总了。”
时间可以毫无顾忌地被浪费,也可以被有效地利用。一个人如果每天临睡前挤出15分钟看书,每分钟能读200字,那么,他15分钟就能读3000字,一个月读9万字,一年的阅读量就可以达到108万字。如果每本书平均约9万字,一年他就可以读12本书。这个数目是可观的,远远超过了世界上人均年阅读量。然而,这却并不难实现。
许多伟人之所以能流芳百世,一个重要的原因就在于他们十分珍惜时间。他们在一生有限的时间里,不但充分利用上天赐予他们的每一分每一秒,还善于把隐藏的时间找出来,一刻不停地工作、积累、进步。
我国古代有一个名叫董遇的学者,勤奋好学,很有学问。
不少人想拜他为师,但是董遇要求求学者先把每篇文章读100遍。求学者觉得为难,因为没有那么多的时间读书。
董遇建议他们道:"冬天是一年里闲余的时间,夜晚是一天里闲余的时间,阴雨天是时节闲余的时间,如果能充分利用这些闲余的时间来读书,不就好办了吗?”
求学者听后恍然大悟,就抓紧时间学习了。
当今社会竞争越来越激烈。竞争归根结底是人才素质的竞争。要增强竞争力,就必须不断充电,提高自身素质,跟上时代发展的步伐,否则就会落后于时代的步伐,被社会所淘汰。随着现代生活节奏的加快,时间显得更为紧张。然而,我们又经常面临这样一种困境:想要不断地进修,提升自己,但总觉得时间不够用。
其实,我们可以充分利用闲余时间,解决这个问题。闲余时间并不只限于董遇所指的时间范围,而泛指所有闲余时间。当然,在闲余时间之内也应合理安排,使学习与休息、娱乐等活动兼顾,否则就会顾此失彼。应注意的是,闲余时间多是点点滴滴,稍纵即逝,往往为人们所忽视。如能珍惜它,积少成多,专注一件事,就可以有所作为,甚至可以成就一番事业。
进化论的奠基人达尔文从小就热爱大自然,在上学的时候就利用闲暇时间广泛采集植物、昆虫的标本,而他的父亲则希望他能够成为一名“尊贵的神父”,对他的爱好并不支持,甚至认为他不务正业。
于是,达尔文既要满足父母的要求,不耽误学业,又要发展自己的兴趣。为此,他每买一本新书,都要把它一页页撕下来,放在口袋里。
有人觉得奇怪,便说:“多可惜啊,一本书就这样被你毁了。”
达尔文回答:"我去外面采集标本,无法带上整本书,只能利用零碎的时间,躺在草地上把这一页的内容看完。把一本书保持完整很好,但是放在家里不看,岂不更可惜?对我而言,还是撕下来好。”
达尔文正是这样想方设法充分利用一切闲暇时间,为他以后的事业积累了大量的资料,才使他作出了巨大的贡献。
在现实生活中,我们的很多时间都是被白白地浪费掉了。在办公室工作的时候,你根本就不可能把所有的时间都用到工作上,外人来访、接打电话都会打乱你原有的工作计划,甚至因为办公桌不整洁,在堆积如山的文件中寻找资料也会浪费宝贵的时间。
善于利用时间的人,具有深思熟虑的能力,并能选定做事的最佳方法。例如,在写一封重要信函之前,他们总会先计划一下自己要说什么,找出完整的资料,然后再动笔写信。
观察别人在家中、公司里是如何处理事情的,以及他们所采用的方法。正确的方法能使你在充满竞争的世界中,凡事事半功倍。
(1)将时间集中于日常熟悉的工作
最初开始工作时,你对你的上司说,你能做高报偿的工作。而今,琐碎的日常工作使你不能自拔,你必须将自己的兴趣转移到高报偿或是重要的工作上,从而从繁琐的事务中解脱出来。
你按照计划中的步骤一步步进行,在工作开始告成之际,就将情况告知他人,这件工作使你难以忘怀。成功时,一定要奖励你自己。
给予自己一种奖励,可以使你在工作中更有冲劲。一些富于创新精神的公司也采用奖励方法,以增加员工干劲和提高工作效率。
(2)做事的方法应因时因地而变
不可控制时间是一天之中的一部分。例如,你必须于上午十一点前完成生产报告,或你必须参加上司召集的一次会议。
可控制时间也是一天之中的一部分。在这当中,你可以决定你想做的工作,你有时间考虑你想如何利用一天中的这部分时间。善于利用时间的人都会善用这部分可控制时间。他们明白自己只有有限的时间,所以他们要在最大限度内加以利用。
一旦处于可控制时间阶段,就赶紧列出要做的事项表,分出轻重缓急,着手进行最重要的工作,直到完成。
(3)防止工作被经常性地打断
毫不犹豫地立即着手你当务之急的工作,因为它将带给你所需要的报偿,以使工作有成就。
一天当中,总会有一些小干扰,你必须要能够一而再、再而三地回到原位,以继续首要的工作才行。因为花过多的时间做毫不相干的事情,对你完成当务之急的任务无所裨益。
虽然你也许觉得,丢开当务之急的工作,另外做些别的事也挺有意思,但此时你已远远的落后了。
(4)充分利用黄金时间
一天当中,工作效率最高的时间是在上午11点到下午1点之间,其余时间会稍微有所下降。
把重要的约会和会议安排在上午11点左右,你便能与处在最佳状态的人们打交道,而且可以获得最高效率。
如果早上刚上班就召开重要会议,人们或许还在想着周末或昨天晚上的事,难以进入会议的主题。如果会议是在下午五点召开,你更会发现许多人精神不济,会议的实效也会减少。所以,在处理重要事情时,一定要懂得掌握黄金时间。