凡事业有成的人,都很重视时间的利用。因此,你若想在事业上有所成就,就必须在年轻的时候训练自己利用时间,追求时间的效益,把一天变成48小时。

无论权倾一时的官场显贵,还是富霸一方的商场富豪,抑或忙忙碌碌的普通大众,每个人的一天都只有24小时,这是上苍对人类最公平的地方。

虽然如此,但就是有人把一天的24小时变成48小时来用。其实,这样做并不难。让你的每一分每一秒发挥最大的效益,为你的时间做个规划并且认真地去实践就行了。

在学校上课时,我们都有功课表,这就是我们从小就学到的最基本的时间规划。借鉴这种方式,你可以把一天当中什么时候要做什么事列成一张表,并且每天按表作息。一开始你会很不习惯,没有人督促,很有可能会偷懒。如果你偷懒,那么你就失败了。所以,你必须坚持,过一段时间后,就会成为习惯,然后你的时间会开始“繁殖”,一天变成30小时、36小时、48小时,甚至更多。也就是说,你的时间效益提高了。

由于你的生活作息是按表进行,你会发现因为时间效益的提高,时间就多出来了。如果有这种情形,你可把作息做个小调整,将多出来的零碎时间凑在一起,使之成为完整的“块状时间”。你可以利用这些时间再做其他事。

凡事业有成的人,都很重视时间的利用。因此,你若想在事业上有所成就,就必须在年轻的时候训练自己利用时间,追求时间的效益,把一天变成48小时。

一天有48小时,也代表生命的延长,别人只能活80岁,你却活了160岁。你一辈子做的事是他们的两倍,或是更多。

培根说:“合理安排时间,就等于节约时间。”一个小时并没有60分钟,而只有你利用到的那几分钟而已。每个人每天都是24小时,1440分,86400秒,怎样高效地利用你的时间,就是成功的关键。

高效利用时间并不是无限地延长自己的劳动时间,而是在有限的时间里做更多的事。在等公交车的时候,我们应该听听音乐或是做一个简单的当日工作计划,而不是站在那里傻等;在等午餐的时候,我们可以给朋友打电话问候一下或是看看杂志,而不是坐在那里让时间悄悄溜走。

假如你要喝茶,烧水的时间是15分钟,找茶叶、茶具的时间是3分钟,洗刷茶具的时间是5分钟,泡茶要5分钟,等茶水降温要5分钟,这些时间的总和是33分钟。

如果按照传统的方式来喝茶,你将把这33分钟全部用掉,因为你是在烧水结束之后开始找茶叶、茶具,然后洗刷茶具,按下来是泡茶,然后是等茶水降温,这样算下来,茶还没有喝到嘴里,就已经消耗掉你33分钟时间了。

如果你换一种利用时间的方法,就会有一个惊人的发现。先把水烧上,然后利用烧水的时间把茶叶、茶具找到并洗刷好,这样你总共用去了8分钟,然后在等水开的时间里做点其他事情,随便什么:看看当天的报纸,或者打开邮箱看看邮件。等水烧开了然后再泡茶,接下来在等茶水降温的时间里,再接着做你刚才没有做完的事情。

我们再来看看总共用了多少时间,找茶叶、茶具并洗刷总共是8分钟,泡茶是5分钟,总共是13分钟,其余的时间你都用它做其他事情了,足足省了20分钟。或许20分钟单独看并不算什么,但如果提高效率,在每个33分钟里都节约20分钟出来,一天就能省下大概873分钟,一年下来就足足节约了318545分钟,那十年呢?二十年呢……

每个人都想长命百岁,都想让自己实现更大的价值,但当今的科技还不可能使人们实现这个梦想。要实现自己更大的价值,并不只有延长时间这一个办法,提高效率一样可以实现人活百岁才能实现的目标和价值。

时间是一笔经不起细算的账。很多名人大家之所以能取得巨大的成就,就是因为他们提高了利用时间的效率,在有限的时间里做了常人认为不可能完成的事情。

在著名美国作家杰克·伦敦的房间里,有一种独一无二的装饰品,那就是窗帘上、衣架上、柜橱上、床头上、镜子上、墙上……到处都贴满了各色各样的小纸条。杰克·伦敦非常偏爱这些纸条,几乎和它们形影不离。这些小纸条上写满各种各样的文字:有美妙的词汇,有生动的比喻,还有五花八门的资料。杰克·伦敦从来都不让时间白白地从他眼皮底下溜过去。睡觉前,他默念着贴在床头的小纸条;第二天一觉醒来,他一边穿衣,一边还要读着墙上的小纸条;刮脸时,镜子上的小纸条为他提供了方便;在踱步、休息时,他也可以到处找到启动创作灵感的词汇和资料。不但在家里是这样,外出时,杰克·伦敦也不轻易放过闲暇的一分一秒。出门时,他也把小纸条装在衣袋里,随时都掏出来看一看、想一想。

威尔福莱特是一个利用时间的高手。他前半生奋斗了40年,终于成了全世界织布业的巨头之一。尽管事务十分繁忙,他仍然渴望有自己的兴趣爱好。他说:“过去我很想画画,但从未学过油画。我曾经并不敢相信自己能在画画上也有很大的收获,可我最后还是决定了,无论做出多大牺牲,也要每天抽出一个小时来画画。”

为了保证这一小时不受干扰,他的办法就是每天清晨5点前起床,一直画到吃早饭。他说:“其实那并不算苦。当我决定每天在这一小时里学画,每天清晨这个时候,渴望和追求就会把我唤醒,再也不想睡了。”

他把顶楼改为画室,几年来从没有放弃过早晨的这一小时。后来时间给他的报酬是惊人的:他的油画大量地在画展上出现了,他还举办了多次个人画展,其中有几百幅画以高价被人买走。

别人如何高效利用时间都不是最重要的,重要的是你也该行动起来,捡起自己撒满一地的时间,让你一天拥有48小时。

如果你想让自己的一天拥有48小时,下面的方法可以给你带来意想不到的效果。

(1)列出时间花费表

在改变你的时间观念前,先分析一下你每天的时间都用到了什么地方。你会惊讶地发现有些时间不是被浪费掉了,不然就是做了一些无用功。浪费的时间当然不可能被挽回,但好在意识到时间的重要性之后,你对时间的把握程度就会有所改善。高效地利用时间不仅会让每天的24小时显得更长,同时工作也会更高效。

(2)少做浪费时间的事情

也许有人会问什么事才能算作“浪费时间”,读书看报看电视算吗?平时玩玩网游偷偷菜算吗?每个人对于“浪费时间的事情”所持的态度不同,所以你可以针对你的生活对时间进行有效利用,张弛有度的生活和工作至少不至于让自己变成“机器人”,但是不鼓励对某件事上瘾,这样你的大部分时间会在不知不觉中被消耗掉,在处理某些事的时候也要遵循高效的原则,把有计划地做事放在首位,这样才能减少时间的浪费。

(3)学会在适当的时候说“不”

每个人每天的时间和精力都是有限的。如果你已经把自己的日程排满,突然有非同部门的领导安排了任务给你,而且要占用你一部分时间,那么你该如何回应对方?直接把工作接下来显然不是明智之举,因为这会打乱你的原有工作计划,也可能让你的直属领导感到不爽。直接拒绝也不是好的处理方法,因为这会影响部门间的关系,给未来的工作带来障碍。最好的方式是婉转地拒绝,最好把情况反映给你的直属领导,让他来安排更为妥当。

(4)安排放松的时间

追求成功的人往往是忙碌的,留给自己的时间总是少得可怜。虽然通过工作能够从自己的价值体现过程中获得快乐,但是因忙碌和紧张带来的长期高压状态也是不利于高效工作的,换句话说就是“欲速则不达”。抽空听听歌曲,看看电影放松下身心,对工作和身体都是大有帮助的。

(5)经常总结和分析

处理事情一般分为“独立完成”和“合作完成”两种。独立完成某项工作时,要学会总结工作经验,摸索出节省时间且提高工效的方法,为以后的工作铺平道路;与别人共同完成某件事时,一定要提前制定好工作计划和方案,并且要保持随时沟通和跟进,避免沟通不到位而导致的沟通成本增加。