一般来说,求职信包括以下几条要求。

1.找准目标,有的放矢

写自荐信时,求职者必须在明确用人单位各项具体要求的前提下,有针对性地展示自己相关方面的优势和才能,即“对症下药”。只有这样,才有成功的可能。

不同的企业、老板、工作岗位,对人才的要求不尽相同,不要把求职信写成任何一家企业都可以阅读的文件。如果求职者认为自己适合到好几类单位应聘,最好是因人制宜地各写一份求职信。求职者可以先“普遍撒网”多接触几家企业,再有针对性地构思求职信。

2.长短适度,重点突出

求职信切忌篇幅过长,洋洋洒洒几十页,容易使对方厌烦;相反,如果过短,既说不清问题,又容易给对方不严肃、不认真的感觉。一般说来,要以1000字为宜,以1~2页为好。在有限的篇幅内,一定要重点突出、有针对性,或针对某一单位的某一人,或针对某单位的某一职位而求职,效果会更好。

3.文字顺畅,字迹工整

求职信是用人单位对求职人的一次非正式的考核。用人单位可以通过信件了解求职者的语言修辞和文字表达能力。求职信工整、清洁、美观,给人以愉悦的感觉,易形成良好的印象;相反,如果求职信字迹潦草,难以辨认,会给人以办事草率、敷衍了事的感觉。字写得不好,最好打印或请别人代写;如果写得一手好字,就可以大胆地、工工整整地自己写,并落款“亲笔敬上”的字样,这不仅可以给对方以办事认真负责的印象,也可以显示书法特长,许多单位都愿意录用一个写字漂亮的人。

4.语言准确,简洁明了

用简练的语言把求职想法以及个人特点表达出来,切忌堆砌词藻。求职信的读者大都是单位负责人,他们不会把很多时间浪费在阅读冗长的文章上。求职信不是显示文学才华的地方,最好用平实、稳重的语气来写。有些大学毕业生总想卖弄文采,想尽办法堆砌华丽时髦的词藻,结果弄巧成拙,使人反感。写作求职信要开门见山,简明扼要,切忌套话连篇,浮词满纸。真正好的求职信不在于长、而在于精,精在内容集中明确、语言凝练明快、篇幅短小精悍。

5.自我推销,适当有度

写求职信其实就是在推销自己,要强调自己的成就,强调对所选单位的价值,这就少不了自我介绍,但是一定要讲究技巧。例如,信中如果表达“有能力开创企业的新局面”,让人听起来就很刺耳,觉得华而不实。求职者可以说:“我可以用所学的知识,建立一套新的管理计划,以提高企业的生产率”,“可以为企业搞一些形象设计”等等。

6.不用简写词语.慎用“我”字句

平时与人交谈时,我们可能习惯简称自己的学校或所学的学科专业,但在求职信上最好不要用简称,因为用人单位的领导不一定都了解学校或专业,简写往往容易使他们因不明白而产生误解,如“科大”究竟是指中国科技大学还是北京科技大学?另外,多处简写会使人觉得求职者做事不能脱离学生本色,或认为其态度不够慎重,从而影响录用。此外,在求职信中需要用“我觉得”、“我看”、“我想”、“我认为”等语气来说明白己的观点时要慎重,否则会给用人单位留下自高自大、思想不成熟的印象。

7.不使对方反感

有些求职信虽然文理通顺、字迹工整,但让对方看起来内心总有些不悦,甚至反感。最常见的问题表现在以下几个方面。

(1)为对方限定时间。如“本人于某月某日要赴外地实习,敬请贵经理某月某日前回信为盼”,表面上看,文字相当客气,可是客气之中却为对方限定时间,容易使对方反感。

(2)为对方规定义务。如“本人谨以最诚挚的心情,应聘贵公司的业务员,盼获得贵公司的尊重和考虑。”这样的说法似乎是说:你如果不聘用我,就是对我的不尊重。这样的语句,对方是难以接受的。

(3)以上压下的口气。如“贵公司总经理×××先生要我直接写信给您。”或“××长很关心我的求职问题,特让我写信找你。”收信人看后可能会这样想:“既然总经理有意,你还写信给我干什么,真是多此一举。”

(4)“吊”起来卖。如“现有几家公司欲聘我,所以请你们从速答复我。”这样用别的单位来压招聘的这家公司的做法,往往会激怒对方,将信直接扔进垃圾箱。

所以,类似上述容易引起反感的话千万不要写,还是以老老实实、谦虚谨慎的态度去求职为好,这一点对刚毕业的大学生尤为重要。

8.不要“漫天撒网,广种薄收”

在现实生活中,常常会见到许多油印、铅印或复印的求职信,这往往会给用人单位留下态度不诚恳、“心猿意马”的印象:“谁知道他(她)给多少部门发了求职信呢?”这样一来,面试的概率很可能会很低。