再，前办皖南军务都察院左副都御史张芾，于上年八月交卸时，奏明徽、池粮台自咸丰八年正月起至十年七月止收支总数，并兵勇欠饷数目，由原办各员分款报销在案。
徽州府城，旋于八月二十五日失陷。据原办粮台委员浙江补用道陈泰来，前徽州府知府刘兆璜禀称：该台向设徽城，贼众猝来，夫役逃散，册籍重件，势难搬移。各委员或受伤被掳，或只身冲击，其文卷簿领等件，未能保护出城。各款细数，无凭造报。请附奏等情前来。臣当以军需报销，不容稽延，饬俟徽州克复查获册籍，再行赶办。
本年五月间，郡城收复。灰烬之余，遍寻前失粮台案卷，实皆毁弃无存。查臣所派前皖南道李元度之兵，于八月十七日抵徽州，甫经八日郡城遽失，实出意料之外。迨至仓皇城陷，该委员等欲将册籍救护出城，势所不能。今克复已经五月有奇，臣饬令再三搜寻，片纸无获。所有张芾督办徽、池军务二、三两案报销细册，碍难臆造之处，理合据实附陈，伏乞皇上圣鉴，敕部查照。谨附片具奏。