找对商机
以独到眼光,看准市场发展前景,找出潜在商机,成功之日近在眼前。
投资赚钱人人爱,可是,如果你告诉我,你要到阿拉伯沙漠卖雨衣,到北极卖冰箱,恐怕你已踏出“错误的第一步”了,找对商机才是经商制胜的第一步。商机种类繁多,有些是大众化的消费市场,有些是尖端科技的分众市场,有些则介于两者之间,只要你有胆识,判断正确,成功便属于你。美国微软公司创办人比尔·盖茨便是个中翘楚,因看准电脑高科技产业的发展前景,而成为家喻户晓的亿万富豪,但是投入高科技并非人人可为,同时,也具高度风险,并不一定适合中小企业的发展。
能够成功发掘商机的人,通常都选择了别人尚未涉足的领域着手,因为愈是明显而吸引人的市场,愈是有竞争者争相投入,因而导致供需失衡,杀价竞争,最后无利可图。
俗语说“做生意要看人”,就是生意不是人人可做,而是必须符合企业管理者的个人特质,如果你外行,即使可能有赚钱的机会,还是少碰为妙。同时,资金实力也是不可忽视的重要一环。
寻找商机,最好选择“时势造英雄”的领域,千万不要相信你可改变并创造消费需求的神话。
企业管理者开发商机,最好具有行销学“市场区隔”、“产品区隔”的观念,同时,要符合自己的兴趣、专长,以及衡量自己的财务状况。千万不要一窝蜂赶流行,以免与对手杀价竞争,导致无利可图。
方向明确
全体员工有必要清楚认知公司的营运方向和经营策略。如此一来,上下才能产生共识及努力的大方向。
很多公司在步入“炼狱期”的过程中,面对的难题大部分都与商品库存和应收账款有关,例如:商品库存周转率偏低、库存毁损、流失严重、会计作业毛病丛生,因采用“后进先出”法,导致公司账面资产价值大幅缩水和过时的付款信用策略等。
当你发现公司资产管理亮起红灯,再去解雇财务总监,为时已晚。为了挽救公司,你又重金礼聘一位顾问专家,教导公司重要干部认识有关业务职责、公司营运计划以及营运策略等等。你和受训的公司重要干部开会,那位顾问请教与会的每一个人,“公司的营运任务和目标是什么?”结果经理们各有各的不同答案。公司重要的管理层对于公司创设的目的、公司营运方向、如何达到公司营运目标,以及应扮演何种角色,都无法认清,那么,几百位员工必然更模糊不知。这样的情况,与一条船在茫茫大海中航行却不知方向,有何差异?因此,必须扭转此一状况,将公司的政策清楚明确地让公司全体员工了解。
方式包括:
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在公司内部刊物中详细说明公司企业文化、公司的任务、营运目标和营运策略;
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定期召开员工会议,建立共识;
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载明各项职务的职责,让员工了解他们的工作范围,并作为年度考绩及奖赏的依据。
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要求部门和部门之间,员工和员工之间,以及上司对下属的沟通明确化,并确保全体员工了解公司的需要,为何需要,公司欲达成的目标,多久完成和奖惩标准等。
所以,当公司发展到一定程度,企业管理者便无法像以前一样事必躬亲,而须假手授权经理人,因此,明确的政策宣达和沟通,便成为一项重要课题。
着力贯彻营运计划
全力投入公司的营运计划,直到该计划彻底实施,如此公司政策才能贯彻,公司文化才能建立。
被业界奉为圭臬的管理学大师彼得所提倡的“走动式管理”,包括“走动式管理”在内的许多创新性管理学理论都非常的好,但是,想要落实推动,必须有专业经理人专司其责,而不是企业管理者本人。
够资格的专业经理人必须具备有领导能力,能够激励员工士气,使他们充满理想、抱负。
可惜,大部分的专业经理人都无法达到这些要求,特别是全力投入这一项,全力投入公司营运攸关公司成败,因为未能全力投入,任何进展都只是短暂性质,营运策略无法实施,结构改变无法贯彻,公司文化无法改变,积存已久的问题也无法获得解决。
专心致力解决某件事情就是“永无止境地执行一件计划,直到该计划贯彻实施”。
你需要聘用一位总经理替代你的位子,辨认并列举公司需要优先解决的十大问题,然后再花一些时间研究解决问题的计划,其实,这些事情你了如指掌,也可以自己操刀,为何要聘用专人负责呢?原因很简单,因为,作为一个企业管理者,经常有一些无法预测的事情随时就会干扰,只有专业经理人才能够全心全力地投入。
同时,专业经理人赖以维生的技能就是全心全力解决他所服务公司的问题,而且懂得轻重缓急,逐项逐条解决。
解决问题的三部曲是:辨识问题,规划解决方案,全心全力投入直到问题解决为止。如果无法全神贯注,彻底解决问题,那么前面的两项努力便属白费力气。辨识问题和规划解决方案需要脑力激**,但是通常在较短的期间内便可完成。而贯彻计划则需要耐心、毅力、细心,有组织的按部就班推动,而且在完成之前的长时期内不可有丝毫的松懈。
适当修正营运策略
清楚自己的营运策略,并随时针对市场需求做调整。如果计划有瑕疵,企业管理者也必须果决地予以改变或中止。
一般而言,做任何事不是主动,便是被动,大部分的企业管理者经商都比较喜欢采取主动,不过也有为数可观的企业管理者因为态度被动而惨遭市场淘汰。
身为一个企业管理者,最大的好处就是可以依自由意志,180度地转变营运策略,这是企业管理者与生俱来的特权,但是要怎样才能制定合宜的营运策略呢?“就位、瞄准、射击”管理大师彼得如是说。
早期的公司营运策略和营运计划,有些是你在上班之前躺在**想出来的,有些是经由主管开会时所得,有些则是私下联谊时的心得交换,但是这些营运策略并未付诸行动,而只存在个人脑海里,而所谓营运计划也都是只针对已发生事件而反应罢了。直到公司顾问指出公司管理的营运方向不明,你和创业伙伴才恍然大悟,营运策略和营运计划不该仅留在自己的脑海里,并且需要大家集思广益,共同讨论和制定。
每家公司一定要有营运策略,不管有无具体条例写下来,但是它的形成必须由公司重要主管、顾问、专家和同业的前辈共同讨论,而且,一旦制定完成,便需公开让公司全体员工了解,并且严格遵行。
所谓策略,简单地说,就是你的公司是什么样的公司?以及我们想成为什么样的公司?如果能够回答下列问题,你便可更清楚营运策略的定义:
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我们的市场范围?
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我们的商品是什么?或者我们想提供什么样的商品?
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我们需要具有何种能力以提供商品和服务?
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我们想获得什么样的回馈?
制定营运策略的过程,首先需要认清公司的现况,并在决定未来方向之后,找出最快速、容易达到目的的方法,最后则是投入有限的资源予以执行。
因此,可以这么说,制定营运策略和营运计划,是个有组织,有系统的过程。这些过程包括:
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在召开营运策略制定会议之前,与会人士必须事先搜集各项公司和市场的资讯、数据以及建议方案。
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将与会人士视为营运策略形成和最后定案的决策群。
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将营运计划书面化。
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执行营运计划。
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每6个月追踪一次执行成效。
其中,最困难的莫过于第四项的执行营运计划,想要执行成功,必须全体员工共同参与,而员工要能有效参与,则必须了解营运计划的内容,此一营运计划要达到何种目的和员工如何贡献等。
好的营运计划和营运策略不会自己成形,必须经过一定程序,以下是如何制定营运策略和营运计划的诀窍:
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每年定期举办两次全方位的营运策略和营运计划会议。如果财务和时间允许,可以每年举办两次。第一次着重明确陈述营运策略和计划的内容,第二次则是检讨和追踪。
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尽量让重要主管参与制定营运策略和营运计划,他们除了贡献宝贵意见之外,将来更是营运策略和营运计划的执行者。
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在第一次营运策略和计划制定会议前,搜集相关资讯和建议,交由员工事先研究,充分准备,借此也让员工表达意见。
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在公司以外的地方举办至少两天一夜的会议,让所有与会者远离电话和家人,专心参与,如果担心因此影响公司正常运作,会议可选择在周末举行。
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企业管理者不要亲自主持该项会议,寻找全盘了解的替代人选,企业管理者的心思应花在内容上,而不是形式上,何况企业管理者的出现,往往会让员工不敢畅所欲言,而失去其公开性。
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完全敞开心胸,无事不谈。
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营运策略和营运计划绝非一成不变,必须随时针对市场变化做修正。
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营运策略和营运计划应该在定案后予以书面化,并与所有员工分享,如此将有助于该项策略和计划的推动。
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在图书馆内可找到许多谈论营运策略和营运计划的相关书籍,虽然他们几乎都是大型企业,而且作者只善于理论,欠缺对中小企业的实务经验,但是,如能找到合适的,不妨列入参考,并运用至企业所需的地方。
整个营运策略和营运计划的制定过程,就像民主政治过程一样,参与的员工愈多,计划愈容易成功,万一辛苦建构完成的营运策略和营运计划窒碍难行时,企业管理者必须果断否决,那是企业管理者的权力与责任。
营运策略决定公司的经营方向,而营运计划则是达成策略的途径。营运策略和营运计划的制定有赖全体员工和重要干部共同参与,而企业管理者在必要时则需果断否决或急踩煞车。
做好危机管理
随时掌握危机动态,并在危机发生时临危不乱,才是成功的企业管理者。很多管理者喜欢危机,危机愈大,就愈兴奋。因为危机让人有机会重新整顿公司的资源,并等待丰收的果实,更重要的是,可以发挥企业管理者的特质。
事先预作规划是化解危机最好的方法,规划愈周延缜密,危机程度就愈轻。不过,企业管理者也必须承认,危机是永远无法避免的。
如果你想多了解有关危机管理的知识,随时打开电视,或翻阅书籍,便可得到,但是,光是了解是不够的,必须及早建立危机管理制度,才能临危不乱。
事先规划防范危机,胜过危机善后。
培养员工的危机意识。
耐心、事先规划和对症下药是危机管理的三大要件,而偏偏这三大要件,往往是企业管理者最缺乏的,有志之士,千万谨慎。