古语云:凡事预则立,不预则废。就是说做事情就要有计划性。我们是不是每天都很努力,也很辛苦,但总是没什么收获?我们是不是每天都很勤快,很忙碌,却没有效率。原因很简单:我们只知动手去做,不知动脑去想,不去认真地设计划,作安排的结果吧!
1.新年伊始——做好年计划
有多少心愿过了好多年仍只是心愿,又有多少人重复着自己的梦想而最终悔掉了自己的一生。年计划制定得不好,荒废掉的是一年的时间,因此,不可不慎重。
事实上,我们最多做的还是年计划。尤其在新年伊始,人们往往要对新的一年有许多的祝愿。有许多想在新的—年里实现的目标——也许称目标并不合适,只是种想法或是心愿吧!不知你有没有写下你的这些心愿,留作年底或来年年初重新审视。有哪些成为现实,哪些将继续成为你新一年的祝愿。
选出你一年的核心目标。
年给我们的时间是相对充裕的,它完全可以改变我们的生活状态——学习一项专业的技能,结识一个真心的朋友……如果你能在开始设下目标,制定切实可行的计划,在一年后你就会发现自己的收获是颇为丰富的。
也许你现在有十个、二十个目标,也许只有七八个,不管这些目标有没有可能实现,全部把它们写下来:先不要设定期限,再从全部目标中选出四个最重要、最想要在今年达成的目标,最后选出其中一个最重要的作为核心目标——就是你在今年最想达成的目标,假如今年只能够完成一个目标,就选那一个。
选出核心目标之后,再把其他三个依照优先顺序排列:当你完成这些步骤时,你已经有四个非常明确的目标,而且是依照优先顺序排列的。
通常在你确定了—年的目标后,要专门抽出时间来制定计划。详细拟出你在这一年内要实现的中期目标。然后根据它们,拟定出你准备在近三个月内完成的短期目标。
有计划有步骤地实现你的目标固然令人兴奋,但生活中的每一件事都是逐步来的。一旦你确信既定的目标是适合于自己的,确信自己具有实现这些目标所必备的素质,并已经做好了有关的准备,那么,不管你会遇到多少麻烦,也绝不要轻易放弃你的目标。
一个良好的年度计划一定要以长远的规划为前提,同时又是月计划、周计划、日计划制定的依据,因此切不要马虎。
2.月计划:更要考虑细节任务
进入月计划,你的计划就开始越来越详细了,月计划的精度和准确度相应增大,你需要计算到每天都将做什么。月计划当然要来自你的年计划以及季度计划,更重要的是月计划具有承前启后的功能,月计划会更多地考虑细节任务。
上面所确定的一年目标以及中期目标都被分解成为更小的子目标,把这些子目标落实到月计划当中,再考虑将他们分解到周计划甚至日计划当中。一旦订下来,就要坚持切实地执行。
首先,填写年度及月份的名称。
第二步,标记出这个月中的节假日等休息时间,确定剩下的时间,这样你就会知道这一个月真正属于工作的时间有多少。除非不得已,切不可占用休息时间工作。
你可以将你娱乐、家庭目标,比如旅游列入在这个时间段中。
第二步,找出你所知道的一些特殊的日子,如家庭成员、朋友的生日或纪念日,与休息日不同,这样的记录是备忘之用,它通常不会用你很多的时间,你只需要打个电话问候或者下班时捎份礼物即可,可以用想到的方式记录下来,这样就省去你到时费心的时间了。
第二步与第二部内容常会有重合之处,只要合理安排,这些事往往就不需要你再费精力与时间了。
第四步,将长期目标、年度目标中的跨月计划在本月中所占用的时间标示出来。通常,一个大的目标计划不能只局限在一个月中,经常要分摊到各个月中,在这个月达成这个目标的计划进行到怎样的一个阶段,你必须清楚。
第四步,计算一下你剩余的时间有多少,达成月目标计划所用的时间表将指导你的行动。
量后要记住,要留一定的余地,时间不宜计划得太紧张,否则可能因为一点小的意外就会导致全月工作的紧张忙碌与混乱。
月计划还有着自己的独特性,那就是更适宜有针对性地改变某—种恶习,进而形成良好的习惯。
心理学的观点认为,潜意识对—个人行为的认同为21天,也就是说一种行为在持续做过21天后就会成为这个人的习惯,由“被迫”去做而变成“主动”去做。月计划是最契合这个时间段的计划,对个人行为模式的改变有着虽直接有效的作用。
3.具有激励性的周计划
周计划的制定是较具有激励性的。这是因为一周的时间有七天,工作日五天,休息日两天,也就是说你的周计划可以相对丰富多彩一些,而且较前面的计划时间较短,既可以在较短的时间内受到成功的激励,又可以及时修正不当之处。
周计划不像月计划那样受客观的限制较大(比如春节前是许多工作不能推进的时候,春节过后,往往是许多商品的淡季);又不像日计划那样琐碎,周计划最适宜发挥工作的效率。而且周计划可以随时发现新问题,及时处理。还可试用某种方法与模式,找出成功的最佳策略。
每一周的计划一定要放在一个醒目的位置,以确保你能时时看见。在每一周结束的那天,参考每周计划效率表填写完成情况,进一步制定你下一周的计划。在每个月月底要比较四周以来的情况,以便找出最有效率的工作方法,进而为提高每周的做事效率做参考。拟订周计划要记住不要占有你的周末。除非有紧急情况,否则不要让工作延长到周末。
周末轻松一番,完全远离办公室或工作的事务,这样有助于更好运用下一周的时间。如果你能偶尔抽出较多时间用于周末活动,那就尽管去度周末吧。
如何度过你的周末要有计划,不要只是来了就接受,否则你会不知所措。为周末拟定出一些特别的酬划,可以提高下一周的工作土气,刺激起要把一周工作做完的兴趣。所以一定不要让工作干扰周末活动。
周计划安排的重点,可有以下几个方面:
(1)我应把精力集中在什么事情上?
(2)什么是本周最大且最花费时间的任务?
(3)哪些工作我本周必须完成或开始进行?
(4)为了应付例行事务,我应该做些什么?
(5)哪些棘手的工作应该着手进行?
(6)有哪些是有用的、值得期望的事?
(7)哪些未曾预见的事件可以事先进行安排?
4.每日计划:既定目标的具体实现
每日计划是人生计划最后、也是最重要的阶段,是对既定目标的具体实现。日计划要求一步一步地、系统地进行,把总任务细分成几个分任务,以便把不同的活动分配到各个时段。完成一个周计划、月计划乃至年计划的基础就是每一天的计划。你只要将前面这些行动计划,安排到你每一天的时间表内就可以了。
人生,就是许多个“今天”的累积。因此只要每一天都充实,人生也就无悔了。因此,每日计划实质上就是思考“如何使今天一天充实”的方法。如果你能明确这些的话,你就已经拥有一个十分完美的、属于你自己的人生计划。
如果每日计划只是“装在脑中”,它会转瞬即逝,计划也就泡汤了。书写成文字的每日计划还意味着减少人脑记忆的工作量。用白纸黑字定出计划,本身具有一种自我激励的心理效应。你再也不会因任务繁杂而心神不宁,只须专注于既定的目标任务。而且通过检查每日结果,你不会忽视未完成的事项。
通过计划,你对完成任务需要的时间和干扰时间心中有数,有助于预留一定的机动时间来处理临时性工作,这实际上提高了你的工作效率。
如果你明白自己当天要达到什么目标,你就会自觉地把工作安排得更加合理,排除来自于个人和外界的各种干扰,专注于目标的达成。在结束一天的工作后,你会问自己这一天有哪些收获,过得是否充实,明天该如何度过等等。然后,你会带着对这一天成就的满足感酣然入睡。
每天一早给自己一个快乐、有效率的自我教导,精力充沛而迅速地开始一天的计划。许多人前晚上床前就已失去了明日,因为他们带着严肃的心情缓缓就寝;有人在还没起身前,已经自我教导那一天会很倒霉;还有一处与成功绝缘的人,告诉自己凡事一切慢慢来。
如何一大早就能让你积极奋发地开始一天的工作方法:
(1)听活泼的音乐
振奋思维对你的心情有不可思议的影响。听听那些有振奋、有**的音乐能给你一天的**生活。
(2)选择有鼓舞性的录音带
选择可以引发良好动机的音乐带。这种好带子到处都有。
(3)前晚做好计划
前一天晚上我会做好第二天的计划。
(4)自己鼓励自己
自己要给自己鼓励,“嘿,我得好好干。”这种暗示也能激活你的潜力,从而能够出色地完成任务。
(5)准备一些好书
在你的床头柜上,别忘了准备几本励志小说,养成睡前阅读的习惯。
(6)运动
一周三次。常保健康,即使是从事体力工作,也需要均衡的运动。因为工作上的劳动,是只一部分肌肉的重复动作。全身运动——像游泳、慢跑、打球,散步等——更有益健康。
5.制定一套行动计划
制订目标是为了达到目标,目标制订好之后,就要付诸行动去实现它。实现目标却需要扎扎实实的行动,只有行动才能化目标为现实。
许多人都制订了自己的人生目标,从这一点来说每一个人似乎都像一个谋略家。
但是,相当多的人制订了目标之后,便把目标束之高阁,没有投入到实际行动中去,结果到头来仍然是一事无成。
如同除了穿过黑夜不能到达早晨一样,只有行有了第一步,就会有第二步、第三步……这样不断地做下去,你就会发现离目标越来越近,你的目标正在渐渐地变为现实。
朝着你确定的目标持之以恒、锲而不舍地做下去,这便是实现任何目标的惟一的办法,除此之外再没有第二条路可走。
(1)制订一个有效的行动计划
行动计划可以帮助你逐步达到目标。从最重要的目标开始,问问自己:“我应该采取怎样的步骤来达到这个目标呢?”想到什么,就随手写下。等到列举完毕,再重新检查,依优先顺序重新排列从最简单、最容易,而且能尽速完成的开始着手当你循序渐进,完成每一件事时,就会愈来愈有信心往前继续努力。
(2)为实现计划而努力
①保持专注。不要贪图一时快意,而分心去做和行动计划毫不相干的事。否则,你将会得不偿失。
②保持应变能力。保持应变能力与专心致志并不会互相冲突。当你离目标愈来愈近时,可能会发现它并不是你原先所希求,而其他的东西才是你想要的。想想看你周围多少人的工作和他们在学校里学的完全不同?所以,了解自己非常重要,只不过,有多少人真正知道自己想要的是什么呢?
③愿意尝试改变。在你设定了最重要的目标,制定了完善的行动计划,而且专心致志,朝着目标努力时,别忘了保持开放的胸襟,接受任何可能促使你重新审视目标的改变。变化可能是一种威胁,但是它往往也是机会之所在。
④适时奖励自己。在预定时间内努力工作固然重要,但也不要忽略工作的乐趣。在行动计划中空出一段时间,让你可以欣赏自己的努力成果,并奖励自己的成就。毕竟,能愉快地工作该是促使你追求这些目标的原因之一。
(3)保持高度兴致
为了确保行动计划的成功,你需要保持高度兴致。欲望是联结行动与计划的桥梁,推动行动计划的动力,也是成功的重要关键。要保持高度兴致的方法如下:
①肯定自我。重温过去的光荣成就,想想你是如何克服困难而完成它们的。以你的成就为荣,肯定自己绝对配得上努力追求的美好事物。
②获得报酬。如果努力能得到报酬,你会做得更起劲。这报酬不一定是金钱,也许他人的尊重、赞美,或是完成工作时的满足感,等等。
③在心中描绘美好结果。想像一下达到目标时收获的丰硕果实,想想美梦成真时的美好感受。时时回味这些栩栩如生的美好画面,可以促使你早日达到愿望。
6.合理的规划,让工作条理化
工作有条理,既是最容易的事情,也是最困难的事情。
有一位经理叹息说:“我最大的问题之一是不能把事情组织得有条有理。”我们经常看见一些人的书包里,甚至高级管理人员的公文包里,简直像一个废物箱:啃了一半的面包、掉了皮的杂志、卷了角的书、几块口香糖、一叠废纸,等等。
工作的有序性,体现在对时间的支配上,首先要有明确的目的性。很多时间管理权威都指出:如果能把自己的工作内容清楚地写出来的话,便是很好地进行了自我管理,就会使工作条理化,因而使个人的能力取得很大的提高。
只有明确自己的工作是什么,才能认识自己工作的全貌,从全局着眼观察整个工作,防止每天陷于杂乱的事务中。
只有明确办事的目的,才能正确掂量个别工作之间的不同比重,弄清工作的主要目标在哪里,防止眉毛胡子一把抓,既虚耗了时间,又办不好事情。
只有明确自己的责任与权限范围,才能摆脱自己的工作和下级的工作、同事的工作及上级的工作中的互相扯皮和打乱仗现象。
填写自己应干工作的清单是使自己工作明确化的最简单的方法之一。其方法是在一张纸上首先试着毫不遗漏地写出你正在做的工作。凡是自己必须干的工作,且不管它的重要性和顺序怎样,一项也不落地逐项排列起来,然后按这些工作的重要程度重新列表。重新列表时,要试问自己:“如果我只能于此表当中的一项工作,首先应该干哪一件呢?”
然后再问自己:“接着,我该干什么呢?”用这种方式一直问到最后就行了。这样,自然就按着重要性的顺序列出了自己的工作一览表。其后,对你所要做的每一项工作,写上该怎样做,并根据以往的经验,在每项工作上注上你认为是最合理最有效的办法。
为了使工作条理化,不仅要明确你的工作是什么,还要明确每年、每季、每月、每周、每日的工作及工作进度,并通过有条理的连续工作,来保证按正常速度执行任务。在这里,为日常工作和下步进行的项目编出目录,不但是一种不可估量的时间节约措施,也是提醒人们记住某些事情的手段,特别是制定一个好的工作日程表就更加重要了。计划与工作日程表不同,在于计划是指对工作的长期
打算,而日程表是指怎样处理现在的问题。比如今天的工作、明天的工作,也就是所谓的逐日的计划。有许多人抱怨工作太多、太杂、太乱,实际上是由于许多人不善于制订日程表。他们不善于安排好日常的工作,连最没意义的事也抓住不放,人力地制造忙乱,不但谈不上工作条理化,连自己也被压得喘不过气来。名作家雨果说过:“有些人每天早上预定好一天的工作,然后照此实行。他们是有效地利用时间的人。而那些平时毫无计划,靠遇事现打主意过日子的人,只有混乱二字。”制定工作日程会因工作性质、本人身体状况和气质的不同而不同,应遵守以下原则:
(1)以重要活动为中心制定一天工作日程。有些工作是关键的或者说是带战略意义的重要活动,进行工作时应以这样的重要工作为中心。
(2)以当天必须首先要做的那件工作为中心制定一天工作日程。不可能有这种奇迹,刚开始干,一下子就做完了全部工作,所以要挑出那些在一天内必须做完、一旦受干扰中断就不太好办的工作。
(3)把有联系的工作归纳在一起做。种种琐事归纳到一起,会使工作有节奏和气势。例如,有些信件,可以归总起来一次写完;尽量地约好时间,尽可能地集中地依次会见来访者;必须阅读的材料,集中到一起很快地过一下目,等等。
(4)使工作日程与自己的身体状况、能量的曲线相适应。能量曲线因人而异,一般的人上午精力充沛,因此,要利用这段时间去从事那些最有挑战性、最富于创造性的工作。而在你精神上、体力上和工作效率都在减退时,换做一些其他工作,或者做一些事先已经安排好了的工作,或者休息一下。
由于人们每天需要干的事情很多,事情又有轻重、急缓之分,大小之别,难免有时顾此失彼,本来想干这件事,不知不觉中却干起了别的事情。所以在有了工作日程表以后,最好随身携带笔记本和备忘录用纸,这样你不但明确了当天的工作,也明确了此时此刻应该做什么工作。
除随身携带笔记本外,使用卡片也是一个好办法。可以把卡片放在衣袋里、办公桌上、家里的写字台、饭桌上、电话机旁、床边和厕所等必不可少的地方,时时提醒自己。
在工作中,有时突然头脑中冒出一个新颖的想法,或者想起了什么必须干的事。如果这些想法与目前正在做的事有关联,那可以照着去做。如果它并不是要立即去做,今后做着更合适,那就把它记在备忘录上;对那些有意义的设想,可以利用星期天、节假日仔细研究,并加以归纳整理,这样,本来不太明确的事也明确了,你的工作和应办的事就更有条理了。
此外,对于从事学习和工作的人来说,办公桌面是否整洁,是工作条理化的一个重要方面。一位管理者在解释办公桌上的东西是如何堆积起来时说:“这是因为我们不想忘记所有的东西。我们把想记住的东西放到办公桌上一堆资料的顶部,这样就可以看到它们。”问题是这种方法还真管用。每当我们的注意力分散时,我们就看到了它们,我们想起了这些事情,于是不再胡思乱想。后来,东西堆得越来越高,我们不能记起下面放的是什么东西,于是就开始在资料堆里寻找。这样,时间就浪费到查找丢失的东西上。同时也浪费在注视所有我们不想忘记的东西所造成的干扰上!据统计,有95%以上的管理者都为办公桌上堆满东西而苦恼。
成功者使办公桌整洁而不乱的办法是:
(1)把你办公桌上所有与正在做的工作无关的东西清理干净。你现在所做的工作应该是此刻最重要的工作。
(2)在你准备好办理其他事情之前,不要把与此无关的东西放到办公桌上。这就意味着,所有的工作项目都应该在档案中或抽屉里占有一定的位置,并把有关的东西放到相应的位置上。
(3)要力戒由于有吸引力的干扰或因你厌烦了手头上的工作,而放下正在做的事情去干其他的工作。
(4)按规则把已经处理完毕的东西送到适应的地方去。再核对一下剩下的重点工作,然后再去开始进行第二项最重要的工作。
从办公桌上拿开目前不需要的书籍、文件后,可以按其重要性和先后顺序,分为“应立即处理的”,如紧急信件和其他必须马上处理、做决定的事;“暂时靠后处理的”,即大致看一下文件内容,按内容分类放入档案夹中,在采取适当的行动之前,一直放在那里;“以后处理的”,即不是真正重要的工作、还有待研究、需要更进一步深入研究和努力挖掘、以及有必要在时间、注意力等方面作较充分安排的事项;“留作资料保存的”,包括上级的政策、指示、决定以及有保留价值的资料、文件等等,可根据自己所好“分类保存”,用完以后放回原处。
一位著名作家的手稿、资料、书籍等,什么东西放在哪里,都有一定的“规矩”,每次用完,总是随手放回原处。对与他有联系的报纸、出版社、文艺界、科学界朋友的姓名、地址和电话号码,也分门别类登记,可随手查到。由于他养成“有头尾”的好习惯,把资料手稿整理得井井有条,办公桌就像“管理交通”一样管得有条不紊,这样就避免了混乱,时间就不会在找这找那的空隙中白白溜过去。
7.积累知识,也要有计划
积累知识,要注意一定的计划。一个什么都想学,什么都想积累的人,最后什么都学了一点,往往什么都学不成。
福特少年时,曾在一家机械商店里当店员,周薪只有2美元多一点。他自幼好学,尤其对机械方面的书籍更是着迷。因此他每星期都花二块多钱来买书,孜孜不倦地研读,从未间断。
当他和布兰都小姐结婚时,仅仅一大堆五花八门的机械杂志和书籍,其他值钱的东西则一无所有;但他已拥有了比金钱更宝贵、更有价值的机械知识。
几年后,福特的父亲给他二百多平方米的土地和一栋房屋。如果他未研读机械方面的杂志书籍,终其一生,也许只是一个平平凡凡的农夫而已。但“水向低处流,人往高处走,”已具有丰富机械知识、胸怀大志的福特,却朝向他向往已久的机械世界迈进。此时,从书本上得来的知识,便助他开创出一番大事业。
功成名就之后,福特曾说道:“积蓄金钱虽好,但对年轻人而言,学得将来经营所必需的知识与技能,远比蓄财来得重要。”“年轻的朋友!先把钱投资于有益的书籍吧!从书上可学到更大的能力;至于储蓄,有了充分的能力致富后,开始蓄存还来得及。”
“书到用时方恨少。”知识的积累只有达到一定的数量,才能发挥应有的功能。
在知识的积累中,最重要的是要有目标。有引标的积累最有效。这是因为:
有了目标,才谈得上有计划。目标不清楚,无从制定计划,也做不成任何一件事。
有了目标,才能明确“积”什么,“累”什么。缺乏内在联系的知识,或虽有联系但彼此相隔太远的知识,积累得再多,也难以发挥作用。
有了目标,才可能判断知识的相对价值。知识都具有或大或小的价值。但是对于不同的立志成才者来说,它们的价值又具有相对性,并不一样。语言对于学习历史、哲学、文学的人价值很大;可是对学现代物理的人价值就小多了。因此,应根据自己的需要,选择最有用的知识。可见,只有明确目标,才能在较短的时间内掌握较多的知识。
积累知识,还要注意一定阶段内求知的限度。一个什么都想学,什么都想积累的人,最后什么都学了一点,往往什么都学不成。
一位教育学家指出:“你的周围有一个浩瀚的书刊的海洋,要非常严格慎重地选择阅读的书籍和杂志。要钻研和求知欲旺盛的人总是想博览一切,然而这是做不到的。要善于限制阅读范围,要从中排除那些可能会破坏学习制度的书刊。”
讲求知的“限度”,为的是建设好一个人知识结构的框架,并不是说其余一概不看,一概不读。积累知识,并不是为了堆集材料,而是为了组成一定的结构,发挥知识的功能。这就要考虑知识的整体效应。
那么,作为精神世界的结构——知识结构,应该怎样强化它的整体效应呢?
(1)突出知识结构的特色。所谓知识结构的特色,主要是由其核心决定的。在知识结构之中,核心决定结构的性质与功能。这个核心的构成是复合的,不是单一的;但是一般都有一门、两门知识占有较大的比重。比如,物理学人才知识结构核心多是由物理学、数学组成。
(2)要使知识系统化。系统化就是按照科学的内在联系组织知识,使之能在课题面前有效地解决问题。达尔文认为“科学就是整理事实,以便从中得出普遍的规律或结论。”别林斯基也认为:“只要一涉及到科学,那么主要的事就是讲究有系统、有秩序。”知识系统化,不仅是发挥其功能的前提,也是科学本身的重要特征。
(3)要注意知识间的相互联系。注意知识间的相互作用,实质是掌握知识间的融会贯通,不要把任何一门知识或一门知识的某一部分凝固化。同时,要从整体结构上去把握知识之间的纵横联系,使自己的知识熔于一炉。比如,地理学与历史学之间也有紧密的联系,历史事件的发生总是不能脱离一定的空间、时间的。学好地理有利于学好历史,学好历史,也可以促进学好地理。
(4)实行灵活的求知动态调整。合理、高效的知识结构不是一成不变的,而是动态发展的。时代在不断地发展变化,人的认识要想不落伍,就得不断调整,才能与之相适应。
调整的基础有两个,一为反馈,一为预测。反馈是适应性的,预测是主动性的,二者都不可忽视。例如爱因斯坦,在他读大学的时候并没有认识到数学在他研究物理学中的重要地位,上数学课常让同学代他做笔记。可是,到后来攻占相对论高地的时候,没有数学工具——黎曼几何、能量分析几乎寸步难行。信息传来,他马上进行补充数学知识的长征,经过几年的努力,他终于驾驭了数学工具,完成攻克相对论理论高地的目标。
调整是为了提高知识结构的完美性,但是世界上并没有一种至善至美的结构。追求知识结构的完美无缺,并不是我们的目的。要紧的是,使自己的知识结构具有攻克成才目标的功能。
8.了解自己,设计自己职业生涯
苏格拉底曾说:“认识你自己。”罗马皇帝、哲学家奥里欧斯说:“做你自己。”莎士比亚也说:“做真实的你。”充分、正确、深刻地认识自身能力、个性及相关环境,以此作为设定职业生涯日标及策略的基础。
职业生涯设计基本上可分为以下几个步骤:
(1)能力摸底。了解职业要求的能力,可以参考各企业对人才素质的要求。一般大公司对管理人员能力的要求有:书面表达能力、口头表达能力、分析问题能力、解决问题能力、领导能力、人际交往能力、决策能力、创造力和创造精神、应变能力、组织与计划能力、敢冒风险能力等。
了解自己的能力倾向可以通过以下两种方式:
第一,能力测验:可以借助一些权威的测验量表.对自己的职业能力倾向做一个比较可观的鉴定。
第二,活动分析:即从实际工作、生活经历来判断自己的实际能力。也可以请家人或朋友对你实际能力的优势与不足做一个评价。
(2)个性评价。可以通过心理测验、他人评价、经验总结和专家咨询4个渠道来评价自己的个性。
(3)职业定位
在职业定位中最关键的是要制订实现职业目标的行动计划。职业定位中的目标确定,可以成为追求成就的推动力,有助于排除不必要的犹豫,一心一意致力于职业目标的实现。
根据自己的能力和个性列出适合从事的多种职业,再把每一种职业的具体工作列出来,按“喜欢”与“不喜欢”将表分两类,仔细审视“喜欢”表,评定自己感兴趣且在能力范围内的职业是什么。
关于职业定位,有专家认为可以分为以下5类:
第一类,技术型。
持有这类职业定位的人出于自身个性与爱好考虑,往往并不愿意从事管理工作,而是愿意在自己所处的专业技术领域发展。在我国过去不培养专业经理的时候,经常将技术拔尖的科技人员提拔到领导岗位,但他们本人往往并不喜欢这个工作,更希望能继续研究自己的专业。
第二类,管理型。
这类人有强烈的愿望去做管理人员,同时经验也告诉他们自己有能力达到高层领导职位,因此他们将职业目标定为有相当大职责的管理岗位。成为高层经理需要的能力,包括分析能力、人际能力和情绪控制力三方面。
第三类,创造型。
这类人需要建立完全属于自己的东西,或是以自己名字命名的产品或工艺,或是自己的公司,或是能反映个人成就的私人财产。他们认为只有这些实实在在的事物才能体现自己的才干。
第四类,自由独立型。
有些人更喜欢独来独往,不愿像在大公司里那样彼此依赖,很多有这种职业定位的人同时也有相当高的技术型职业定位,但是他们不同于那些简单技术型定位的人,他们并不愿意在组织中发展,而是宁愿做一名咨询人员,或是独立从业,或是与他人合伙开业。其他自由独立型的人往往会成为自由撰稿人,或是开一家小的零售店。
第五类,安全型。
有些人最关心的是职业的长期稳定性与安全性,他们为了安定的工作、可观的收入、优越的福利与养老制度等付出努力。目前我国绝大多数的人都选择这种职业定位,很多情况下,这是由于社会发展水平决定的,而并不完全是本人的意愿。相信随着社会的进步,人们将不再被迫选择。
(4)设计方案。根据“列表分类”得出的结果,针对每一种职业设计一套科学的工作方案,方案中要定出工作目标和希望的职位,描述本行业发展前景,所需要的人际环境、工作的具体程序(越具体可操作性越强)。方案订出后,拿给相应行业的朋友阅读,得到较高评价的方案是你进一步选择的依据,你可以重新思考自己的职业生涯,设定切实可行的目标。
(5)职业评估。评估可通过择业策略来反馈,更可以作为下一轮职业生涯设计的主要参考依据。成功的职业生涯设计,需要时时审视内在外在环境的变化,并且及时调整自己的前进步伐,修正目标,才能成功。
选择能真正鼓舞你的理想职业
《圣经》中说,“找到了适合自己的工作的人是有福的”,特别是对现代人来说,竞争更加激烈,找到一份普通工作已非易事,找到一份适合自己的工作就更加困难。因此,这句话更带有真理性,并且更耐人寻味。但是,人就是这么一种奇怪的东西,在几乎所有民族中,在几乎每一个年龄段,你总会发现,总是有一些人对自己的职业、对自己的工作表示不满和抱怨。
对于有的人来说,不管他们所从事的是脑力劳动,还是体力劳动,他们都不喜欢。因为他们是一些喜欢游手好闲、好吃懒做的人。对一个不喜欢工作和劳动的人,你能指望他做出什么呢?除了失败和平庸,他们一生之中是不会做出什么成绩、创业什么事业的。懒惰乃是万恶之源,一定要牢记:一日劳作,可获一日安眠;终生劳作,可获一生幸福。
然而,在现实生活中,许多人没有取得成功,并不是因为他们懒惰,并不是因为他们好逸恶劳,而是因为他们在开始生活的时候,迈出了错误的一步,选择了错误的职业。人们通常把这种情况称之为对某一工作“不合适”或者说“不能胜任”。
因此,我们应当认真考虑:所选择的职业是不是真正使我们受到鼓舞?我们的内心是不是同意?
在求职择业的时候,进行比较长远的考虑也是非常必要的。
对现在的你来说,10年后是个遥远的未来。但是,何不试着预测一下10年后的你会如何呢?
10年后你会从事什么样的工作?是否幸福、满足呢?一旦考虑到这些长期性的问题,就必须列出一串对你而言具有魅力的职业清单。接着,还要把几项主要因素考虑进去,然后了解这些职业的状态,有什么样的特征。例如,会不会像海洋生物学者和考古学者一般,就业机会很少?有无地理上的限制?地质学者为了要找寻新的矿床,必须长期离开家庭,那样的条件和你理想中的家庭生活协调吗?如果你没有特别感兴趣的职业领域,建议你选择工作机会不受地区限制的职业。这样,即使搬去别的地方,学到的技艺还是伴随着你。大多数的医生都体验到移民到外国是很困难的事,因为医生的教育有很严格的规定,并且几乎所有的其他国家都不相同。