一、请示的性质及作用

请示是用于向上级机关请求指示和批准的上行公文。即要求上级机关及时给予答复或批准,以便于下级机关及时、妥善地处理工作或解决问题。

二、请示的分类

根据请示的内容和作用范围,可分为三类:

(一)请求指示的请示

如对上级有关方针、政策、指示或法规、规章不够明确或有不同理解,需要上级机关作出明确解释和答复;从本地区、本单位的实际情况出发,需要对上级的某项政策、法规作出变通处理;在工作中遇到无章可偱的新情况新问题,需要上级作出明确指示。

(二)请求批准的请示

请求上级机关拨款解决某些突发性灾难带来的困难或实际困难、问题,或属于上级机关明文规定必须请示,获批准后才能实施的事项。

(三)请求批转的请示

公务活动中,出现涉及面广而职能部门无法独立解决的困难和问题,职能部门虽提出了处理意见,但需有关方面协同办理,然而按行文规则,又不能要求平级或不相隶属的机关、部门办理。于是,必须请示上级领导机关或综合部门,以求得其协调和帮助,经上级机关审定后批转给有关机关、企业、部门执行。这样便“曲线”地达到了发文的目的。

三、请示的写作与注意事项

(一)标题

标题要求事由明确、简洁,揭示主旨。其文种不能误为“请示报告”,因混淆了两个文种。标题不能出现“请求”、“申请”等词,因请示文种本身就含有请求、申请的意思了。

(二)主送机关

主送机关单一、明确,一般只写一个主送机关。如需同时送其他机关,应用抄送形式处理,但不能抄送给同级和下级。一般不得越级主送,在特殊情况下,需越级请示时,应抄送给被越过的上级机关。除了领导人直接交办的事项外,请示不能直接送领导者个人,以免在上级作出批复表明态度前造成混乱。

(三)正文

1.请示缘由

要求简洁而充分地陈述请示的原因。简洁,即开门见山,但不等于“简单”,必须理由充分。尤其是有的原因较复杂,则必须充分讲清情况,举出必要的事实、数据来说明原因,才能为请示事项提供充分依据,从而促进领导及时批复,早日解决问题。

2.请示事项

这是请示文种的核心部分,即请求上级给予指示或批准的具体事项。请示内容一般均为“一文一事”,切忌在一份请示里提出好几件不同内容性质的事情,且事情又涉及几个部门或多头主送,这会造成公文辗转传递,延误时间,不能达到请示的目的。其要求所请求批准的事项必须符合国家法律、法规、方针、政策,并且具体、明确而又切实可行,语言得体。

3.请示结语

常用“妥否,请批复”、“特此请示”、“请予指示”、“请批准”、“以上请示若无不妥,请批转×××执行”作结语。

(四)正式印发送上级时,应在文头注明签发人姓名。

四、请示与报告的区别

报告与请示同属于上行文,在基层日常工作中,易将二者混淆,如“报告”中带请示事项;或在标题中将文种写成“关于××的请示报告”。报告与请示的区别如下:

第一,行文目的、作用不同。

凡下级机关、单位无权解决、无力解决以及按规定应经上级批准认定的问题,均可写请示。请示旨在请求上级批准、指示,需要上级批复,重在呈请;报告旨在向上级汇报工作,反映情况,提出意见或建议、答复上级询问,一般不需要上级答复,重在呈报。

第二,主送机关不同。

请示一般只能写一个主送机关;报告有时可有多个主送机关。

第三,行文时间不同。

请示需要事前行文;报告一般在事后或工作进行过程中行文。

第四,收文机关处理方式不同。

请示均属办件,受文机关同意或不同意均必须及时给予批复;报告均属阅件,受文机关对其不做答复。

例文1 请求批准的请示

四川省林业厅关于报送《四川省森林采伐管理改革试点方案》的请示

国家林业局:

根据你局《关于开展森林采伐管理改革试点工作的通知》(林资发〔2008〕263号),我厅在总结我省2008年已开展的1市9县人工商品林采伐管理改革试点经验的基础上,制定了《四川省森林采伐管理改革试点方案》,现上报你局,请予审核批复。

附件:四川省林业厅《四川省森林采伐管理改革试点方案》(略)

四川省林业厅(盖章)

2009年4月20日

例文2 请求拨款的请示

四川省人民政府关于拨款实施乌江“4·30”岩崩江航道抢险工程的请示

国务院:

1994年4月30日11时45分,乌江武隆县鸡冠岭发生岩崩自然灾害,阻断乌江航道。灾情发生后,我省甘宇平副省长率队于5月19日已向国务院作了汇报。根据国务院李秘书长的指示,我省一方面组织省、地、县领导和群众一道抢险救灾,一方面组织航道专家、工程技术人员研究制定了航道抢险救灾工程实施方案。

乌江断航一个多月来,给涪陵、黔江两地区的经济带来了巨大影响和损失,据不完全统计,停泊在岩崩堆积体上游的船舶达100余艘,停产、半停产企业230家,涉及职工人数5.6万人,间接经济损失8亿元;生产、生活物资价格急剧上涨。如黔江汽车货运票价上涨60%~80%,尿素由每袋46元上涨至100元,涪陵市区猪肉零售价每公斤上涨1.4元。由于运输不畅,两地区的生产、生活必需品运不进去,烤烟、煤等矿产资源运不出来,企业停产、职工失业、物价上涨等导致的不安定因素将日趋严重。因此,无论从近期或远期、局部或全局、社会或经济等角度考虑,尽早尽快疏通乌江航道、恢复通航是抢险救灾工作中的关键。

航道抢险救灾工程(第一期工程)疏通实施方案的原则是:保持乌江左岸岩崩体相对稳定;炸除清理岩崩体进入乌江右槽的堆积体,设绞助航,实现初通。

此方案实施后,可把该河段比降由64%降至13%以下,流速可从7米/秒以上降至5米/秒以下,再通过绞滩助航可使客、货船每年通航9个月(这一方案的实施,首先应在右岸修建约2000米的工作便道)。此文案总工程量9.2万立方米,投资1673.4万元,该工程计划从今年6月开工至明年2月底完成。并在此基础上,进行第二期工程实施方案,力争三年内达到原有通航标准。初步估算完成总工程量约30~40万立方米,总投资3850万元。

此方案必须于今年6月开工,才能有效利用洪水的动力作用,带走炸碎的石渣,减轻枯水期清理航槽废渣的压力,否则冬季无法完成炸礁、清渣任务,势必延误一年通航。

由于我省财力困难,请国务院列专项款解决。

当否,请批复。

附件:《乌江上边滩岩崩航道抢险救灾工程实施方案说明书》(略)

四川省人民政府(公章)

1994年8月24日

思考练习

1.请比较报告与请示的区别。

2.阅读下列材料,完成下面的提问和写作题:

“某县广播电视站在特大地震灾害中损失极大,为尽快修复广播电视设施,正常开展工作,该站拟撰文请求上级拨给300万元救灾费。甲说应按惯例写请示报告,为争取各级领导支持,应主送县广播电视局、县财政局、县政府、分管县长、县委宣传部、地区广播电视局、省广电厅。乙说主要是反映受灾情况,因此应写成情况报告,而且县广播电视局也拨不出经费,不如就不主送县广电局,只主送县政府。”

(1)这些说法对不对?你认为应该怎么办?请简述理由。

(2)以某县广播电视站的名义向上级机关拟写一份公文请求解决。