20世纪90年代初,我国北方某省派出一个参观团,前去日本出席一个会议。出国前,参观团团长准备了厚厚一沓发言稿。到了那里后,日本主办方的工作人员给团长递上了一份会议手册。当团长打开手册后,却惊讶地发现,里面写着这样一条:“中方发言时间:10点17分20秒至18分20秒。”换言之,发言时间只有一分钟!
在某些习惯了“一杯茶,一支烟,一张报纸看半天”的人看来,这太不可思议,太不近人情了。其实,对于日本职场里的很多人来说,这是很平常的一件事。他们在做事的时间限定上精确到分钟甚至秒钟,是因为他们懂得时间的珍贵。事实上,那些取得过很多杰出成就的人,都明白这样的道理:珍惜每一分每一秒的时间,才能成就辉煌。他们也用实际行动告诉世人,他们对时间的管理,是从让每一分钟都不虚度开始的。
一分钟能做什么事呢?其实一分钟能做的事情有很多。据统计,在一分钟的时间内,可以阅读一篇五六百字的文章,可以跑完四百米的距离,可以敲一百多个字,可以浏览一份四十多个版面的报纸,可以做三十个蹲起或二十个仰卧起坐。
我们也可以用一分钟时间安排好一天的工作计划,可以用一分钟时间把办公桌收拾得干干净净、整整齐齐,还可以用一分钟时间打个盹或者冥想一会儿。
在国内某企业内部的一次管理培训课上,给大家授课的是一位美国管理专家,但这位专家居然能用流利的汉语来给大家讲课。只见他在黑板上写了这样一行字:“一分钟能做多少事?”
在台下听课的学员们交头接耳了一会儿,然后纷纷举手回答:“我一分钟能欣赏完五到十个精彩的广告短片”“我打字速度比较快,一分钟能录入一百五十个字”“我踢足球比较在行,一分钟至少能组织一次很好的进攻,很多球赛的胜负是在最后一分钟决定的”“在篮球比赛里,一分钟至少可以组织两次进攻”“我当过记者,写字很快,一分钟可以写七十多个字”“我曾在一分钟之内推销出去过一件产品”……
“谢谢大家的配合,给了我这么多答案,而且很多都来自于你们的亲身实践,这非常好,也说明了你们每个人都很优秀。虽然我们必须承认,一分钟过得太快了,但是只要我们能好好地珍惜每一分钟,学会将它化零为整,那么,一分钟也能干出很多伟大的事情来。要知道,每个人的生命其实都是由无数个一分钟组成,每件事情,都是在一分钟一分钟的执行中落实出来的。道理听起来很简单,但我们如果能将简单的道理一次次地付诸行动,我们一定会成为不简单的人。”
说完这些,这位美国管理专家又向学员们分享了一个他学习汉语的秘密:“我现在汉语讲得比较流畅,是因为很多人帮助了我。其实我起初学习汉语时,很担心学不好,于是就利用很多个一分钟,去学习汉语;我又利用每次与中国朋友结识的机会,向他们学习汉语。在别人的帮助下,在我自己的努力下,我终于学会了汉语的听、说、读、写。当然,今天也要谢谢大家给了我学习的机会,今天,我可是学了很多个一分钟啊!”专家的话,让大家不禁鼓起了掌,掌声经久不息。
一分钟能做什么事?有时候能决定胜负,甚至是生死大事的,正是这关键的一分钟。如果对一分钟的时间不加以珍惜,不去重视,甚至无视它,它迟早会施以颜色,让我们知道它的重要性。只是往往到了那个时候,我们再想去珍惜这一分钟,已经来不及了。
有一次,一位年轻人如约来到获得哈佛大学荣誉学位的发明家、科学家本杰明·富兰克林家里。当他看到本杰明·富兰克林家里的物品摆放得乱七八糟时,颇感意外。这时本杰明·富兰克林对年轻人说:“麻烦你在门外等一分钟,我收拾一下,然后你再进来,好吗?”然后他便轻轻关上了门。
刚刚过了一分钟,本杰明·富兰克林又打开了房门,热情地把年轻人请进了客厅。这时候,年轻人看到房间内的一切已经变得井然有序,还有两杯倒好的红酒。年轻人对此很惊讶,但他还没有把满腹有关人生和事业的疑难问题讲出来,向富兰克林求教,富兰克林就已经很客气地对年轻人说:“干杯!你可以走了。”
年轻人手里拿着酒杯,还没喝就听到了逐客令,有些尴尬地说:“我还没有向您请教呢。”富兰克林一边微笑一边扫视着自己的房间,说:“这些……难道还不够吗?你进来已经又有一分钟了。”
“一分钟……”年轻人若有所思地说,“我明白了,您是想让我懂得一分钟的重要性。我现在明白了,一分钟既可以做很多事情,又能改变很多事情。谢谢您!”
这个故事也启示了我们,珍惜眼前的每一分钟吧,不要让它虚度。因为这就等于珍惜了你所拥有的今天。我们所拥有的每一天,都是由无数个一分钟组成的,每一分钟都非常可贵,都不可以轻易地挥霍、浪费,那些被挥霍、被浪费掉的一分钟,都永远不会再回来,你能不再虚度的,只能是当下的每一分钟。