第81章 战端初起
这天早上九点一刻,距离詹妮弗开例会的时间还有一刻钟。楚中天把聂海虹拉到一个角落里,两个人小声谈着话。
楚中天说:“待会儿这么办:咱不等轮流发言的时间,老婶一开会,你上来就说这事儿。”
聂海虹问道:“按照老婶通常的议题,她会按照既定的议题来开场,我怎么能找到机会说起呢?”
楚中天说:“这个你可以随机应变。但是,你越是打破常规,就越说明这件事情很重要。到时候你一引起话题,我就跟上去,咱们一通乱轰,看他李汉霖怎么应付。”
“这样做有什么好处呢?”
“这样做有诸多的好处:一来通过攻击李汉霖,证明他们的工作模式有问题,进一步证明这种工作模式会影响到我们的业务;二来,有利于打击和分化敌人,老婶一定不会花面子去替汉霖挡枪,汉霖也可以早日看清她的嘴脸,幡然悔悟。而你自己呢,你越是挑战他们,老婶就越是怕你。你放心,我很了解她。”
二人会意地一笑,然后各奔东西。
当老婶走进会议室的时候,各个领导早已端坐在座位上。和往常不同的是,会议室里出奇地安静。老婶似乎感觉到了气氛的不同,用很轻松的口气问了一句:“看起来你们都在努力思考,你们遇到什么困难的问题了吗?”
楚中天忽然感觉到正是时机,于是他轻轻咳嗽了一声,给聂海虹发了一个信号。聂海虹立刻领会了这个信号,于是她说道:“詹妮弗,我的确遇到了一个难题。”
老婶一边把电脑接到投影仪上,一边检查着大屏幕上的内容。她头也不回地问道:“是什么问题呢?”
“我刚刚接到一个客户的投诉,说我们的项目经理突然辞职,打乱了项目的计划。他们在考虑终止项目,并且停止向我们付款。”
老婶露出一些诧异的表情。她问道:“这是个令人吃惊的消息。我需要知道事情的详细情况。”
聂海虹继续说:“这个项目经理名叫熊伟,他正在负责一个项目,目前这个项目正是到了最关键的时刻。他的突然辞职,据我了解是因为Henry的逼迫。熊伟和Henry团队的另一位女士有绯闻……”
老婶突然打断了她:“这笔可能会拒付的货款有多少钱?”
“大约是十五万美元。”
“听起来不是一个小数目。你检查过合同吗?在何种情况下,客户有权终止项目并且拒付货款?”
老婶的这个问题有些出乎意料,聂海虹一时语塞。楚中天见状,连忙帮腔道:“这个项目我们部门也在参与。据我所知,项目经理的辞职导致了一系列的问题,最主要的问题是,客户的主要领导去参加我们组织的项目中期验收,可是我们的项目经理没有到场,而且没有任何解释。”
老婶把目光投向了汉霖:“Henry,这是不能接受的。为什么会出现这个状况?”
汉霖说:“我已经安排一个项目组长来接替熊伟的工作,中验会议的时候,这个项目组长是到场的。可是熊伟在辞职前后,没有安排这个会议的交接,所以客户不知道熊伟辞职的事情,所以他们很意外。”
老婶很不满意这个回答:“可是,你为什么不在第一时间通知客户呢?”
汉霖说:“在项目组织中,这个项目的接口人是Helen部门的,我们部门无权直接和客户沟通。客户也只接受Helen部门的沟通。关于熊伟辞职的事情,我事先已经通知了Helen部门。”
汉霖很轻松地挡开了对手的进攻,而且还巧妙地回了一招。
可是聂海虹很快就躲开了这一招:“汉霖通知我的时候,时间太仓促,根本来不及了。这件事情是昨天下午发生的,我们是昨天上午才得到的通知,根本来不及。”
老婶没有作声。会场陷入了短暂的沉默。
楚中天又开口了:“我觉得问题的关键是业务部门的配合问题。现在的项目组织和行政组织的匹配度不好,所以才出现这样的问题。在以前,这样的问题是根本不会发生的。”
聂海虹接着说:“而且事情的起因是汉霖的管理不当,他不顾熊伟在项目中的重要性,贸然采取沟通,所以才对项目带来了影响,而且会带来经济损失。”
老婶还是没有开口。又是一阵难堪的沉默。
汉霖慢慢地说到:“我的沟通是没有选择的事情。熊伟本人有严重的违纪问题,作为他的主管经理,我有责任去处理这个问题,而不是包庇和掩盖任何问题,况且是很严重的问题。至于沟通是否适当,熊伟本人没有提出这样的意见。他的事情是事先就发生过的,他的离职原因是多方面的。另外,项目经理的离职是一个不可避免的常见的风险,聂海虹的部门应当做好风险管理。至于客户计划终止项目,我认为这会带来一个双输的结局,并不符合客户的利益。至于客户声明要拒付货款,这不符合合同的规定。即使我们更换了项目经理,即使项目经理在重要的会议上放了客户的鸽子,甲方也没有理由拒付货款。希望Helen能和客户好好沟通此事,主动积极地解决问题,而不是把问题拿到这个会议上来争吵。”
聂海虹听到这话,立刻回击道:“我没有和你争吵,我只是希望问题能得到解决。今后不要再出现这样的问题!你……”
老婶有一次打断了聂海虹:“听下来我们所谈论的问题是典型的风险管理。Helen,请你和项目管理办公室一起,处理好这起客户投诉。我不希望看到客户以此为借口拒付我们的货款,我也不希望客户以此为借口掩盖其他真正的问题。”
老婶硬邦邦地盖棺定论,使得楚中天意识到,老婶和汉霖可能事先已经讨论过,并且达成了一致的意见。这大大出乎了他和聂海虹的意料:他方才明白,至少在这件事情上汉霖得到了老婶的支持。可是聂海虹斗意正酣,还想继续攻击,楚中天连忙阻止了她:“Helen,汉霖和詹妮弗说得对,这是一个典型的项目风险管理事件,我们会后再好好讨论一下,尽量把这件事情给摆平。”
《东滩密传》