人员的创新欲望,促进创新成功的进程,在公司内部采取了一系列的别出心裁的激励创新人员的制度。该制度规定:对有创新成功经历者,不仅授予“IBM会员资格”,而且对获有这种资格的人,还给予提供5 年的时间和必要的物质支持,从而使其有足够的时间和资金进行创新活动。
这是一种非同一般的激励制度,它对于那些优秀的创新者不仅是一种有效的报酬,一种强有力的促进剂,也是一种最经济的创新投资手段,它使创
新者获取了实物形式的自主权,这种自主权主要表现在:
(1)有选择自己所追求的设想的权利。一个人如果没有充分的时间和资
金去追求自己的设想,他就不能自由地选择怎样行动,必须等待公司批准。
(2)有犯错误的权利。没有自己的资金,一个人就要为自己的错误向别
人负责,有了自己的资金,他就只须向自己负责。
(3)有把由成功带来的财富向未来投资的权利。
(4)有通过自己的勤奋获得利益的权利。
IBM 公司的精明之处在于,采用这种奖励一举数得。它既使创新者追求成功的心理得到满足,也是一种经济奖励,它还可以以此留住人才,并促使他们为公司的投资能得到偿还而更加努力地去进行新的创新。激励人的积极性的方法多种多样,以提出问题的方式让员工们参与决策过程,往往比下命令更容易使人接受,实在是一种好办法。在南非的约翰内斯堡有一家专门生产精密机床零件的小制造厂,有一次该厂的总经理伊安·麦克唐纳有机会接受一笔很大的订货,但是他深知自己无法满足客户的日期要求。再说,车间的工作是早已计划好,由于这批货所需要的时间太短,因此他认为接受这批订货简直是不可能的。不管怎么说,他没有下命令催促人们加速工作突击这批订货,而是把员工们召集到一起开了一个会,解释了一下面临的情况,并且直言不讳地和员工们讲,如果本厂能够如期完成这批订货,对于公司和员工个人将意味着什么,然后这位经理开始提出问题:“我们还有什么别的办法处理这笔订货吗?”
“谁能想出其他的生产办法来完成这笔订货?”“有没有办法调整我们的工作时间或人力配备,以便有助于突击这批活儿?”于是员工们的积极性起来了,大家七嘴八舌地提出了许多想法。结果,这批货不仅被接受下来,而且做到了按期交货。台湾著名的“鞋业大王”、台湾环隆企业集团创始人蔡长汀,在长期的经营实践中,发现了不少企业都有一个致命的弱点,就是人才流失问题,花了很大的气力,用了很多钱才培养出来的企业栋梁,由于没有升迁的机会和可能,或另有更好发展的**,往往使他们不顾一切地跳槽。蔡长汀与这些企业恰恰相反,他用自己的钱使一些人成了股东或企业主。每当他看见自己认准并确有才干的人要离开时,就说:“别走了,留在环隆,我给资金,你自己干,成功了企业归你,失败了算是我出的培训费。”
结果,想走的也不走了,从而更激励出企业内部的活力。人们不但高兴地看到自己前途的光明,也更钦佩蔡长汀的为人。“环隆就像是一株兰花,只有不断地分根,才能生出许多新的兰花来。有了这些小兰花,我们的人才就保住了,事业就发展了,何乐而不为之。”人们都说,蔡长汀对“环隆”,全无把持的私心。他创建“环隆”绝不是为自己享受,而是一种人格上的升华和事业上的追求。正是在这种精神的鼓舞下,“环隆”企业发展十分迅速。据有关资料显示,1990 年,该企业集团年营业收入净额已高达近14 亿元新台币。
阿尔米公司是美国钢铁公司和国民制酒公司的一家子公司,是一家生产钛产品的联合企业。几年前它的经营成绩低于一般水平,生产效率和利润都很低。但最近5 年来,阿尔米公司却获得了引人瞩目的成功,究其原因是因为采取了一项积极注重人的生产效率的计划。“大块头”吉姆·丹尼尔出任总经理的时候实施了这项计划。吉姆·丹尼尔原先是一名职业橄榄球员,当过克利夫兰的“布朗队”队长。《华尔街日报》把这项计划形容为“一个由感人肺腑的口号、相互交流和满脸堆笑组成的大拼盘。”丹尼尔的工厂里到处贴着告示,上面写着:“倘若你看到有谁脸无笑容,那就请对他报以微笑吧”,“要是员工们不喜欢,那将一事无成。”阿尔米公司的标志就是一张笑脸,信笺上、厂门口、厂徽、工人的安全帽上,这张笑脸真是无处不在。“大块头”吉姆·丹尼尔花费大量时间用于骑车巡视工厂,他和工人们打招呼,开玩笑,倾听他们的意见,彼此称兄道弟。
此外,他对工会方面也以大量的时间关心。当地的工会主席无不敬意地说:“他让我们出席各种会议,让我们了解工作的发展,这在别的行业真是前所未闻的。”这样做的结果是,在最近3 年里,几乎未加任何投资,而生产率差不多提高了80%。要做一名优秀的管理者只有掌握两项基础要素,才能获得成功。其一是人的因素,其二是环境的因素。管理者在人的世界中,能否不断一往无前,能否知人善任,建立最佳的工作群,开拓良好的人际关系等,都是值得深入探讨的问题,日本企业家野口音光根据自己的实践经验,总结出让员工在工作岗位上发挥其工作能力的17 个要点。
(1)管理者和资深员工的工作态度,应为新进员工的楷模,不仅是有形地在工作中时常给予员工指导,无形中也要将认真的工作态度带给员工。
(2)不时地向员工寒暄问好,以提高工作效率。当听取员工简报或下达命令时,也要表现出对这件事情的重视和关心,才能激励员工做好这项工作的决心。
(3)扩大员工的工作范围,使之吸收不同的工作经验,也可借此防止因为工作毫无变化而产生的倦怠感以及墨守成规、毫无创造性的工作态度。
(4)指导新进员工是资深员工应负的责任,尤其是一些担任专门业务的人,应以指导者自居,把自己由工作中得到的经验告诉新员工,因为口传的效果,会比真正去学习所得到的效果好得多。
(5)在分配工作的同时,也要培养员工对这项工作应有的责任感。而员工把值得实行的工作目标与管理者讨论后,由管理者赋予员工权力来达成工作目标,但是不要仅存旁观的态度,必须不时地给予帮助与指导。
(6)让员工多了解公司内外的情况,同时本身在作决策时,也应听听员工的意见,必须不时地给予帮助与指导。
(7)利用开会的机会,将新的情报报告给大家知道,同时,让员工学习分析的方法,以及采取小集团活动的方式,养成在团队中能与人和谐相处的态度。这也是学习如何领导的方法。
(8)解决问题时,也要严格地要求部属去思考对事实的解剖与解决的对策。
(9)让员工撰写富有创造性的提案,并且实施集体创造性的思考,以提高思考的自由度,以及弹性程度。
(10)对于重要问题的解决,必须组成计划小组,同时,让员工实际学习如何群策群力以及调整的方式。因为一些能够完成调整功能的人才,在企业界是不可缺少的。
(11)要让员工了解如何设定目标,拟定计划,以及活用资料等,并且让员工列出详细的报告书,以增加写作以及组织的能力。
(12)赋予员工某些权力,并引领其见上司,企业内、外部的会议也最好让其参加,同时鼓励员工和其他部门交涉以训练其判断、发表以及说服的能力,并借此开阔其视野。
(13)至于如何解决人际关系的纠纷,要让员工自行处理。让老员工指导工作上有问题的新员工,并且照顾他们,如果单位上办理课程讲习时,最好鼓励老员工担任讲课人员。
(14)高阶层的职位有空缺时,最好从自己的员工中挑选出适合于这个职位的人。同时,另一方面,要吸收新鲜血液,以配合组织成员的新陈代谢。
(16)不要因为员工年龄及学历上的不同,而造成态度及价值上的差异。应该依据员工的处事态度、行动力、知识、技能、健康,以及适应性如何来做升迁的标准。同时,不要因为员工的适应性较差,而在短期间内对他的工作能力加以否定。
(17)除了工作上必须接触外,管理者于空闲谈天时,在不影响对方工作的情况下,应多找员工聊天,以了解其背景如何。同时,指导年轻的员工,发展其健全的职业观以及人生观。
日本的秩父水泥公司是一家国际化的大公司,它的产品远销世界各地,深受用户的欢迎。秩父水泥公司原来只是家庭小厂,产品知名度不高,员工们的劳动热情也不高,工作随随便便,拖拖拉拉。新上任的总经理决心改变这种局面。他认为,要想振兴企业,首要的问题是鼓起员工们的干劲。由于秩父水泥公司的利润不高,吸引力不大,一般人才都不愿意来。
总经理下定决心,和现有的员工一道,齐心协力,让公司来个翻天覆地的变化,以崭新的面貌再现在人们的面前。于是,他与员工们共同制定公司将来的发展计划,现在的整顿措施,另外,还让新来的员工住上4~5 天的集体宿舍,指导员也与新员工们寝食与共。通过这种做法其目的在于让新人尽快了解公司的各种情况,体会公司的难处
因过集体生活而住进大房间的新员工,很快就能产生伙伴感和团结感,坚定了要与老员工们一起奋斗,振兴公司的决心。秩父水泥公司的总经理带领这些普普通通的员工,心往一处想,劲往一处使,同舟共济。两年以后,该公司终于依靠自己员工的力量,挽救了自己,使产品以质量高、价格低而占领了市场,公司从此开始走上了振兴之路。