第76节 做个主管并不难(6)
在很多时候,只有首先表明你在某种意义上履行了自己的义务,你才能够建立这样的关系网。施惠与人才能获惠于人。你讲别人的好话,别人也会说你好,这当然是一种策略;你也必须面对这样的现实:个人支持网络的建立是依赖于这种平等交易的。
在顺利地完成前两项工作后,我们就可以开始妥善解决自己初任主管的一些难题了。
1.与下属的关系
你身后的个人关系支持体系已经建立好了,就要开始摆平与属下之间的关系,此时,你就应该心平气和地与下属探讨一些工作问题,并总结前任主管在管理上的一些弊端,争取在最短的时间内,把下属团结在一起。
2.有序地展开业务
一般情况下,当你成为主管后,最起码要把工作维持到正常运转的状态,此时,老板也不希望你大动手脚。等你稍稍站稳脚跟后,就可以按照自己的规划有序地开展工作了。
3.控制部门的整体局面
初任主管后,你需要知道部门内部底下谁真正控制局面,谁拥有资源,谁又对你的存在具有重要的利益影响等等。一旦对这些有了更好的了解,你就可以更熟练自如地在其中维系发展,并最终利用一系列手段来掌控部门的整体局面。
4.确定团队成员的个人定位
你必须找到一个把所有的特长与高效的集体相融合的办法。取长补短并不是制造“全才”,而是把整体不均衡但特点互补的员工组成一个集体,让每个人各尽所能,把时间花在他们有能力且喜爱做的工作上。你的职责就是在任何可能的情况下使之成为现实。
5.制定部门绩效目标,挖掘部门潜能
你需要从多层次多角度来考虑部门在企业或者公司里的定位和作用,同时,也要不断地总结前任的工作经验,争取对部门的具体发展方向有明晰的认识,并在此基础上制定部门绩效目标,挖掘部门潜能。
6.确保让整体成员获得荣誉
现代企业管理对团队协作的要求程度越来越高,你只有在工作中保证让所有团队成员都能与你一同分享工作中的荣誉,才能确保自己部门工作运转的顺利。
7.解决部门之间的矛盾
不同部门之间经常都会存在一种合作与竞争的关系,因此,矛盾和冲突相比较也就很多,作为主管的你要学会协调部门之间的矛盾,不让公司的整体利益因为部门之间的矛盾受到损失。
8.维护与客户之间的良好关系
任何一个部门的发展都离不开与客户之间的关系,初任部门主管,我们在稳定内部关系的同时,也要主动与部门的一些主要的客户沟通交流一番,让对方在了解自己的同时,让双方之间的业务能够沿着良性稳定的方向发展。
当然,以上8个难题仅是我们初任主管时容易碰到的一些问题,现实中,我们碰到的也许还有比这更复杂的问题,这就需要我们控制自己的情绪,以一种全面的眼光看待问题,并寻求一些妥善解决问题的策略,这有助于我们度过初任主管的“瓶颈”期。把握主管与上级相处的N项原则“什么事都来问我,没看见我正在忙吗?要你干什么用的?”要想胜任一个部门的主管,我们必须要获得上级的全面支持,这样才会在公司里获得必要的信息资源和帮助。但是,在与上级相处的过程中,我们也要明白自己在公司里的定位,并掌握与上级相处的一些原则,这样才能顺利开展自己的工作。