与人沟通交流,是混职场的基本功。俗话说,干得好,不如说得好。此话不一定对,但足见口头功的重要性。特别是与上司或领导能否有效交流,往往对你的职业生涯有着举足轻重的决定作用。掌握了说话技巧,学会和领导、上司深入地交流,不仅能让你的职场生活备感轻松,更能使你名、利双丰收。

与领导相处,最应该的是自信而不张扬、诚恳而不唯唯诺诺。因为只有与领导诚恳、坦然地交流,才能让领导更清楚你的想法、才干,才能更好地安排工作给你,才能更好地培养你。

有些人很怕领导,见到领导恨不能绕着走,尤其是当工作中出了什么差错后,就更怕和领导聊天。这个其实没有必要。不敢和领导沟通、把事情说清楚,反而把问题闷在心里,这样更会让自己压力重重,饭也吃不香,觉也睡不好。其实,只要你主动找到领导,诚恳地和领导把事情沟通清楚,领导反而会对你有好感,认为你是一个知错能改、值得培养的人。

领导交待你某件事,你要答“好的,我马上处理!”虽说只有简单的5个字,但可以体现出你对领导下达指令的一种态度,当领导给你吩咐好一件事情后,你用这句话作答,一定会使领导对你产生好感。但是切记,话说出口后可还没有结束,关键是你是否马上处理,所以还要拿出快速有效的实际行动。

领导向你询问一些不在你工作范畴内或者你并不熟悉的问题,你不知道该如何回答时,最好还是不要说不知道。你可以对领导说:“让我再认真想一想,过一会儿给您答复好吗?”这样,巧妙回避了你不了解的情况和不知道的事,之后再询问其他人,或者查找相关的资料。这种句型不仅能暂时为你解危,也能让领导认为你在这件事情上很用心,很认真。不过,事后可不能懈怠,要及时向领导交出自己的答复。

有时候,领导为了维护自己的权威,可能会发点儿脾气、耍点儿威风,这也是人之常情。所以,当下属的不必因此而见了领导就战战兢兢,更不要害怕和领导沟通交流。其实,有的领导从外看架子很大,他心情好时也是希望有人与他交流,给他提供一些底下的情况的。这个时候,你就要在心理上平视他,有话讲清晰明白一点,没话要学会找话,避免冷场

在工作过程中,每个人考虑问题的角度和处理问题的方式都有不同,对领导所做出的某些决定也可能会有自己的看法,在心里存有相左的意见,甚至衍变为满腹牢骚。在这种情况下,切不可到处宣泄,否则经过口耳相传,即使是事实也会变调变味。如果不幸让领导听到,还很可能让他生气和难堪,难免会对你产生不好的印象。况且,这种做法也暴露了自己性格上的弱点,容易被居心不良的人所利用,给自己的职业生涯带来不利影响。

处理类似问题的最好办法是,在恰当的时候找到领导,根据领导的性格和脾气,选择其最能接受的语言表述方式,用诚恳的态度和领导进行沟通。领导一般都能感受到你对其的尊重和信任,如此,不但能促进事情朝双方都满意的方向发展,领导对你也会更加信任。这样的处理办法,往往要比处处发牢骚效果好得多。

与领导交谈,应学会勇敢地说出和实施自己的想法和主张,维护自身的尊严和权利,用自己的言语和行为打动他们。那些缺乏自信不善言谈的人,往往会因为工作量越来越大而不堪重负,业绩下降或无法按时完成,即使工作有成就,领导也未必了解他的工作究竟有多出色,结果往往是在加薪提升时,把他的名字忘得一干二净。

自信作为一种态度和气质,它能够有效地消除沟通中的障碍。自信也决定着一个人的工作效率和办公室人气。因此,作为一个职场中人,我们必须自信;作为一个想要加薪升职的员工,我们更应该自信。永远都是自信地做最好的自己,才能登上事业的一个又一个高峰。

对大多数人来说,在领导或老板面前自信地侃侃而谈可能是一件很痛苦的事,毕竟他掌握着你职业生涯成功大门的钥匙。一不小心得罪了他,你也许就翻不了身了。

尽管领导或老板拥有这样那样的权力优势,但你仍有可能对他施加影响。有几个重要建议,你可以马上学以致用。一是该说时就说,想好了再说。说话准确、流畅、生动,是衡量职业人士思维能力和表达能力的基本标准,也是考核他是否具备职业竞争能力的重要标志之一。二是昂首挺胸走路。不但你的声音要充满自信,你的形体姿态也应充满自信。一个腰板笔直、衣着得体、生机勃勃

的人和一个耷着肩膀、衣着邋遢、不苟言笑的人相比,哪个更受人尊重和欢迎呢?答案不言自明。而且,形体的自信会强化自己的语言自信,帮助自己建立良好的自我感觉,越来越信心满满。三是不但要做,而且要说;不但会做,更要会说。该说出自己想法和意见的时候就一定要开口,该争取自己利益的时候就一定要争取,该说不的时候就一定要sayno。场合适合时,就不必隐瞒自己的观点,要敢于自我表达,直截了当地说出自己想说的。如此充满信心的你,很可能经常收获意外惊喜,你的努力也会很快变成事业上的成就。

同样的意思用不同的说法表达出来,会给人一种不一样的感觉。我们也许会感慨,自己努力工作多年,一次职都没有升过,而那些能力不如自己的人,却总是不断高升,世界真是太不公平了。而实际上,也许他们在工作技能上确实不如你,但他们一定有自己独特的能力让领导对他刮目相看。比如在和领导沟通时,他们会经常惯用一些习惯性的句型。千万不要小看这些句型,这些句型能使领导听起来很受用,领导也会觉得下属有礼貌,处理事情有分寸,有资格、有能力成为自己的最佳拍档。

下面,我推荐给大家一些和领导说话时可能会用到的实用句型:

以最委婉的方式传递坏消息的句型:我们似乎碰到了一些状况......

领导传唤时责无旁贷的句型:我马上就办!

表现出团队精神的句型:某某的主意真不错!

说服同事帮忙的句型:这件事好像没有你真不行!

巧妙闪避你不知道的事的句型:让我再认真地想一想,过一会儿给您答复好吗?

智退骚扰的句型:这种话好像不大适合在办公室讲哦!

不着痕迹地减轻工作量的句型:我知道这件事很重要,但我能不能先查一查手头上的工作,把最重要的事排出个先后顺序来?

恰如其分地讨好领导的句型:我很想知道您对某件案子的看法......

承认疏忽但又避免引起领导不满的句型:是我一时失察,不过幸好......

面对批评时表现冷静的句型:谢谢您告诉我,我会认真仔细地考虑您刚才所说的。

(本章完)